Contratti

13 articoliAggiornato il 14 nov 2026

I "Contracts" in Flowtly definiscono i termini finanziari dei tuoi impegni, collegando un budget a un insieme strutturato di righe del piano di pagamento. Ogni contratto specifica le scadenze dei pagamenti, gli importi e la direzione (fattura fornitore o fatturazione cliente), offrendoti piena visibilità sui flussi di cassa impegnati.

Concetti chiave

Righe del piano di pagamento — singole voci che definiscono importo, data di scadenza e direzione del pagamento (fornitore o cliente)
Collegamento al budget — un contratto può essere associato facoltativamente a uno o più budget, che fungono da involucro finanziario per l'impegno. Il pannello del contratto elenca ogni budget associato con il suo nome, il suo costo per il periodo corrente e le sue date; quel costo è la stessa cifra del riquadro del budget, compresi i documenti di costo ancora da pagare
"Direction" — i contratti con fornitori tracciano i costi che devi; i contratti con clienti tracciano i ricavi che ti aspetti di ricevere
Indicatore "Cyclic" — un contratto può essere contrassegnato come ciclico per indicare un rapporto ricorrente/continuativo; è solo indicativo e le righe di pagamento continuano a essere create una alla volta, senza essere generate automaticamente da un intervallo
Allegati documentali — allega file di contratto firmati, modifiche o documenti di supporto direttamente al record del contratto
"Payment terms" — quanto tempo ha la controparte per pagare, da quale data decorre il termine e se il pagamento è dovuto in anticipo o in ritardo
"Counterparty" — con chi è il contratto. Facoltativa: un contratto può essere creato e conservato senza di essa
Lettura automatica — carica un contratto firmato e Flowtly ne ricava le parti, le date, i termini di pagamento e i prezzi. Se una nuova esecuzione potrebbe aiutare, puoi rieseguire la lettura dai documenti del contratto — ad esempio dopo aver corretto una scansione
"Completeness" — un contratto viene verificato per i dati di cui la pianificazione ha bisogno, e un contratto che non ne avrà mai uno può dichiararlo; vedi Controlli di completezza dei contratti
Caricare più contratti insieme — trascina un intero lotto di contratti firmati: il caricamento mostra l’avanzamento di ogni file ("3 of 20 uploaded") e poi il suo stato, e resti sull’elenco dei contratti nel frattempo. Ogni caricamento attende in Awaiting sorting con il suo stato — in lettura, pronto per la verifica o non leggibile, con il motivo e una via d’uscita: Re-extract quando una seconda lettura può aiutare, Upload again quando il file stesso è danneggiato o illeggibile. La verifica di un file si apre quando lo selezioni
Un contratto già presente in Flowtly — se carichi un file il cui contenuto esatto Flowtly ha già, non viene creato un secondo contratto. La riga del file indica This contract is already in Flowtly e rimanda al contratto che lo contiene. Skip è l’opzione predefinita. Upload anyway crea comunque il nuovo contratto. In un lotto gli altri file proseguono, e Skip all duplicates risponde a tutti i duplicati in una volta. Allegare un file a un contratto esistente non viene mai rifiutato
Tariffe e valore totale — alcuni contratti non indicano alcun valore totale. Una locazione a prezzo per m² indica una tariffa, una superficie e una durata, e la somma non è scritta da nessuna parte. Flowtly registra la tariffa esattamente come la riporta il contratto e lascia il totale vuoto anziché inventare una cifra; inserisci la durata e proporrà un totale calcolato che puoi accettare
"Amendments" — cosa sono diventati il valore, la superficie, l'importo per periodo e le date del contratto, e da quale data, registrato sul contratto mentre i valori concordati restano com'erano. Una riga di prezzo può essere impostata per seguire la superficie in vigore, così che una superficie misurata dopo la firma arrivi al canone; vedi Addendum al contratto
Regole di lettura specifiche dell'organizzazione — per alcune organizzazioni, il team Flowtly configura regole che cambiano il modo in cui viene letto un determinato tipo di contratto: in quale direzione viene registrato, un'istruzione in testo libero per un accordo insolito (ad esempio, una locazione stipulata con un responsabile dello sviluppo immobiliare, in cui solo il contributo per i lavori di allestimento è un costo per l'organizzazione, non il canone), e quali parametri del contratto compilare insieme ad esso. Quando una regola corrisponde, la schermata di revisione mostra quale è stata applicata e i parametri che ha letto. Una locazione il cui importo richiesto non viene trovato viene registrata come costo senza importo né piano di pagamento e con il contrassegno da verificare, invece di una cifra indovinata

Cosa serve a un budget da un contratto

Due cose, e un contratto a cui manca una delle due non contribuisce in nulla alla pianificazione. Primo, il budget deve poter raggiungere il contratto: attraverso il progetto a cui il contratto è collegato, collegando il contratto direttamente a quel budget, oppure tramite i tag del budget. Secondo, il contratto ha bisogno di un piano di pagamento — il budget legge le righe del piano di pagamento, quindi un contratto che non ne ha non aggiunge alcuna cifra pianificata, comunque sia collegato. Per tutto questo non servono né un documento né una controparte: puoi registrare un accordo di cui non hai il file, e uno la cui altra parte non è ancora stata decisa, e verrà comunque pianificato.

Un contratto non ha bisogno di una controparte

Il campo controparte è facoltativo, e lasciarlo vuoto è uno stato legittimo e duraturo, non una situazione incompleta.

Molti contratti reali esistono prima che esista l'altra parte:

una gara d'appalto presentata e non ancora aggiudicata
una locazione il cui attuale conduttore dovrebbe essere sostituito
un costo stabilito da una decisione ufficiale — un tributo, un'autorizzazione, una tariffa fissata da un'autorità — in cui non c'è alcun fornitore da indicare

In ciascun caso gli importi, le date e la direzione sono noti e vale la pena pianificarli molto prima che ci sia un nome. Crea subito il contratto e aggiungi la controparte quando ce n'è una da aggiungere.

Un contratto può anche diventare privo di controparte da solo: se il record della controparte viene eliminato in seguito, i suoi contratti restano e perdono semplicemente il collegamento. Non viene rimosso nulla e nessuna riga del piano di pagamento ne risente.

Due limiti da conoscere:

L'elenco dei contratti non può ancora filtrare per "no counterparty". Puoi filtrare per una controparte specifica, ma non per la sua assenza. Ordinare l'elenco per controparte raggruppa quelli vuoti, ed è ciò che più si avvicina a questa funzione oggi.
Tutto il resto del contratto continua ad applicarsi. Nome, direzione e valuta sono obbligatori come sempre; solo la controparte è facoltativa.

Controparti suggerite durante la verifica di un contratto caricato

Quando Flowtly legge un contratto caricato, la schermata di revisione suggerisce le controparti esistenti a cui il documento potrebbe riferirsi. Nulla viene collegato finché non ne scegli una.

Un NIP corrispondente viene per primo. È l'indizio più forte ed è elencato in cima.
I nomi vengono confrontati come parole intere, ignorando la forma giuridica. "LPP S.A." e "LPP Spółka Akcyjna" contano come lo stesso nome, mentre un nome breve non viene mai associato solo perché le sue lettere compaiono dentro un'altra parola.
I record identici vengono mostrati una volta sola. Se una controparte esiste più volte con lo stesso NIP e lo stesso nome, vedi un solo suggerimento invece di un elenco di doppioni.
Clienti e fornitori vengono cercati entrambi quando la direzione è indovinata. Se Flowtly non ha potuto confermare quale parte sia la tua organizzazione (di solito perché la tua organizzazione non aveva un NIP al momento dell'analisi del contratto), la direzione suggerita è contrassegnata come non verificata e vengono cercati sia i clienti sia i fornitori, con quelli che corrispondono alla direzione suggerita per primi. Il NIP si imposta in Invoicing settings → Billing data → Company tax identification number. Il contrassegno registra il momento dell'analisi, quindi impostare il NIP in seguito non lo rimuove dai contratti già letti: controlla la direzione sul contratto e correggila se serve.

Vengono mostrati al massimo cinque suggerimenti. Se la controparte giusta non è tra questi, sceglila a mano o creane una nuova.

Da dove viene ogni valore

Nella schermata di revisione, ogni valore che Flowtly ha letto dal documento mostra in quale punto del documento lo ha trovato: la pagina e la denominazione che il contratto stesso usa per quel passaggio, ad esempio p. 4, § 4 ust. 2. La denominazione è riportata esattamente come la scrive il contratto, senza traduzione, così puoi cercare le stesse parole sulla pagina.

Fai clic sul riferimento per aprire il contratto a quella pagina e confrontare il valore con il testo firmato.

Il riferimento compare accanto al nome, alla valuta, all'importo totale, alle date di inizio e di fine, all'interruttore del contratto ricorrente, alla controparte, al progetto indicato nel contratto, a ogni riga di pagamento e a ogni parametro del contratto. Un valore senza riferimento è un valore che Flowtly non è riuscito a individuare nel documento. Flowtly non tira a indovinare una pagina, quindi verifica tu stesso quel valore prima di salvare.

Progetto suggerito durante la verifica di un contratto caricato

Quando un contratto indica un progetto, una fase o un sito, la schermata di revisione mostra il nome così come lo scrive il documento, ad esempio The contract names "Etap II". It could be:, seguito da un massimo di cinque dei tuoi progetti che potrebbero corrispondere, il più probabile per primo.

Nulla viene assegnato al posto tuo. I suggerimenti sono nomi da guardare, non pulsanti. Scegli il progetto nel campo del progetto subito sotto, anche quando c'è un solo suggerimento e sembra certo.
Anche "No project of yours matches it" è una risposta. Quando il contratto indica qualcosa che non corrisponde a nessuno dei tuoi progetti, la schermata lo dice invece di restare in silenzio. Di solito significa che il progetto non è ancora stato creato in Flowtly.
Un contratto che non indica alcun progetto non mostra nulla qui, e lo stesso vale per i contratti letti prima che questo suggerimento esistesse.

Righe di prezzo

La sezione "Prices" di un contratto, e i prezzi nella schermata di verifica di un contratto caricato, elencano ogni prezzo stabilito dal contratto. Ogni riga si legge allo stesso modo:

Che cos'è il prezzo: il tipo di addebito, come il canone o le spese di servizio. Nelle organizzazioni che usano le funzioni di gestione immobiliare, il tipo è seguito da ciò che la riga copre, come Canone · posti auto o Spese di servizio · aree comuni. Una riga che non indica ciò che copre è contrassegnata con nessun oggetto indicato, in modo che una lacuna sia visibile e non venga letta come il canone dell'intero immobile.
Il prezzo: la tariffa nell'unità propria del contratto, con la valuta indicata una sola volta e la parola netto accanto al prezzo.
Il moltiplicatore: ciò per cui la tariffa viene moltiplicata, con la sua unità, come × 4 m². Una riga con prezzo basato su un semplice conteggio si legge × 2 pz.
Una riga con prezzo basato sulla superficie misurata spiega sulla riga stessa che contano i m² misurati dopo la consegna, non la cifra scritta nel contratto. Vedi Addendum al contratto.

Righe del piano di pagamento in più valute

Ogni riga del piano di pagamento è una riga compatta: una casella di controllo, la data, l'importo netto con la valuta come suffisso, la nota, l'azione di fatturazione e l'eliminazione. Passa il cursore su una nota lunga per leggerla per intero. Tutto il resto su una riga, come un importo convertito o un avviso sulla valuta, compare sotto la riga, e su uno schermo stretto la riga si dispone come un modulo.

Ogni riga ha la propria "Currency", scelta dal suffisso accanto all'importo, quindi un contratto può mescolare valute, per esempio canone in euro e spese di servizio in złoty. Una nuova riga prende la valuta del contratto e passando il cursore sul suffisso compare "Contract default"; una riga in qualsiasi altra valuta mostra "Differs from contract" sotto la riga. Scegliere di nuovo la valuta del contratto fa sì che la riga segua il contratto, compresa una successiva modifica della valuta del contratto. Cambiare la valuta di una riga rinomina soltanto il suo importo: nulla viene convertito. La valuta di una riga già fatturata non può essere modificata. Il generatore del piano può creare righe anche in un'altra valuta; una suddivisione del totale del contratto resta sempre nella valuta del contratto.

Il modo in cui il piano si somma dipende dalle sue valute:

Ogni riga nella valuta del contratto: le righe vengono sommate e confrontate con il totale del contratto, come di consueto.
Righe in più di una valuta: ogni importo del piano, delle righe, dei totali e della conferma di eliminazione è indicato con il proprio codice valuta, come EUR o PLN, anziché con un simbolo. I totali mostrano una somma per valuta, e il totale del contratto non viene confrontato con esse, perché una somma di euro e złoty sarebbe una cifra errata.

Nell'elenco dei contratti. Un contratto ricorrente che non indica un totale proprio mostra la somma del suo piano di pagamento, con la didascalia totale del piano. Quando una riga di quel piano è in una valuta diversa da quella del contratto, anche quando lo sono tutte, l'elenco mostra un totale per valuta, prima la valuta del contratto, sotto la stessa didascalia. Non somma mai importi in valute diverse in una sola cifra, quindi un piano interamente in złoty sotto un contratto in euro mostra un totale in złoty, non in euro. Una pagina dell'elenco che comprende un contratto del genere non ha un totale di pagina; riporta Nessun totale di pagina: queste righe mescolano tipi di contratto, quindi sommarle non avrebbe significato. Filtra l'elenco per vederne uno.

Una riga fatturata mostra il numero e la valuta della sua fattura accanto a "View invoice", per esempio INV/2026/10/007 · PLN. Quando la fattura è in una valuta diversa da quella che la riga prevede, la riga lo segnala, per esempio La fattura è in PLN; questa riga prevede EUR. La riga stessa resta in sola lettura: per correggere la differenza, correggi la fattura. Chi non può vedere le fatture vede il link senza la valuta della fattura.

Il totale convertito

Un piano di pagamento le cui righe mescolano valute mostra anche un totale convertito sotto i totali per valuta, per esempio Converted total in EUR, contrassegnato "CONVERTED". È sempre nella valuta del contratto e serve solo per il confronto: il contratto stesso non indica un totale unico tra valute, quindi nulla viene verificato rispetto ad esso.

Ogni riga in una valuta diversa da quella del contratto mostra il proprio importo convertito sotto il suo importo, con il tasso di cambio della NBP utilizzato e la data della tabella NBP da cui proviene il tasso, per esempio ≈ 1 972,25 EUR · NBP 4,2591 · 30/09/2026. Una riga nella valuta del contratto non mostra alcuna conversione. Il tasso dipende dalla riga:

Una riga fatturata viene convertita al tasso medio NBP dell'ultimo giorno lavorativo precedente l'emissione della sua fattura.
Una riga aperta viene convertita all'ultima tabella NBP. Il totale indica la data di quella tabella.
Una riga fatturata di cui non puoi vedere la fattura viene convertita come una riga aperta, all'ultima tabella.

Quando la NBP non ha pubblicato alcuna tabella per il giorno richiesto da una riga, il tasso proviene dall'ultima tabella pubblicata prima di esso. Su una riga fatturata questo è contrassegnato da "older rate" accanto alla data della tabella, e il totale segnala che alcune righe sono convertite a una tabella NBP meno recente. Una fattura del lunedì che prende la tabella del venerdì non è contrassegnata, perché il venerdì è il giorno lavorativo precedente.

Una riga la cui coppia di valute non ha alcun tasso NBP mostra No NBP rate for e la data. Viene lasciata fuori dal totale convertito invece di essere stimata, il totale è contrassegnato "CONVERTED · PARTIAL" e indica gli importi lasciati fuori. Se i tassi non possono essere letti affatto, non viene mostrato alcun totale convertito.

Impostare la valuta di più righe in una volta

Per cambiare l'etichetta della valuta di più righe in una volta, spunta la casella di ogni riga aperta che vuoi modificare. Le righe fatturate non hanno la casella: mantengono la valuta in cui sono state fatturate. Compare una barra con il numero di righe selezionate, un selettore di valuta per Set currency, il pulsante Apply to N lines e "Clear".

Una volta scelta una valuta, e prima di salvare qualsiasi cosa, la barra mostra cosa accadrà: gli importi restano come digitati e cambia solo la valuta, con un esempio tratto dalla tua selezione come 8 400,00 EUR diventa 8 400,00 PLN, non una cifra convertita. Ogni riga selezionata mostra la propria modifica, per esempio EUR → PLN. Per convertire un importo invece di cambiarne l'etichetta, modifica la riga stessa.

L'applicazione modifica solo le righe che non sono già nella valuta scelta, e il numero sul pulsante esclude le altre. Se tutte le righe selezionate sono già in quella valuta, la barra lo dice e non offre nulla da applicare. Scegliere la valuta del contratto fa sì che quelle righe tornino a seguire il contratto, esattamente come scegliendola su una singola riga. Una riga che non è stato possibile modificare resta selezionata così puoi riprovare; le altre escono dalla selezione.

Termini di pagamento

Un contratto indica tre elementi riguardanti la scadenza delle sue fatture, e Flowtly li conserva separatamente invece di comprimerli in un unico numero:

"Payment deadline (days)" — il numero di giorni consentiti.
"Counted from" — la data da cui decorre il termine: Consegna della fattura, Emissione della fattura, Inizio del periodo o Un evento. Consegna ed emissione sono tenute deliberatamente distinte, perché sono date genuinamente diverse e molti contratti vincolano il termine alla prima.
Pagamento — se l'importo è dovuto in anticipo o in ritardo.

Una scadenza vuota significa che il contratto tace sull'argomento. È un'affermazione diversa da una scadenza di zero giorni, e diversa ancora da un pagamento in ritardo — quindi i campi vengono lasciati vuoti piuttosto che ricevere valori predefiniti, e l'apertura di un contratto non inserisce mai una condizione che il documento non contiene effettivamente.

Questi campi compaiono sia nel contratto stesso che nella schermata dove viene esaminato un contratto caricato, in modo che i termini letti dal documento possano essere verificati e corretti nello stesso posto in cui sono stati trovati.

Clausole di fatturazione

Alcuni contratti stabiliscono regole che contano ogni volta che si emette una fattura a loro carico: quale tasso di cambio converte l'importo, come viene indicizzato il prezzo, come vengono regolate le spese di servizio. La sezione "Invoicing clauses" di un contratto, subito sotto i suoi prezzi, conserva queste frasi insieme al contratto, così nessuno deve riaprire il documento firmato per trovarle.

Ogni clausola ha tre parti:

"Kind" - Conversione di valuta, Indicizzazione, Regolamento delle spese di servizio oppure Altro per una regola che non rientra in nessuna di queste.
"Clause, in the contract's own words" - la frase citata esattamente come la scrive il contratto, nella lingua del contratto. Non tradurla né riassumerla: un tasso preso «il giorno prima della data della fattura» e uno preso «alla data della fattura» producono fatture diverse, e una parafrasi può perdere proprio quella differenza.
"In the document" - facoltativo: dove si trova la clausola, con il riferimento usato dal contratto stesso, per esempio § 5 ust. 3.

Da dove provengono le clausole. Quando Flowtly legge un contratto caricato, rileva anche le clausole di fatturazione dove le trova e le registra così come sono scritte. Le clausole possono anche essere aggiunte, modificate ed eliminate manualmente in qualsiasi momento. Rileggere il documento sostituisce solo le clausole trovate dalla lettura stessa; una clausola aggiunta manualmente non viene mai rimossa né sovrascritta da una lettura successiva.

La sezione è mostrata anche quando il contratto non ha ancora clausole, così da poter aggiungere la prima. Aggiungere, modificare ed eliminare clausole è possibile per chi gestisce contratti o budget; chi può solo visualizzare i contratti vede le clausole senza i comandi.

Nulla viene applicato automaticamente. Una clausola è un'informazione per la persona che emette la fattura. Flowtly non converte, non indicizza e non ricalcola nulla a causa sua: gli importi e i tassi di cambio restano esattamente come li imposti. Quando una fattura emessa dal contratto viene aperta in modifica, le sue clausole sono mostrate nel modulo della fattura; vedi Elenco e creazione fatture.

Eliminare un contratto

Un contratto a cui altri record fanno ancora riferimento non può essere eliminato. Flowtly rifiuta l'eliminazione invece di tagliare in silenzio quei collegamenti. I record che la bloccano sono le fatture, i documenti di pagamento, le trattative, le richieste di firma e le voci iniziali di budget collegate al contratto, oltre ai budget che lo usano. Scollegali prima, poi elimina il contratto.

Una fattura eliminata non blocca l'eliminazione. Contano solo le fatture che esistono ancora. Una fattura eliminata in precedenza resta nel suo stato di eliminata e perde semplicemente il collegamento con il contratto.

Una trattativa non può essere scollegata dal suo contratto. Una trattativa vinta mantiene il collegamento al contratto finché la trattativa esiste, perciò il messaggio di rifiuto lo dice invece di chiederti di rimuoverlo. Per eliminare un contratto a cui punta una trattativa, elimina prima la trattativa.

Le parti proprie del contratto non bloccano l'eliminazione. Le sue righe del piano di pagamento, i documenti, gli eventi, gli addendum, le clausole e le righe di lavoro vengono eliminati insieme a esso.

Limiti dei campi del contratto

Un contratto viene rifiutato al salvataggio, con un messaggio, quando:

il suo nome supera i 255 caratteri;
l'importo per periodo è superiore a 99.999.999.999,9999;
il minimo di fatturato è superiore a 99.999.999.999,9999;
la sua data di fine è precedente alla data di inizio;
l'evento che avvia il suo piano di pagamento appartiene a un altro contratto.

Due controlli vengono eseguiti nel modulo stesso, prima che venga inviato qualcosa: il "Name" di un contratto non può essere svuotato, e una condizione di pagamento deve essere un numero intero di giorni. Il campo dice cosa non va e non viene salvato nulla finché non è corretto.

I campi di un contratto si salvano da soli quando li lasci, quindi un rifiuto arriva senza che sia stato premuto un pulsante Salva. Il campo stesso dice allora "Not saved", con il messaggio, e continua a dirlo finché quel campo non viene salvato con successo. Il valore che hai digitato resta nel campo, così può essere corretto e il campo lasciato di nuovo.

Il modulo del contratto funziona come ogni modulo che salva man mano: l'ultima modifica può essere annullata per 8 secondi, una modifica fatta senza connessione attende e si salva da sola, le modifiche rifiutate vengono contate in alto con un salto alla prima, e chiudere il pannello del contratto salva ciò che stai ancora digitando e chiede conferma prima che venga scartata una modifica non salvata. Vedi Moduli che salvano man mano. Un nuovo contratto è diverso: non viene memorizzato nulla finché non premi "Save".

Documenti del contratto

I file di contratto e di allegato vengono allegati al record del contratto e vi sono elencati. Un documento può essere visualizzato in anteprima sul posto — il file si apre in un visualizzatore senza lasciare il contratto — il che di solito è sufficiente per confermare ciò che è stato firmato. Qualsiasi cosa il visualizzatore non riesca a rendere viene offerta come download.

Un'azione separata Scarica rimane accanto all'anteprima, perché ottenere il file firmato da Flowtly e leggerlo sono compiti diversi.

Eliminare un documento è permanente, e due documenti non possono essere eliminati affatto. L’eliminazione di un documento del contratto è disponibile a chi gestisce i contratti e chiede prima conferma indicando il nome del file, perché non esistono annulla né cestino — il file scompare dal record del contratto. Due casi vengono rifiutati subito, e Flowtly dice quale hai incontrato invece di segnalare un errore generico:

L’unico documento di tipo contratto del contratto. Un contratto ha bisogno di un documento di tipo contratto per restare leggibile come contratto, quindi l’ultimo non può essere rimosso. Carica prima il sostituto, poi elimina il vecchio.
Un documento che un addendum registra come suo allegato firmato. Eliminarlo lascerebbe l’addendum puntare a nulla, quindi l’addendum deve prima smettere di fare riferimento a esso.

Gli allegati e ogni altro documento di contratto oltre l’ultimo si eliminano normalmente.

Quando la lettura automatica fallisce

Una lettura che non riesce indica quale tipo di errore si è verificato, anziché segnalare un generico insuccesso, e "Re-extract" viene proposto solo dove una nuova esecuzione può davvero aiutare:

Il documento non è stato leggibile — di solito una foto o una scansione di scarsa qualità. Rileggere lo stesso file non produrrà un risultato diverso: rifiutalo e carica un PDF più nitido.
Il file non ha contenuto — il caricamento potrebbe essere stato interrotto. Carica nuovamente il documento.
La lettura non è potuta essere completata — il problema era da parte di Flowtly e non del tuo file, quindi rileggere di solito funziona.

In ogni caso i campi rimangono modificabili mentre il file è in fase di analisi, quindi un contratto può essere completato manualmente e salvato come di consueto invece di attendere una lettura riuscita.

La rilettura analizza nuovamente il documento e sovrascrive i campi con ciò che trova, incluse le correzioni apportate nel frattempo, pertanto chiede prima una conferma.

Parametri del contratto

Alcune organizzazioni hanno configurato un insieme di parametri del contratto per i propri contratti — gli stessi campi tipizzati già usati per budget, progetti e immobili. Quando un documento corrisponde a una regola dell'organizzazione che indica un insieme di parametri, la lettura automatica compila ciò che riesce a trovare (ad esempio le condizioni di canone indicate su una locazione il cui costo per la tua organizzazione è tutt'altra cosa) come informazione di riferimento accanto al contratto. Un parametro già compilato a mano non viene mai sovrascritto da una lettura successiva.

Esempi di casi d'uso

Confrontare un affitto in valute miste: Leggi il totale convertito di un piano di pagamento con canone in euro e spese di servizio in złoty, nella valuta del contratto ai tassi NBP, per vedere quanto vale l'accordo nel complesso.
Fatturazione a tariffa fissa per progetti: Crea un contratto cliente con scadenze di pagamento mensili collegate a un budget di progetto, in modo da sapere sempre cosa è stato fatturato e cosa rimane.
Contratto di fidelizzazione con fornitore: Configura un contratto fornitore con righe mensili ricorrenti per una licenza software o un contratto di consulenza continuativo — Flowtly genera le righe e segnala i pagamenti scaduti.
Pagamenti a subappaltatori: Collega un contratto fornitore a un budget di progetto per monitorare i costi dei subappaltatori rispetto alla spesa pianificata e assicurarti che nessuna riga superi il tetto del budget.
Verificare un termine prima di sollecitare un pagamento: Leggere la scadenza e da quale data viene calcolata direttamente sul contratto, invece di riaprire il documento firmato per trovare la clausola.
Confermare ciò che è stato firmato: Visualizzare in anteprima il file del contratto allegato sul posto per controllare un dettaglio, senza scaricarlo prima.