Attributi

Gli Attributi sono i tuoi campi dati personalizzati: proprietà che la tua organizzazione registra su asset, progetti, budget e altri record, come una superficie, un numero di postazioni o un numero di contatore. Un attributo si definisce una sola volta, in "Settings" → "Advanced" → "Attributes", e i suoi valori vengono poi registrati su ciascun record che lo porta.

Un attributo raggiunge un record tramite un set di attributi: un gruppo denominato di attributi per un tipo di record. Un set per le proprietà può contenere Floor area e Number of desks; un set per i progetti può contenere Rented area. Un record offre gli attributi del set che gli è assegnato, e nessun altro.

I valori degli attributi alimentano la fatturazione: le Tariffe di fatturazione assegnano un prezzo a un attributo, e la ripartizione di un costo per attributo divide una fattura in proporzione ai valori degli attributi.

La schermata Attributes

La schermata ha due schede. Il pulsante in alto aggiunge alla scheda in cui ti trovi.

Sets

"Sets" elenca i set di attributi, con il "Name" e il "Relation name" di ciascun set. Il filtro "Relation name" restringe l'elenco ai set per un solo tipo di record.

"Add new attribute set" apre un modulo con:

• "Name": come si chiama il set ovunque venga scelto.
• "Relation name": il tipo di record a cui il set è destinato: "Property", "Project" o "Budget". Si sceglie una sola volta, quando il set viene creato, e non può essere cambiato in seguito.
• "Choose attribute set icon": l'icona con cui il set viene mostrato.

Aprire la riga di un set ("Go to attribute set view") mostra gli attributi che contiene, dove li assegni e li rimuovi. Rimuovere un attributo da un set lo toglie da quel set, quindi i record che usano il set non lo offrono più. Un set non può essere eliminato finché ci sono ancora record assegnati; rimuovili prima.

Options

"Options" elenca gli attributi stessi, con il "Name" e il "Type" di ciascuno. Ogni riga può essere modificata o eliminata.

"Add new attribute" apre un modulo con:

• "Name": fino a 64 caratteri.
• "Type": che cosa è un valore. Si sceglie una sola volta e non può essere cambiato in seguito.
  • "Number": un valore numerico, come una superficie o un conteggio. Solo un numero può guidare una ripartizione dei costi.
  • "Text": testo libero.
  • "Period": un valore registrato con una data di inizio e una di fine.
  • "State": un valore registrato con una data.
• "Format pattern": come vengono mostrati i valori dell'attributo, fino a 32 caratteri. Vuoto per impostazione predefinita, e mostra un valore come è stato inserito. Una maschera numerica usa 0 per una cifra sempre mostrata e # per una cifra mostrata solo se presente, con al massimo un punto decimale: 0.00 mostra 1.2 come 1.20. Un'unità dopo uno spazio viene mostrata con ogni valore: 0.00 m². Per un attributo di testo, # rappresenta il valore: Value: #.
• "Shift": quale mese usa il valore quando una fattura viene preparata dalle tariffe di fatturazione, rispetto al mese fatturato: "current month" (predefinito), "a month back", "2 months back" o "a month ahead". Usa "a month back" quando valori come le letture dei contatori vengono registrati dopo il mese che descrivono.
• "Multiple": consente a un record di portare più valori di questo attributo contemporaneamente. Disattivato per impostazione predefinita, quindi un record contiene un solo valore. Non è offerto per gli attributi "Period" e "State", e non può essere cambiato dopo la creazione dell'attributo. Un attributo con "Multiple" attivo non può essere l'attributo di progetto che divide un costo tra gli inquilini.

Solo chi ha il ruolo "Attributes manager" può aprire questa schermata.

Due attributi con lo stesso nome

Nulla impedisce a due attributi di avere lo stesso nome, ed è frequente averne uno in un set per le proprietà e uno in un set per i progetti, come una superficie per l'edificio e una per ciascun inquilino. Sono attributi separati con valori separati: inserire un valore su quello del set delle proprietà non fa nulla a quello del set dei progetti. Quando un valore sembra ignorato, apri "Sets", trova il set usato dal record e controlla quale dei due attributi contiene.

Esempi di utilizzo

• Definire un attributo numerico Floor area, aggiungerlo al set usato dai tuoi edifici e registrare su ciascun edificio la sua superficie.
• Definire un attributo numerico Rented area in un set di progetti, così il progetto di ogni inquilino porta la sua quota per una ripartizione dei costi.
• Impostare "Shift" su "a month back" su un attributo di lettura del contatore i cui valori vengono inseriti dopo la fine del mese, così le fatture usano la lettura del mese che fatturano.
• Dare a un attributo di superficie il formato 0.00 m² perché ogni valore mostri due decimali e la sua unità.