Ferie annuali
Flowtly fornisce opzioni di configurazione per i limiti di ferie annuali sia a livello organizzativo che per i singoli dipendenti. Questo supporta scenari che coinvolgono cambiamenti nell'anzianità dei dipendenti o accordi specifici con i dipendenti. La configurazione per i limiti di ferie annuali applicati a tutti i dipendenti dell'organizzazione per impostazione predefinita si trova nella sezione delle impostazioni dell'organizzazione. Per circostanze specifiche dei dipendenti, come i cambiamenti di anzianità, utilizza le impostazioni individuali del limite di ferie disponibili nel profilo del dipendente.
Aggiungere un limite di ferie individuale
Ogni limite può essere configurato con un tipo di accordo specifico e all'interno di un periodo definito. Per impostare un limite di ferie annuali per un dipendente, o per aumentarlo, aggiungi una nuova voce specificando il nuovo limite (es. 26 giorni) e la data di decorrenza. Il modulo richiede le seguenti informazioni:
- Giorni - il numero di giorni che definisce il limite
- Data di inizio - la data a partire dalla quale il limite è applicabile
- Variante - la variante dell'accordo a cui si applica il limite (es. accordo di lavoro o B2B)
- Tipo di ferie - il tipo di ferie a cui si applica il limite
Dopo aver aggiunto le informazioni sulle ferie annuali, queste appaiono nell'elenco del dipendente nella colonna Giorni liberi/Anno e si riflettono anche nella colonna Giorni liberi rimasti.
Per reimpostare il limite di ferie di un dipendente a un valore precedente, elimina la voce corrente se il limite non dovrebbe più applicarsi, oppure aggiungi una nuova voce per stabilire un nuovo limite, sovrascrivendo di fatto quello precedente. Ad esempio, se un dipendente dovesse avere un limite aumentato solo per un periodo specifico e poi tornare al limite standard, "sovrascrivi" questo limite aggiungendo una nuova voce.
Ad esempio, un dipendente che inizia il 1° gennaio con un limite di 20 giorni può avere il limite aumentato aggiungendo un limite di 26 giorni a partire dal 1° marzo. Per tornare al limite originale dopo un periodo specifico, è possibile aggiungere un'altra voce con un limite di 20 giorni, a partire dal 1° giugno. I limiti di ferie si applicano dalla data specificata nel modulo a tempo indeterminato, fino a quando un'altra configurazione non cambia il limite per lo stesso tipo di contratto e tipo di ferie.
Flowtly consente di configurare le impostazioni delle ferie annuali per l'intera organizzazione, oltre a regolare individualmente queste impostazioni per ogni dipendente.
Come viene calcolato il diritto
La scheda delle ferie annuali di un dipendente si apre con due riquadri. Su uno schermo stretto si impilano.
Time off balance mostra la stessa lettura che il dipendente vede sulla propria pagina: Available now, By year end, il valore annuo come etichetta e una barra con quanto è maturato e quanto è già stato preso. L'intestazione della persona porta lo stesso valore, con il dato di fine anno sotto, così i due non possono discordare.
How we calculate this è il calcolo dietro quel numero e termina esattamente sul numero del riquadro accanto:
- Annual limit: i giorni configurati per questo contratto, con un'etichetta sull'origine: Individual per una voce di questa scheda, oppure il valore predefinito dell'organizzazione. In entrambi i casi è il diritto di un contratto a tempo pieno.
- × EPE from the contract: l'equivalente a tempo pieno del contratto attivo, la stessa percentuale indicata accanto a dimensione del lavoro e ore settimanali.
- Accrued so far: quanto dell'anno è già maturato, rispetto al valore annuo.
- Le righe di riporto dall'anno precedente, giorni scaduti e giorni usati compaiono solo quando non sono zero.
- Available now: il totale, lo stesso numero del riquadro sopra.
Su uno schermo stretto il pannello è chiuso; selezionare How we calculate this per aprirlo.
L'interfaccia è in inglese perché Flowtly non è ancora tradotto in italiano.
Il numero nella colonna Days è il diritto di un contratto a tempo pieno. L'EPE viene applicato dopo, da Flowtly. Inserire un limite individuale già ridotto a mano per un part-time lo riproporziona una seconda volta e lascia la persona con troppo pochi giorni. Per un mezzo tempo con 20 giorni in organizzazione il limite individuale corretto resta 20; o nessuno, dato che il predefinito dice già 20.
Giorni riportati dall'anno precedente
Sotto i due riquadri, Leave from
Conta soprattutto per un'organizzazione passata a Flowtly a metà anno: i giorni con cui le persone sono arrivate sono proprio quelli che Flowtly non può ricavare da sé.
Da dove viene ogni limite
Ogni riga della tabella porta un'etichetta sulla provenienza: Individual per un limite impostato in questa scheda, il predefinito dell'organizzazione con la sua variante, e = default come avviso quando una riga personale si limita a ripetere il predefinito; una riga così sembra innocua e poi sopravvive in silenzio alla successiva modifica del predefinito. Un piè di tabella le conta.
Il predefinito in vigore è elencato anch'esso, in grigio, con un pulsante verso le impostazioni dell'organizzazione. Un predefinito sostituito da una riga personale è segnalato come tale.
Se né un limite personale né un predefinito coprono la variante contrattuale della persona, la scheda lo dice in rosso invece di mostrare uno zero che sembra un saldo esaurito.
Su uno schermo stretto ogni riga della tabella diventa un riquadro a sé.
Esempi di casi d'uso
- Adeguamento delle ferie per l'anzianità del dipendente: Aumenta il limite di ferie annuali di un dipendente da 20 a 26 giorni dopo che ha raggiunto una certa anzianità, a partire da una data specifica.
- Implementazione di accordi speciali: Fornisci un aumento temporaneo dei giorni di ferie per un dipendente in base a un contratto o progetto unico, poi torna al limite standard al termine del periodo.
- Differenziazione delle ferie per tipo di contratto: Configura limiti di ferie annuali distinti per i dipendenti con accordi di lavoro standard rispetto a quelli con contratti B2B.
- Correzione o aggiornamento dei diritti alle ferie: Modifica l'allocazione delle ferie annuali di un dipendente in caso di cambiamento nella politica aziendale o di errore nelle impostazioni precedenti.