Esportare i PDF delle fatture di un periodo

Alla fine di un mese o di un trimestre, il vostro contabile di solito chiede sempre la stessa cosa: tutte le fatture che avete emesso in quel periodo, in PDF. Flowtly può assemblarle per voi in un unico archivio ZIP, così non dovete aprire e scaricare le fatture una alla volta.

Due modi per ottenere i PDF delle fatture

Scegliere le fatture a mano. In Accountancy → Invoices, selezionate le fatture che volete e scegliete Download selected PDFs. Flowtly restituisce uno ZIP contenente un PDF per ogni fattura selezionata. È lo strumento giusto quando volete una manciata precisa di documenti.

Chiedere al vostro assistente IA un intero periodo. Se avete collegato Flowtly a un assistente IA (come Claude o ChatGPT) tramite il connettore Flowtly, potete semplicemente chiedere:

«Dammi tutte le nostre fatture di giugno.»

L'assistente prepara l'esportazione e vi restituisce un link per il download. È la via più comoda quando volete un intero mese, ed è l'unico modo per esportare un periodo senza selezionare voi stessi ogni fattura.

Cosa entra nell'esportazione

• Solo le fatture che avete effettivamente emesso. Una fattura conta come emessa una volta che è stata inviata al cliente, o accettata tramite la fatturazione elettronica KSeF. Le bozze e le fatture non inviate non sono mai incluse: non sono documenti che mettete in circolazione, e il vostro contabile non dovrebbe riceverle.
• Le fatture di correzione sono incluse. Una correzione è un documento legale a sé, che appartiene al periodo in cui è stata emessa.
• Il periodo si basa sulla data di vendita, non sulla data di emissione. È la stessa data che usano le altre esportazioni contabili di Flowtly, quindi l'esportazione PDF di un mese e l'esportazione CSV di un mese descrivono sempre lo stesso insieme di fatture.

Quanto tempo richiede e il link per il download

Flowtly genera ogni fattura in PDF, quindi un periodo ampio richiede un po' di tempo: pensate a un paio di minuti per un mese normale, anziché a una risposta istantanea. Il lavoro avviene in background: il vostro assistente vi dirà di aver messo in coda l'esportazione, poi vi avviserà quando l'archivio è pronto.

Il link per il download è valido per un'ora. Trascorsa questa, smette di funzionare e dovrete chiedere di nuovo l'esportazione. È voluto: il link funziona senza effettuare l'accesso, quindi chiunque lo possieda può aprire l'archivio. Trattatelo come le fatture stesse: non inoltratelo a persone che non dovrebbero vedere la vostra fatturazione.

Limiti

Una singola esportazione copre fino a 200 fatture. Se il vostro periodo ne contiene di più, Flowtly vi indicherà il numero esatto e vi chiederà di restringere l'intervallo: esportare un mese alla volta è di solito la risposta.

Se un periodo non contiene nessuna fattura emessa, riceverete un messaggio chiaro che lo dice, anziché un archivio vuoto. Se vi aspettavate che ci fossero delle fatture, il motivo più comune è che sono ancora bozze.

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