Tutto ciò che fa Flowtly, modulo per modulo

Rilevazione del tempo e produttività

• Registrazione del tempo semplice con workflow di approvazione
• Collega le voci di tempo a progetti e clienti
• Tariffe personalizzate e classificazioni di fatturazione
• Reportistica FTE, produttività e progetto in tempo reale
• Liste di attività, attività ricorrenti e template per progetto

Attività e progetti

• Organizza il lavoro in liste di attività raggruppate per progetto o reparto
• Quattro livelli di priorità: bassa, normale, alta e urgente
• Attività ricorrenti con regole di frequenza giornaliera, settimanale e mensile
• Commenti a thread, osservatori e collaborazione con più assegnatari
• Stati per progetto configurabili e template di attività riutilizzabili
• Template di progetto con fasi e date relativeDescrivi una volta un progetto ricorrente: fasi, liste di attività e attività, ognuna pianificata in giorni dall’avvio. Scegli una data di inizio, controlla l’anteprima con le date e crea l’intera struttura in un solo passaggio. A differenza delle attività ricorrenti o dei template di attività, imposta un progetto completo; il template contiene solo struttura e tempistiche, quindi cliente, team, tariffe e budget non vengono copiati.
• Ogni progetto in tracciaVedi a colpo d’occhio se ogni progetto è in orario, entro budget e adeguatamente dotato di personale, così puoi individuare gli slittamenti prima che ti costino un cliente.
• Action Center mantiene le operazioni puliteUn unico hub che emerge e corregge i divari nei dati, dalle ore non assegnate ai record incompleti, e riassegna le ore quando le persone cambiano team.
• Approvazione mensile prima della fatturazioneOgni mese l’account manager del progetto controlla ore e tariffe da fatturare, corregge una riga indicandone il motivo e firma. L’amministrazione vede il mese come firmato nell’elenco dei progetti e riceve una notifica; solo un amministratore può riaprirlo.
• Cartelle per lunghi elenchi di progettiRaggruppa i progetti sotto intestazioni di cartella comprimibili, con le fasi annidate all’interno, e cerca in tutte le cartelle insieme.

Risorse: chi lavora su quale progetto, e quando

Apri la demo come project manager

• Piano di staffing: progetto, ruolo, personaOgni progetto si apre nei ruoli di cui ha bisogno e nelle persone prenotate su di essi, settimana per settimana. Indica quante persone servono a un ruolo e un ruolo scoperto appare come lacuna dalla settimana in cui si apre. Il filtro dei ruoli aperti ti dà un elenco pronto per assumere o riassegnare.
• Disponibilità che considera ferie e part-timeLa vista Persone misura ciascuno rispetto alla propria settimana contrattuale e al proprio orario di lavoro. Le ferie approvate vengono sottratte dalla capacità, così chi è in ferie o part-time non sembra mai libero quando non lo è.
• La panchina e le prenotazioni in bozzaLa panchina elenca chi ha ancora spazio nel periodo, a partire dai più liberi. Trascina una persona su un ruolo per abbozzare una prenotazione in bozza. Le bozze non contano come copertura finché qualcuno con diritto di approvazione non le conferma, così puoi confrontare le opzioni senza rischi.
• Richieste di staffing con controllo della capacitàI project manager richiedono una persona per un ruolo, con quota, periodo e una nota. Chi approva vede se l’approvazione sovraccaricherebbe qualcuno e approva, approva con una quota inferiore suggerita o rifiuta.
• Dati effettivi: ore pianificate e ore dichiarateConfronta settimana per settimana le ore pianificate di ogni persona con il tempo dichiarato, con l’utilizzo fatturabile e il dettaglio di dove sono finite le ore. Con i permessi sui dati finanziari della pianificazione, la vista Denaro aggiunge ricavi, costi e margine per persona, suddivisi per progetto.
• Cosa serve prima di pianificareDai a pianificatori, approvatori e finanza l’accesso di cui ciascuno ha bisogno: un ruolo pianifica, un altro conferma le bozze e dichiara il fabbisogno, e solo le persone che scegli vedono ricavi, costi e margine. La pianificazione si fa da computer; Actuals funziona anche su telefono.
• Fabbisogno, richieste e approvazione, per i team che li usanoI team che pianificano tramite fabbisogno dichiarano una necessità su un ruolo, poi un project manager richiede una persona con una quota e un periodo. Chi approva vede Pending e Conflicts, e approva come richiesto, approva a una quota inferiore oppure rifiuta con una motivazione. Le allocazioni sono Open, Draft o Confirmed, e Actuals confronta le ore pianificate con quelle riportate.

Fatturazione e clienti

• Genera fatture automaticamente dalle ore registrate
• Supporto multi-valuta, IVA e regole fiscali
• Database clienti e contratti integrato
• Monitoraggio pagamenti con riconciliazione dati bancari
• Generazione massiva di fatture da fogli ore e progetti
• Solleciti di pagamento preparati per te, inviati da teUna volta attivato, un controllo giornaliero prepara una bozza di sollecito per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, indicando solo il residuo dopo un pagamento parziale. Tu rivedi ogni bozza, modifichi il messaggio o aggiungi destinatari in CC e la approvi per l’invio; nulla parte in automatico, e i solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella cronologia.
• Compensazioni con una controparte, dai sollecitiDalla coda dei solleciti di pagamento dichiari una compensazione con una sola controparte: selezioni le tue fatture con un sollecito in attesa e i suoi documenti di costo, inserisci importi che si bilanciano esattamente e registri la data in cui la dichiarazione gli è pervenuta. L’importo residuo scende della somma compensata, e i solleciti delle fatture ora saldate per intero vengono scartati. La dichiarazione la consegni tu; Flowtly la registra.
• Descrizioni delle righe di fattura specifiche per clienteSalva le frasi che una controparte si aspetta, come un riferimento contrattuale o l’indirizzo di un immobile, con il mese o il trimestre di fatturazione inseriti per te. Scegline una mentre scrivi una riga e visualizzala in anteprima come verrà stampata. Compila solo la descrizione: importi, IVA e fatture già inviate restano invariati.
• Fornitori e clienti, arricchiti automaticamenteTieni un unico registro di ogni cliente, fornitore e partner con identificativi fiscali e termini di pagamento, arricchito automaticamente con dati aziendali pubblici, con rilevamento duplicati e unione per mantenerlo pulito.
• Punto vendita per la vendita al bancoPer un negozio che vende merci al banco: un catalogo prodotti con prezzi IVA inclusa, un registro di magazzino che annota ogni consegna, vendita e conteggio, e una cassa che emette la fattura e scarica il magazzino in un solo passaggio. I cassieri non vedono mai i prezzi d’acquisto né il margine.

CRM

• Database centralizzato di clienti e contatti
• Monitora le trattative nella pipeline di vendita
• Cattura e qualifica i lead in entrata
• Dashboard vendite con pipeline ponderata e analisi del funnel
• Trasforma un potenziale cliente in cliente e trattativa in un solo passaggioConverti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con «Potenziale cliente» come origine, e la cronologia della prospezione resta dov’era.
• Chiudi le trattative come vinte o perse, con motivi che si possono contareTrascina una trattativa su Vinta o Persa sotto la bacheca della pipeline, con la possibilità di annullare subito dopo. Se è persa, Flowtly chiede il motivo da un elenco fisso, con una nota facoltativa. Le trattative chiuse passano nella scheda Elenco, dove filtri per stato e riapri quella che ritorna.

Membri del team

• Anagrafica dipendenti e contratti centralizzati
• Monitora stipendi, benefit, ruoli e accessi
• Cicli di valutazione, feedback e strumenti HR soft
• Avvisi per scadenze e aggiornamenti contrattuali
• Orari di lavoro, template turni e pattern rotativi
• Pianificazione riunioni con agenda e sincronizzazione calendario
• Capacità e burnout a colpo d’occhioUtilizzo, straordinari e permessi in tutto il team. Scopri quando puoi assumerti più lavoro e chi è sovraccarico prima che si rompa.
• Benefit, semplificatiDefinisci e assegna benefit come cure mediche, sport card, pasti e assicurazioni con livelli di copertura e prezzi, lo storico rimane pulito.
• Valutazioni e feedbackEsegui valutazioni delle prestazioni strutturate e feedback 360 in un unico posto, collegati al profilo di ogni persona e alla loro crescita nel tempo.
• Obiettivi che si allineano in cascata (OKR e KPI)Definisci obiettivi a livello di azienda, reparto e persona e segui Key Result ponderati. Collega un obiettivo a un ciclo di valutazione e gli esiti dei Key Result confluiscono nella valutazione delle prestazioni di ciascuno, così obiettivi e valutazioni raccontano la stessa storia.
• Responsabilità chiare e profili di ruoloAssegna i compiti alle posizioni, raggruppali in profili di ruolo standardizzati e visualizza la responsabilità tra i team — così l’ambito è esplicito e puoi pianificare assunzioni e ristrutturazioni con sicurezza.
• Selezione: candidati, CV e fasiApri una selezione per ogni ruolo con requisiti, responsabili e fascia retributiva, e tieni CV, note e competenze di ogni candidato in un unico profilo. Trascina i candidati tra le fasi della selezione: candidato, preselezionato o scartato. Richiede il ruolo di gestione candidati.
• Una pagina dell’annuncio da cui chiunque può candidarsiApri una selezione e condividi la pagina del suo annuncio. Chi ha il link può candidarsi e allegare un CV, senza account Flowtly. Ogni candidatura arriva sulla selezione con CV, note e competenze in un unico profilo, e sposti le persone tra le fasi: candidate, selezionate o rifiutate. Flowtly non le valuta né le ordina.
• Orari di colloquio come link di prenotazione che condividiProponi gli orari del colloquio sul profilo della persona e Flowtly li trasforma in un link di prenotazione, che invia al candidato via e-mail; chi si occupa della selezione può anche copiarlo. Il candidato lo apre e sceglie uno degli orari, senza creare un account, e scegli tu quanto resta valido: da un’ora fino a 30 giorni. Proporre gli orari richiede un ruolo di responsabile HR; avere il link consente al candidato di vedere quegli orari e prenotarne uno, e nient’altro nel tuo spazio. Dopo la prenotazione, entrambe le parti ricevono una conferma via e-mail. Prenotare un colloquio non è un’assunzione: la scheda del dipendente si crea separatamente.
• Policy aziendali in versioni datateGli amministratori pubblicano ogni policy come versioni datate che non si possono modificare né eliminare; una correzione si pubblica come nuova versione. Una regola che cambia il mese prossimo si può pubblicare già ora con quella data di inizio: il testo di oggi resta in vigore fino ad allora, e scegliendo una data precedente nella cronologia si vede il testo valido quel giorno. Ogni dipendente può leggere tutte le policy.
• Un unico elenco condiviso di posizioniDefinisci le posizioni una volta e sceglile dallo stesso elenco negli accordi di lavoro e nelle tariffe di progetto, così un refuso non aggiunge mai un quasi duplicato e i report restano coerenti. Una posizione ancora in uso non può essere eliminata.
• Obiettivi di performance legati alla valutazioneI manager fissano un obiettivo misurabile per ogni collaboratore diretto all’interno del ciclo di valutazione. Il membro del team lo vede all’apertura della valutazione, e il risultato rispetto all’obiettivo quando l’esito viene pubblicato.

Assenze

• Calendari festività specifici per paese
• Richiedi, approva e registra le assenze
• Monitora il saldo ferie in tempo reale
• Sincronizza le assenze con calendari condivisi
• Assenze e festività, gestiteTipi di assenza, richieste con uno o più approvatori, saldi e festività in un unico posto. I manager possono registrare subito un’assenza, e amministratori e responsabili HR possono inviare una richiesta per conto di una persona, che va ai suoi approvatori. Niente fogli di calcolo delle ferie.
• L’effetto di una richiesta di assenza, prima dell’invioScelti tipo e date, la richiesta mostra quanti giorni lavorativi costa, esclusi weekend, festività e giorni fuori dall’orario della persona, il saldo attuale e dopo, quanto resta a fine anno e qualsiasi sovrapposizione con un’assenza già registrata. Indica l’approvatore e segnala quando serve un documento; prendere ferie prima di maturarle è possibile solo se la tua organizzazione lo consente.
• Saldi delle ferie che si spiegano da soliTutti vedono cosa è disponibile ora e cosa avranno a fine anno, e la scheda delle ferie annuali mostra come si arriva alla cifra: limite a tempo pieno, quota FTE del contratto, giorni maturati finora, riporto, giorni scaduti e goduti. Un diritto part-time viene riproporzionato una sola volta da Flowtly, in base al contratto.
• Giorni di recupero, separati dalle ferie annualiRegistra un giorno restituito, ad esempio per una festività che cade di sabato, come giorno di recupero a valere su un proprio monte giorni assegnato, così il saldo delle ferie annuali resta intatto. Una richiesta che il monte giorni non copre viene rifiutata.

Finanza e redditività

• Monitora tutti i costi per dipendente, cliente o progetto
• Prevedi le spese attese e la spesa ricorrente
• Budget con avvisi giornalieri su sforamenti e margine a rischio
• Approvazioni budget integrate con i workflow finanziari
• Analisi di redditività per team, cliente o unità aziendale
• Segui i dati effettivi prima di pianificare, poi aggiungi piani mensili con regole di crescita
• Budget e P&L sotto il tuo controlloImposta budget per progetto, cliente o team e monitora la spesa reale rispetto a loro. Identifica gli sforamenti anticipatamente e visualizza profitti e perdite senza costruire fogli di calcolo.
• La tua posizione di cassa, in tempo realeFlussi in entrata e in uscita in un unico dashboard in tempo reale, per conto bancario e aggiornato su richiesta. Niente esportazioni per inseguire il numero che conta.
• Sincronizzazione bancaria e riconciliazioneCollega la tua banca per importare automaticamente le transazioni, oppure carica gli estratti conto MT940, e abbina automaticamente i pagamenti alle fatture.
• Controllo dei costi con approvazioniCategorizza ogni costo, collegalo a un progetto o budget e instrada la spesa attraverso workflow di approvazione in modo che nulla sfugga a chi non autorizzato.
• Cash Out: ogni pagamento in scadenzaPagamenti in arrivo e scaduti in un’unica vista previsionale, da circa due settimane indietro a tre mesi avanti: fatture fornitori già registrate e obbligazioni attese non ancora fatturate, mostrate attenuate. Passa da un grafico per settimana o mese a un calendario giornaliero o a un elenco ordinato per data, importo o controparte.
• Ripartisci una fattura fornitore tra progetti per attributoRegistra un numero una sola volta, come la quota di un edificio in un sito o la superficie di un inquilino, e compila la ripartizione di una fattura con un clic, diretta o a cascata prima per edificio e poi per inquilino. Le quote sommano sempre al totale della fattura, un inquilino che escludi resta registrato come escluso e i costi correlati di ogni progetto mostrano la fattura intera accanto alla sua quota.
• Avvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiudaOgni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l’obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l’effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.
• Budget che includono anche i progetti di domaniIncludi tutti i progetti tranne quelli che escludi, oppure ogni contratto dei progetti coperti da un budget. La scelta viene salvata come regola, quindi un progetto o un contratto creato il mese prossimo entra nel budget senza riaprirlo. Inizia osservando i dati effettivi, poi aggiungi un piano mensile con crescita percentuale, fissa o per unità.
• Approvazione delle fatture fornitori, indirizzata alla persona giustaAttiva il flusso di approvazione e ogni fattura in arrivo va al responsabile del tag della sua categoria di costo, poi al responsabile del costo collegato e altrimenti a chiunque abbia un permesso sulle fatture. Gli approvatori lavorano dalla propria scheda «In attesa di me», un rifiuto riporta una nota e ogni fattura conserva la cronologia delle decisioni.
• Paga un lotto di fatture fornitori con un solo file bancarioLa scheda «Da pagare» è la tua coda dei pagamenti, con o senza approvazione. Seleziona le fatture da pagare ed esporta un solo file per l’importazione dei pagamenti multipli della tua banca, invece di inserire ogni bonifico: XML ISO 20022 pain.001 per bonifici SEPA, nazionali e in split payment polacco, oppure Multicash PLI per ING in Polonia. Le fatture di fornitori senza coordinate bancarie vengono escluse e segnalate.
• Importa direttamente nel tuo ERPConsegna file pronti per l’importazione per mese o intervallo di date: CSV o XLSX per qualsiasi studio contabile e, per le entità polacche, file per Comarch Optima, enova365, Symfonia e Wapro, con fatture e costi per tutti e quattro più ferie e assenze dei dipendenti nell’esportazione Optima.
• Le domande del contabile sul documento stessoLe domande su una specifica transazione bancaria o fattura passiva vengono poste e risolte direttamente sul documento, in un unico thread tra contabile e team. Una casella Domande e un badge delle domande aperte mostrano cosa resta da chiudere a fine mese, e i thread risolti restano nella cronologia del documento, pronti per essere riaperti.
• Le fatture di un periodo in un unico archivio PDFChiedi al tuo assistente IA collegato tutte le fatture emesse in un mese e ricevi un unico ZIP di PDF: fatture inviate e note di credito, comprese quelle accettate da KSeF per le entità polacche, mai bozze, attribuite per data di vendita come nelle esportazioni contabili. I documenti che chiede il contabile, accanto ai file di importazione ERP.
• Margine per fase di progettoUna riga per fase mostra quanto ha fatturato, quanto sono costati il tempo registrato e i costi collegati e il margine, per qualsiasi intervallo di date. I costi datati dopo la chiusura di una fase vengono segnalati, e la riga del progetto intero include quanto registrato direttamente sul progetto.

Fatturazione elettronica: Peppol e Factur-X

• Inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate tramite Peppol e Factur-X — e tramite KSeF per le entità polacche; lo SdI (FatturaPA) è pianificato
• Conversione XML automatica e monitoraggio dello stato di invio
• Sincronizzazione fatture in entrata con routing del workflow di approvazione
• Fatture correttive e rettifiche con audit trail completo
• fatturazione elettronica, risoltaInvia e ricevi fatture elettroniche strutturate in automatico: il Peppol europeo e Factur-X oggi, e KSeF per le entità polacche; lo SdI (FatturaPA) è pianificato. Lo stato di trasmissione è tracciato, le fatture in entrata vengono riconciliate e le note di variazione restano tracciabili.

Accordi

• Versioning completo degli accordi e storico
• Archivia allegati con accesso a prova di audit
• Assegna condizioni (es. ore/settimana, compenso)
• Avvisi per revisione e rinnovo degli accordi
• Cinque tipologie: Contratto di lavoro, Allegato, Risoluzione, Lettera di intenti e Esperienza lavorativa
• Pianificatore visivo degli orari di lavoro con turni, rotazioni e pianificazione della copertura FTE
• Contratti e orari di lavoroContratti di lavoro in ogni variante, più orari di lavoro, come fondamento dei tuoi dati sulle persone.

Contratti e piani di pagamento

• Definisci contratti con fornitori e clienti con righe esplicite del piano di pagamento
• Collega i contratti ai budget per contributi automatici alle spese pianificate
• Genera righe del piano ricorrenti per frequenza, intervallo di date e importo
• Filtra per direzione, stato o progetto collegato
• Allega documenti ai contratti per una tenuta dei registri pronta all’audit
• Contratti letti dal file firmato, verificati da teCarica contratti firmati in PDF o immagine, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione che suggerisce la controparte corrispondente. Tu correggi e salvi; una locazione a prezzo per m² mantiene la tariffa senza un totale inventato, e un file aggiunto a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti.
• Ordini d’acquisto confrontati con il lavoro svoltoInserisci le righe per ruolo di un ordine con tariffa e ore stimate, e l’economia dell’ordine le confronta con le ore registrate in ciascun ruolo sul progetto del contratto e con il loro costo. Una riga oltre la stima viene segnalata mentre il lavoro è ancora in corso.

Gestione documenti

• Archiviazione centralizzata collegata a dipendenti, accordi e progetti
• Tipologie di documento configurabili per adattarsi alla tua organizzazione
• Promemoria di scadenza e avvisi di rinnovo per file con limite di tempo
• Storico accessi pronto all’audit e tracce documentali a livello di entità
• Firma documenti nativamenteInvia qualsiasi PDF, PNG o JPEG per la firma elettronica, non solo un contratto dalla sua scheda. Ogni firmatario conferma un codice monouso ricevuto via email, senza account Flowtly, e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.
• Tutte le richieste di firma in un elencoLa pagina Firme mostra ogni richiesta, che parta da un file caricato o da un contratto, come inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata o scaduta, con l’avanzamento di ogni firmatario. Per un NDA: carica il PDF, posiziona un campo firma per ogni parte, invia, verifica chi ha firmato e poi scarica il documento sigillato e le relative prove. Per inviare serve un ruolo di gestore dei contratti o dei budget.
• Documenti allegati a ogni fatturaMantieni ricevute, contratti e file di supporto collegati alla fattura o al costo a cui appartengono, in modo che i registri siano completi di documenti e pronti per l’audit.

Prenotazione risorse

• Prenota sale, veicoli, scrivanie o attrezzature
• Prenotazioni self-service basate su calendario
• Evita doppie prenotazioni e conflitti
• Monitoraggio utilizzo e storico assegnazioni
• Contatori asset e monitoraggio della manutenzione basato sull’utilizzo
• Tracciamento di asset e attrezzatureTraccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.
• Giri di servizio verificabiliPianifica giri di vigilanza e di pulizia con orari previsti e una finestra di tolleranza. Il personale scansiona i codici QR dei punti di controllo e la vista Giri di servizio mostra ogni giro come fatto, in ritardo, parziale o mancato, con gli orari delle scansioni e, dove registrato, chi l’ha eseguito, per qualsiasi intervallo di date.
• Chi ha ciascuna risorsaL’elenco degli asset indica la persona o il progetto che detiene ogni risorsa, comprese le attrezzature assegnate a lungo termine ed escluse dalle prenotazioni. Le assegnazioni senza data di fine non scadono mai da sole, e una prenotazione che si sovrappone a una esistente viene rifiutata.
• Il consumo dei contatori nella fattura al clienteFattura i contatori degli asset prenotati per un progetto nella fattura del progetto, una riga per contatore. Ripartisci un mese in proporzione tra le letture precedente e successiva, anche se nel mese non c’è una lettura, oppure fattura esattamente la differenza tra due letture a tua scelta, e controlla ogni riga in anteprima prima di creare la bozza.
• Prenotazione di proprietà e saleGestisci le prenotazioni e l’occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d’occhio ed evita le doppie prenotazioni.
• Codici QR sugli asset: scansiona e agisciStampa un codice QR con il tuo marchio per qualsiasi asset, così chiunque nelle vicinanze può segnalare un problema, o registrare un giro di vigilanza o di pulizia, con una sola scansione. Le segnalazioni possono essere pubbliche o riservate agli utenti autenticati, e ogni scansione è legata all’asset esatto.
• Risorse, contatori e tariffe di un progetto in una sola schedaLa scheda risorse del progetto riunisce le prenotazioni, le relazioni commerciali come l’accesso al parcheggio, i contatori con il prezzo unitario pagato dal cliente e le tariffe di fatturazione delle risorse, ciascuno modificabile dal ruolo che ne è responsabile.
• Canone fatturato al m², inquilino per inquilinoPer ogni parco, vedi quanto hai fatturato a ciascun inquilino per metro quadro di superficie locata, per canone, oneri di servizio o utenze, rispetto alla media del parco e nel tempo, e riconcilialo con il foglio del gestore immobiliare.
• Fatturato degli inquilini e vendite al m²Inserisci le vendite mensili di ogni inquilino commerciale in un’unica griglia, poi classifica gli inquilini per vendite al metro quadro della superficie coperta dai loro contratti di locazione. Un mese non dichiarato resta vuoto e non conta mai come zero.

Integrazioni e automazione

• Integrazioni native: Google Calendar, Make e Kontomatik per i conti bancari polacchi
• API aperta con token di accesso personale per app personalizzate e BI
• Moduli no-code preconfigurati per tempo, costi e assenze
• Automatizza i workflow: approvazioni, notifiche, report
• Esportazioni contabili: CSV e XLSX, più Comarch Optima, enova365, Symfonia e Wapro per le entità polacche
• Chiedi qualsiasi cosa al tuo businessFai domande in linguaggio naturale e ottieni risposte basate sui tuoi dati Flowtly live, poi intraprendi l’azione successiva direttamente dal tuo telefono con Flowtly Assistant.
• Tutti i tuoi clienti in un’unico postoGestisci i registri per ogni organizzazione cliente da un’unico accesso, passa da uno spazio di lavoro all’altro e mantieni organizzato l’intero portafoglio dei tuoi clienti.
• Personalizza Flowtly in base ai tuoi datiDefinisci attributi personalizzati per dipendenti, progetti e altri record, raggruppali in set con regole di validazione e utilizzali persino per determinare le tariffe di fatturazione — senza bisogno di modifiche al sistema principale.
• Collega Claude o ChatGPT: chiedi, poi agisciCollega il tuo assistente AI a Flowtly tramite il protocollo aperto Model Context Protocol. Risponde a domande in linguaggio naturale con i tuoi dati in tempo reale ed esegue azioni precise: registrare ore di lavoro, creare o aggiornare attività e contratti, caricare un documento su una fattura, chiudere un potenziale cliente o una trattativa, oppure aggiungere e invitare un collega. Non va mai oltre i tuoi permessi nell’organizzazione collegata.
• Chiudi trattative e registra il lavoro da una chatChiedi al tuo assistente collegato di segnare una trattativa come vinta, chiudere un potenziale cliente o una trattativa come persa con un motivo della tua lista, registrare le ore appena lavorate o aggiornare un’attività. Ogni azione è specifica e resta entro ciò che il tuo account può fare.
• Chiedi della liquidità, poi registra i documentiChiedi al tuo assistente collegato quali fatture sono scadute, quanto c’è sul conto principale o quanto hai speso con un fornitore lo scorso trimestre, con risposte dai dati in tempo reale. Poi fagli creare o aggiornare fornitori, contratti e conti bancari, oppure caricare un documento su una fattura specifica.
• Inserisci un nuovo collega con una sola richiestaChiedi al tuo assistente collegato di aggiungere una nuova persona, inviarle via e-mail un invito ad accedere e assegnarle i gruppi di permessi. Invitare richiede lo stesso permesso della gestione delle persone in Flowtly, e il nuovo collega configura da sé il proprio accesso.
• Esamina le fatture da approvare chiedendoChiedi a Flowtly Assistant cosa attende la tua decisione, apri la fattura indicata e decidi se approvarla o rifiutarla indicando un motivo. Prepara la decisione e ti chiede di confermarla; la registri nella tua scheda «In attesa di me». Approvare è una decisione, non un pagamento.

Sicurezza e conformità

• Controllo accessi basato su ruolo a livello di modulo e dati
• Cifratura in transito (TLS) e a riposo (cifratura predefinita di Google Cloud)
• Conforme al GDPR con audit log e controlli sui dati
• Architettura dati isolata per tenant e backup giornalieri
• Un audit trail completoUn registro verificabile di chi ha cambiato cosa, dalle tariffe alle fatture agli accordi, pronto per revisioni di conformità e diligence.

Il lavoro di ogni giorno, su qualsiasi dispositivo

• Installa Workspace sul telefono o sul computerLavora nel browser oppure installa Flowtly Workspace direttamente da lì su iPhone, Android o computer, con una finestra propria e un’icona nella schermata Home, senza passare da uno store. Flowtly Workspace per Android è disponibile anche su Google Play. È lo stesso workspace, con gli stessi dati e permessi.
• Notifiche che ti portano nel posto giustoConsenti le notifiche su ogni dispositivo che usi e approvazioni, richieste e promemoria arrivano al browser, all’app installata o alla schermata di blocco del telefono. Un tocco ti porta a ciò che riguardano, e il menu con la campanella mostra le stesse notifiche nel workspace.
• Un’intera giornata di lavoro dal telefonoUna notifica arriva sulla schermata di blocco; la tocchi e ti trovi sul record di cui si tratta: un’approvazione in attesa, una richiesta da esaminare. Dallo stesso workspace installato registri le ore appena lavorate oppure invii una richiesta di ferie che mostra, prima dell’invio, quanti giorni lavorativi costerà. È lo stesso workspace del portatile, con gli stessi dati e gli stessi permessi.
• Una schermata iniziale che mette al primo posto il tuo lavoroGli amministratori scelgono quali widget della dashboard vede l’organizzazione e quali vengono prima. Ognuno può poi ordinare la propria schermata iniziale, sul telefono con semplici pulsanti sposta su e sposta giù, e tornare in qualsiasi momento all’ordine dell’organizzazione.