Scopri quanto costa un'assenza prima di richiederla

Creazione di una richiesta di ferie Creazione di una richiesta di ferie Flowtly offre la possibilità di richiedere diversi tipi di ferie. Saranno disponibili per la selezione solo i tipi di ferie configurati dalla propria organizzazione al momento della creazione di una richiesta. Se un tipo specifico di ferie non è elencato, significa che non è stato configurato o reso disponibile dalla propria organizzazione (accedere al riquadro Tipi di assenza nelle Impostazioni per i dettagli). Non tutti i tipi di ferie influiranno sul saldo ferie del dipendente. Per impostazione predefinita, solo le richieste con i tipi di ferie "vacanza" e "permesso su richiesta" verranno scalate dal saldo ferie residuo una volta approvate dai manager. Il saldo ferie viene calcolato in base ai campi Dimensione del lavoro e Ore settimanali impostati negli accordi dei dipendenti. Nota: I giorni di ferie residui vengono visualizzati nella barra in fondo alla pagina I miei giorni di assenza. Questa sezione mostra il saldo totale delle ferie disponibili e, se applicabile, il numero di richieste di assenza in sospeso non ancora approvate. Passaggi per creare una richiesta di ferie Per creare una richiesta di ferie, seguire questi passaggi: Accedere alla voce I miei giorni di assenza dal menu principale. Fare clic sul pulsante "Nuova richiesta di assenza" nell'angolo in alto a destra della pagina. Inserire i dettagli della richiesta : Tipo : Specificare il tipo di ferie richiesto (ad es., vacanza, congedo per malattia, ecc.) Descrizione : Fornire una breve descrizione o il motivo delle ferie (può essere facoltativa se configurata nelle impostazioni). Periodo di assenza : Selezionare il giorno o il periodo per le ferie nel calendario utilizzando la funzionalità di trascinamento. Nota: Una volta selezionato un tipo di ferie, il campo descrizione sarà contrassegnato come obbligatorio o rimarrà facoltativo in base alle impostazioni comuni per le ferie. Nota: È anche possibile selezionare alcune ore (da 1 a 7) nel campo Ore se il periodo di assenza richiesto è inferiore a una giornata intera. Nota: Dopo aver scelto un tipo e le date, il pannello accanto al modulo mostra che cosa cambierebbe la richiesta, prima di inviarla. Riporta il numero di giorni lavorativi che la richiesta costa davvero (fine settimana, festività e il suo orario di lavoro sono già sottratti), il suo saldo attuale e quello che diventerebbe, e quanto resterebbe da prendere entro la fine dell'anno. Una barra colloca la richiesta sull'intero diritto annuale, con la parte che va oltre quanto maturato segnalata a parte. Nota: Il pannello le dà anche una di tre risposte. Rientra : la richiesta sta nelle ferie già maturate. La sta prendendo in anticipo : le ferie non sono ancora maturate, la sua organizzazione lo consente e il pannello indica la data in cui si pareggia. Supera il suo diritto per l'anno : la richiesta non può essere inviata e il pannello spiega perché. Nota: Se le date si sovrappongono a un'assenza già presente, il pannello lo segnala prima dell'invio, invece di far fallire la richiesta dopo. Indica anche a chi andrà la richiesta per l'approvazione e quando è richiesto un documento giustificativo per il tipo e il motivo scelti. Nell'elenco dei tipi ogni tipo mostra quanto gliene resta, e il calendario segna fine settimana e festività, mette un punto sui giorni già prenotati ed evidenzia il giorno corrente. Fare clic su Crea richiesta per salvare la richiesta di ferie. Una volta salvata la richiesta di ferie, apparirà nella scheda Richieste di assenza della pagina "I miei giorni di assenza" con il suo stato corrente. Apparirà anche nella scheda Richieste di assenza della voce Gestione ferie per essere approvata o rifiutata dai manager. Storico ferie La scheda Storico ferie mostra un elenco completo di tutte le richieste di assenza completamente approvate. Una volta che una richiesta di assenza riceve tutte le approvazioni necessarie, appare automaticamente in questa vista. Ogni riga della tabella fornisce i seguenti dettagli: Tipo di assenza – La categoria di assenza presa (ad es., Vacanza, Matrimonio, Malattia). Descrizione – Descrizione fornita durante la creazione della richiesta (può essere facoltativa). Da / A – Le date di inizio e fine dell'assenza. Durata – La durata totale dell'assenza (in ore o giorni). Stato – Lo stato di approvazione finale dell'assenza ("Accettata"). Questa scheda consente ai dipendenti di consultare facilmente i propri registri storici delle ferie. Utilizzare i filtri in alto per restringere i risultati per tipo di assenza o intervallo di date. Gestione delle proprie richieste di ferie È possibile annullare la propria richiesta facendo clic sul pulsante Cestino accanto alla richiesta e confermando la scelta. Questa opzione è disponibile finché la richiesta non è stata ancora approvata o rifiutata da un manager. Allegare un documento giustificativo Alcuni tipi di ferie richiedono un documento giustificativo, ad esempio un certificato medico. Mentre la richiesta è in attesa di approvazione, aprila dalla scheda Richieste di assenza . La sezione Documenti giustificativi mostra se manca ancora un documento, e Allega documento consente di scegliere il file. Una volta allegato, le persone che possono vedere la richiesta — tu, le risorse umane e i tuoi approvatori — possono aprirlo dalla stessa sezione. Nota: Allega il documento prima che la richiesta venga approvata: un tipo che lo richiede non può essere approvato senza di esso. Una richiesta di un tipo Accettato automaticamente viene accettata non appena viene inviata; una volta comparsa nella scheda Storico ferie , tu (o le risorse umane) potete allegare il documento da lì anziché dalla richiesta. Notifica di approvazione o rifiuto Approvazione : Se la richiesta viene approvata, si riceverà una notifica via e-mail e lo stato della richiesta cambierà in Accettata ; le ferie accettate verranno spostate nella scheda Storico ferie. Se per la propria organizzazione è prevista più di 1 approvazione, la richiesta rimarrà in stato di sospeso dopo la prima approvazione, fino a quando non saranno state fornite tutte le approvazioni necessarie. Rifiuto : Se la richiesta viene rifiutata, si riceverà anche una notifica via e-mail e la richiesta verrà rimossa dall'elenco Richieste di assenza . Esempi di utilizzo Richiedere una settimana di ferie per un viaggio pianificato. Inviare una richiesta di un giorno per una visita medica. Prenotare alcune ore per un impegno personale. Richiedere un periodo più lungo di congedo parentale, se configurato dalla propria organizzazione. Pagine correlate Gestione delle richieste di ferie Impostazioni comuni per le ferie Festività pubbliche Percorsi dell'app Apri /holidays

Gestione delle richieste di ferie Gestione delle richieste di ferie Come manager, è possibile esaminare le richieste di ferie in arrivo, approvarle o rifiutarle con un semplice clic. La voce dedicata nel menu principale è denominata Gestione ferie. Sono disponibili 2 viste per aiutare a gestire le ferie. La prima è la scheda Richieste di assenza . Tutte le ferie richieste sono elencate nella scheda Richieste di assenza . Questa sezione fornisce informazioni essenziali su ogni richiesta, tra cui: Nome : Il nome del dipendente che richiede le ferie. Tipo di assenza : Il tipo di richiesta di ferie. Descrizione : Una breve spiegazione o dettagli aggiuntivi forniti dal dipendente riguardo alla richiesta di ferie (può essere vuota se configurata come facoltativa). Da/A : Le date di inizio e fine delle ferie richieste. Durata : La durata totale della richiesta di ferie, specificata in ore. Stato : Lo stato attuale della richiesta (ad es., In sospeso (se non ci sono ancora approvazioni), o Approvata 1/2, Approvata 2/3 se sono richieste più approvazioni). Pulsante freccia : Quando l'utente fa clic sul pulsante freccia, appare un pannello laterale con informazioni dettagliate sull'assenza selezionata. Questa vista funge sia da pannello informativo che da centro azioni per gli approvatori. Il pannello include: Nome e avatar del dipendente Periodo di assenza: mostra chiaramente le date di inizio e fine con le ore o i giorni totali richiesti Saldo ferie corrente e saldo dopo la detrazione dell'assenza Tipo di assenza e descrizione, se fornita Percorso di approvazione: visualizza l'elenco degli approvatori se ne è richiesto più di 1. Documenti giustificativi Quando il tipo di ferie richiede un documento giustificativo, il pannello laterale mostra una sezione Documenti giustificativi : i documenti già allegati, ciascuno dei quali può essere aperto, e un avviso finché ne manca uno. Una richiesta il cui tipo richiede un documento non può essere accettata finché non ne viene allegato uno. Il dipendente e chiunque abbia il ruolo Responsabile ferie può aggiungerne uno con Allega documento — ad esempio per conto di un dipendente in malattia. Un approvatore senza tale ruolo può aprire il documento ma non allegarne uno: il documento proviene dal dipendente, e l'approvatore è la persona che lo attende. Meccanismo di approvazione Se è richiesta una sola approvazione (cioè Conteggio approvazioni = 1), il primo approvatore che accetta la richiesta la finalizza: Lo stato cambia da In sospeso ad Accettata La richiesta viene automaticamente spostata nella scheda "Storico ferie" L'approvatore vede i pulsanti Accetta e Rifiuta Se sono richieste più approvazioni: Una volta che l'utente corrente approva, non vede più i pulsanti di azione L'assenza rimane nella scheda Richieste di assenza fino al completamento di tutte le approvazioni La richiesta viene spostata nello Storico ferie solo quando tutte le approvazioni richieste sono completate Ciò garantisce la piena trasparenza nei flussi di lavoro di approvazione multilivello, semplificando al contempo i casi di approvazione a livello singolo. Tutte le ferie completamente accettate sono visualizzate nella scheda Storico ferie. Le ferie in corso avranno uno sfondo blu, per renderle più facili da identificare. Le schede Richieste di assenza e Storico ferie possono essere filtrate per Dipendente e tipo di ferie. I manager hanno la possibilità di gestire le richieste di ferie già approvate direttamente dalla scheda Storico ferie. Quando si visualizza un'assenza approvata di un dipendente specifico: Funzionalità di modifica Facendo clic sull'opzione "Modifica assenza" nel pannello laterale, appare una finestra di modifica standard. La finestra consente al manager di: Modificare il tipo di assenza. Adeguare la descrizione. Cambiare la durata dell'assenza (intervallo di date e ore). Nota: Non è possibile cambiare il dipendente quando si modifica una ferie già creata. Il saldo ferie visualizzato nella finestra si aggiorna dinamicamente in base alla durata modificata. Una volta salvate le modifiche, i dettagli dell'assenza e il saldo ferie vengono aggiornati di conseguenza. Funzionalità di rimozione I manager possono anche fare clic sul pulsante "Rimuovi assenza" per eliminare la voce dell'assenza. Apparirà una finestra di conferma con la domanda: "Sei sicuro di voler eliminare?" Dopo aver confermato tramite "Sì, continua", l'assenza viene rimossa dal sistema. Se l'assenza eliminata aveva precedentemente ridotto il saldo ferie del dipendente, il saldo verrà automaticamente ricalcolato e aggiornato per riflettere l'eliminazione. Ciò garantisce la massima flessibilità e precisione nella gestione dei registri delle ferie, mantenendo al contempo un monitoraggio aggiornato dei giorni di assenza disponibili per i dipendenti. Creazione di ferie per conto di un dipendente In qualità di responsabile, hai anche la possibilità di creare assenze per conto di qualsiasi dipendente attivo facendo clic sul pulsante Aggiungi ferie in alto a destra. La finestra può fare due cose diverse, e un selettore in cima, subito sotto la persona che hai scelto, decide quale: Aggiungi assenza registra l'assenza subito, senza approvazione. È ciò che questa finestra ha sempre fatto, e resta l'opzione predefinita. Richiedi per conto di presenta invece una richiesta. Va agli approvatori di quel dipendente esattamente come una richiesta che avesse presentato lui stesso, e non è un'assenza finché non la approvano. Una riga sotto il selettore ripete su quale ti trovi: Registrata subito, senza approvazione , oppure Va all'approvatore come una richiesta ordinaria . Il pulsante in fondo cambia con esso ( Crea ferie contro Invia richiesta ), e in modalità richiesta il piè di pagina indica anche a chi andrà, sotto Approva . Nota: Il selettore compare solo per gli amministratori e i responsabili HR. Un responsabile ferie senza il ruolo HR può comunque aggiungere un'assenza per qualcuno, ma non può presentare una richiesta a suo nome. Se non vedi il selettore, il motivo è questo. Per creare un'assenza per conto di un dipendente , segui questi passaggi: Vai alla voce Gestione ferie del menu principale. Fai clic sul pulsante Aggiungi ferie . Seleziona il dipendente dall'elenco a discesa. Scegli Aggiungi assenza oppure Richiedi per conto di . Seleziona il tipo di ferie. Se quel tipo è suddiviso per motivi, scegline uno. Il motivo decide da quale parte del diritto viene scalata l'assenza, quindi le cifre accanto al modulo lo seguono. Fornisci una breve descrizione (facoltativa, se nelle impostazioni è indicata come non obbligatoria). Seleziona il giorno o il periodo nel calendario con la funzione di trascinamento. Salvala con Crea ferie , oppure inviala con Invia richiesta . Nota: Una volta selezionato un tipo di ferie, il campo della descrizione verrà contrassegnato come obbligatorio o rimarrà facoltativo in base alle impostazioni generali delle ferie. Nota: Hai anche la possibilità di selezionare alcune ore (da 1 a 7) nel campo Ore se l'assenza è inferiore a una giornata intera. Nota: Una volta scelti sia una persona sia un tipo, il pannello accanto al modulo mostra che cosa cambierebbe l'assenza per quella persona, non per te . Indica il numero di giorni lavorativi che costa davvero (i fine settimana, le festività e l'orario di lavoro di quella persona sono già sottratti), il suo saldo attuale e quello che diventerebbe, e quanto resterebbe da prendere entro la fine dell'anno. Prima che entrambi siano scelti non mostra nulla, perché ogni cifra al suo interno appartiene a una persona precisa. Nota: Il pannello dà una di tre risposte e qui avvisa invece di rifiutare. Rientra : entro le ferie già maturate. Presa in anticipo : non ancora maturata, la tua organizzazione lo consente, e il pannello indica la data in cui si pareggia. Oltre il diritto dell'anno : il pannello lo dice e ti lascia comunque registrarla, perché un responsabile talvolta deve inserire ciò che è realmente accaduto (un certificato di malattia o una registrazione a posteriori). È qui che questa finestra differisce da quella del dipendente, in cui quella risposta impedisce l'invio della richiesta. Nota: Il pannello avvisa anche delle date che si sovrappongono a un'assenza che la persona ha già, invece di lasciare che il salvataggio fallisca dopo, e indica quando è richiesto un documento giustificativo per il tipo e il motivo scelti. Il calendario segna i fine settimana, le festività e le assenze esistenti di quella persona, e indica il conteggio dei giorni lavorativi del periodo. Nota: Ripeti questa assenza è offerto solo per Aggiungi assenza . Una richiesta non può ripetersi, quindi l'opzione scompare non appena passi a Richiedi per conto di . L'assenza aggiunta con Aggiungi assenza compare subito nella scheda Cronologia ferie , con la possibilità di essere modificata o rimossa. Quella inviata con Richiedi per conto di compare invece nella scheda Richieste di ferie e vi resta finché i suoi approvatori non l'hanno trattata. Pianificatore ferie La scheda Pianificatore ferie in Gestione ferie fornisce una vista calendario visiva di tutte le assenze approvate nell'organizzazione, aiutando manager e team a pianificare il lavoro in base alla disponibilità dei dipendenti. Su un monitor desktop standard, il pianificatore visualizza una finestra mobile di 30 giorni, a partire dal giorno corrente. Questo aiuta i manager a monitorare sia le assenze imminenti che quelle in corso. Il pianificatore ferie include: Vista calendario interattiva – Visualizza le ferie pianificate per i dipendenti. Creazione rapida delle ferie – Fare clic su un riquadro di giorno vuoto o utilizzare il trascinamento per aggiungere una ferie. Flusso di lavoro di approvazione – Approvare o rifiutare le richieste di ferie in sospeso. Modifica e rimozione – Modificare o eliminare le ferie approvate se necessario. Visibilità approvazione in sospeso – Se sono necessarie approvazioni aggiuntive, la richiesta sarà contrassegnata come in sospeso con i dettagli pertinenti. Aggiunta di ferie nel Pianificatore ferie Fare clic su un riquadro di giorno vuoto nel pianificatore. In alternativa, utilizzare il trascinamento per definire la durata delle ferie. Compilare i dettagli richiesti per le ferie (ad es., tipo di assenza, durata, descrizione). Fare clic sul pulsante "Crea ferie" . Le ferie appariranno nel pianificatore e in tutte le altre viste pertinenti come già approvate. Modifica o rimozione di ferie approvate Fare clic su una ferie già approvata. Modificare i dettagli facendo clic sul pulsante pertinente nel pannello laterale apparso. Utilizzare l'opzione Rimuovi assenza per rimuovere la ferie se necessario. Approvazione o rifiuto di una richiesta di ferie Se una richiesta è in attesa di approvazione, sarà visivamente diversa dalle ferie approvate nel calendario. Come responsabile delle ferie, è possibile: Fare clic sulla richiesta per visualizzare i dettagli. Approvare o rifiutare la richiesta facendo clic sul pulsante pertinente. Se sono necessarie ulteriori approvazioni, la richiesta rimarrà come in sospeso fino al completamento di tutte le approvazioni necessarie. Utilizzare i filtri per visualizzare dipendenti specifici. Il Pianificatore ferie semplifica la gestione delle assenze fornendo un sistema di monitoraggio facile da usare e trasparente. Con la possibilità di utilizzare filtri per visualizzare dipendenti specifici, i manager possono garantire una pianificazione regolare delle ferie mantenendo l'equilibrio della forza lavoro. Esempi di utilizzo Approvazione delle richieste in sospeso: Esaminare e approvare o rifiutare rapidamente più richieste di ferie inviate dai membri del proprio team. Creazione di assenza per un dipendente: Aggiungere un giorno di malattia o un'assenza speciale per conto di un dipendente che non è in grado di inviarla autonomamente. Modifica delle ferie approvate: Modificare le date o la durata di una ferie già approvata se i piani cambiano, garantendo l'accuratezza dei registri delle assenze. Visualizzazione della disponibilità del team: Utilizzare il Pianificatore ferie per ottenere una panoramica completa di chi è in ferie in un dato momento, aiutando nella pianificazione della forza lavoro. Pagine correlate Festività pubbliche Impostazioni comuni per le ferie Creazione di una richiesta di ferie Percorsi dell'app Apri Gestione ferie

Tipi di ferie I Tipi di ferie in Flowtly consentono di configurare e gestire le diverse categorie di assenza disponibili per i propri dipendenti . Ogni tipo di ferie rappresenta una forma distinta di assenza, come le ferie annuali , il congedo per malattia, il congedo parentale o il tempo libero non retribuito. Definendo questi tipi, si stabilisce una politica sulle assenze strutturata che viene applicata in modo uniforme in tutta l'organizzazione. Ogni tipo di ferie può essere personalizzato con regole specifiche, tra cui se richiede approvazione , se detrae dal saldo ferie di un dipendente e come appare nelle viste di pianificazione e reporting. Questa flessibilità consente di modellare accuratamente le politiche sulle assenze della propria organizzazione, indipendentemente dalla complessità o dai requisiti regionali. I tipi di ferie correttamente configurati sono essenziali per il monitoraggio accurato delle assenze, i calcoli retributivi e i report di conformità. Quando i dipendenti richiedono del tempo libero, selezionano tra i tipi di ferie disponibili e il sistema applica automaticamente le regole e le detrazioni corrette. Ciò elimina il monitoraggio manuale e riduce il rischio di errata applicazione delle politiche. Esempi di utilizzo Configurazione delle ferie annuali: Configurare un tipo di ferie annuali standard con un diritto definito per dipendente, il monitoraggio automatico del saldo e i requisiti di approvazione da parte del manager. Monitoraggio del congedo per malattia: Creare un tipo di congedo per malattia che registra le assenze senza detrarre dal saldo ferie annuali, supportando un reporting accurato delle assenze per motivi di salute. Congedo parentale: Definire tipi di congedo parentale conformi alle normative locali sul lavoro, inclusa la durata estesa e i flussi di lavoro di approvazione specifici. Congedo non retribuito: Configurare un tipo di congedo non retribuito per le situazioni in cui i dipendenti necessitano di tempo libero oltre il proprio diritto retribuito, garantendo che le rettifiche retributive siano gestite correttamente. Festività pubbliche: Configurare un tipo di festività pubblica per contrassegnare i giorni di chiusura aziendale che non incidono sui saldi ferie individuali. Pagine correlate Ferie Dipendenti Percorsi dell'app Accedi alla sezione Tipi di ferie

Notifiche Notifiche Flowtly può inviarti notifiche per ciò che richiede la tua attenzione — approvazioni di fatture, richieste di ferie, promemoria e altro — sia nel browser sia nell'app installata. Attivarle La prima volta che usi Flowtly, il browser chiede il permesso di mostrare le notifiche. Fai clic su Consenti . Flowtly registra il tuo dispositivo e inizia a consegnare le notifiche: non c'è altro da configurare. Se le hai bloccate Se hai chiuso o bloccato la richiesta, le notifiche non arriveranno. Riattivale nelle impostazioni del sito del browser per flowtly.eu (imposta Notifiche su Consenti ), oppure nelle impostazioni di notifica del telefono per l'app installata, poi ricarica Flowtly. Buono a sapersi Installa l' app per ricevere le notifiche sulla schermata di blocco del telefono. Le notifiche nell'applicazione sono sempre disponibili dal menu della campanella in alto nell'area di lavoro. Percorsi dell'applicazione Apri l'area di lavoro

Ferie annuali Ferie annuali Flowtly fornisce opzioni di configurazione per i limiti di ferie annuali sia a livello organizzativo che per i singoli dipendenti. Questo supporta scenari che coinvolgono cambiamenti nell'anzianità dei dipendenti o accordi specifici con i dipendenti. La configurazione per i limiti di ferie annuali applicati a tutti i dipendenti dell'organizzazione per impostazione predefinita si trova nella sezione delle impostazioni dell'organizzazione. Per circostanze specifiche dei dipendenti, come i cambiamenti di anzianità, utilizza le impostazioni individuali del limite di ferie disponibili nel profilo del dipendente. Aggiungere un limite di ferie individuale Ogni limite può essere configurato con un tipo di accordo specifico e all'interno di un periodo definito. Per impostare un limite di ferie annuali per un dipendente, o per aumentarlo, aggiungi una nuova voce specificando il nuovo limite (es. 26 giorni) e la data di decorrenza. Il modulo richiede le seguenti informazioni: Giorni - il numero di giorni che definisce il limite Data di inizio - la data a partire dalla quale il limite è applicabile Variante - la variante dell'accordo a cui si applica il limite (es. accordo di lavoro o B2B) Tipo di ferie - il tipo di ferie a cui si applica il limite Dopo aver aggiunto le informazioni sulle ferie annuali, queste appaiono nell'elenco del dipendente nella colonna Giorni liberi/Anno e si riflettono anche nella colonna Giorni liberi rimasti . Per reimpostare il limite di ferie di un dipendente a un valore precedente, elimina la voce corrente se il limite non dovrebbe più applicarsi, oppure aggiungi una nuova voce per stabilire un nuovo limite, sovrascrivendo di fatto quello precedente. Ad esempio, se un dipendente dovesse avere un limite aumentato solo per un periodo specifico e poi tornare al limite standard, "sovrascrivi" questo limite aggiungendo una nuova voce. Ad esempio, un dipendente che inizia il 1° gennaio con un limite di 20 giorni può avere il limite aumentato aggiungendo un limite di 26 giorni a partire dal 1° marzo. Per tornare al limite originale dopo un periodo specifico, è possibile aggiungere un'altra voce con un limite di 20 giorni, a partire dal 1° giugno. I limiti di ferie si applicano dalla data specificata nel modulo a tempo indeterminato, fino a quando un'altra configurazione non cambia il limite per lo stesso tipo di contratto e tipo di ferie. Flowtly consente di configurare le impostazioni delle ferie annuali per l'intera organizzazione, oltre a regolare individualmente queste impostazioni per ogni dipendente. Come viene calcolato il diritto La scheda delle ferie annuali di un dipendente si apre con due riquadri. Su uno schermo stretto si impilano. Time off balance mostra la stessa lettura che il dipendente vede sulla propria pagina: Available now , By year end , il valore annuo come etichetta e una barra con quanto è maturato e quanto è già stato preso. L'intestazione della persona porta lo stesso valore, con il dato di fine anno sotto, così i due non possono discordare. How we calculate this è il calcolo dietro quel numero e termina esattamente sul numero del riquadro accanto: Annual limit : i giorni configurati per questo contratto, con un'etichetta sull'origine: Individual per una voce di questa scheda, oppure il valore predefinito dell'organizzazione. In entrambi i casi è il diritto di un contratto a tempo pieno. × EPE from the contract : l'equivalente a tempo pieno del contratto attivo, la stessa percentuale indicata accanto a dimensione del lavoro e ore settimanali. Accrued so far : quanto dell'anno è già maturato, rispetto al valore annuo. Le righe di riporto dall'anno precedente, giorni scaduti e giorni usati compaiono solo quando non sono zero. Available now : il totale, lo stesso numero del riquadro sopra. Su uno schermo stretto il pannello è chiuso; selezionare How we calculate this per aprirlo. L'interfaccia è in inglese perché Flowtly non è ancora tradotto in italiano. Il numero nella colonna Days è il diritto di un contratto a tempo pieno. L'EPE viene applicato dopo, da Flowtly. Inserire un limite individuale già ridotto a mano per un part-time lo riproporziona una seconda volta e lascia la persona con troppo pochi giorni. Per un mezzo tempo con 20 giorni in organizzazione il limite individuale corretto resta 20; o nessuno, dato che il predefinito dice già 20. Giorni riportati dall'anno precedente Sotto i due riquadri, Leave from mostra con cosa la persona è entrata nell'anno corrente e se qualcuno lo ha indicato. Un numero digitato da una persona è contrassegnato entered by hand ; uno che Flowtly ha ricavato dall'anno precedente è contrassegnato calculated . Usare il pulsante di aggiunta, oppure modifica ed eliminazione su un valore già presente. Conta soprattutto per un'organizzazione passata a Flowtly a metà anno: i giorni con cui le persone sono arrivate sono proprio quelli che Flowtly non può ricavare da sé. Da dove viene ogni limite Ogni riga della tabella porta un'etichetta sulla provenienza: Individual per un limite impostato in questa scheda, il predefinito dell'organizzazione con la sua variante, e = default come avviso quando una riga personale si limita a ripetere il predefinito; una riga così sembra innocua e poi sopravvive in silenzio alla successiva modifica del predefinito. Un piè di tabella le conta. Il predefinito in vigore è elencato anch'esso, in grigio, con un pulsante verso le impostazioni dell'organizzazione. Un predefinito sostituito da una riga personale è segnalato come tale. Se né un limite personale né un predefinito coprono la variante contrattuale della persona, la scheda lo dice in rosso invece di mostrare uno zero che sembra un saldo esaurito. Su uno schermo stretto ogni riga della tabella diventa un riquadro a sé. Esempi di casi d'uso Adeguamento delle ferie per l'anzianità del dipendente: Aumenta il limite di ferie annuali di un dipendente da 20 a 26 giorni dopo che ha raggiunto una certa anzianità, a partire da una data specifica. Implementazione di accordi speciali: Fornisci un aumento temporaneo dei giorni di ferie per un dipendente in base a un contratto o progetto unico, poi torna al limite standard al termine del periodo. Differenziazione delle ferie per tipo di contratto: Configura limiti di ferie annuali distinti per i dipendenti con accordi di lavoro standard rispetto a quelli con contratti B2B. Correzione o aggiornamento dei diritti alle ferie: Modifica l'allocazione delle ferie annuali di un dipendente in caso di cambiamento nella politica aziendale o di errore nelle impostazioni precedenti. Pagine correlate Esempi di utilizzo della scheda Ferie annuali Percorsi dell'app Apri Dipendenti Apri Persone Apri Accordi