Consegna i progetti in tempo e nel budget

Progetti, attività, monitoraggio del tempo e prenotazioni in un unico sistema — con un'allocazione dei costi che collega ogni ora alla redditività.

Rilevazione del tempo e produttività

  • Registrazione del tempo semplice con workflow di approvazione
  • Collega le voci di tempo a progetti e clienti
  • Tariffe personalizzate e classificazioni di fatturazione
  • Reportistica FTE, produttività e progetto in tempo reale
  • Liste di attività, attività ricorrenti e template per progetto

Attività e progetti

  • Organizza il lavoro in liste di attività raggruppate per progetto o reparto
  • Quattro livelli di priorità: bassa, normale, alta e urgente
  • Attività ricorrenti con regole di frequenza giornaliera, settimanale e mensile
  • Commenti a thread, osservatori e collaborazione con più assegnatari
  • Stati per progetto configurabili e template di attività riutilizzabili
  • Template di progetto con fasi e date relativeDescrivi una volta un progetto ricorrente: fasi, liste di attività e attività, ognuna pianificata in giorni dall'avvio. Scegli una data di inizio, controlla l'anteprima con le date e crea l'intera struttura in un solo passaggio. A differenza delle attività ricorrenti o dei template di attività, imposta un progetto completo; il template contiene solo struttura e tempistiche, quindi cliente, team, tariffe e budget non vengono copiati.Leggi la guida
  • Ogni progetto in tracciaVedi a colpo d'occhio se ogni progetto è in orario, entro budget e adeguatamente dotato di personale, così puoi individuare gli slittamenti prima che ti costino un cliente.Leggi la guida
  • Action Center mantiene le operazioni puliteUn unico hub che emerge e corregge i divari nei dati, dalle ore non assegnate ai record incompleti, e riassegna le ore quando le persone cambiano team.Leggi la guida

Pianificazione risorse e capacità del team

  • Piano di staffing: progetto, ruolo, personaOgni progetto si apre nei ruoli di cui ha bisogno e nelle persone prenotate su di essi, settimana per settimana. Indica quante persone servono a un ruolo e un ruolo scoperto appare come lacuna dalla settimana in cui si apre. Il filtro dei ruoli aperti ti dà un elenco pronto per assumere o riassegnare.
  • La panchina e le prenotazioni in bozzaLa panchina elenca chi ha ancora spazio nel periodo, a partire dai più liberi. Trascina una persona su un ruolo per abbozzare una prenotazione in bozza. Le bozze non contano come copertura finché qualcuno con diritto di approvazione non le conferma, così puoi confrontare le opzioni senza rischi.Leggi la guida
  • Richieste di staffing con controllo della capacitàI project manager richiedono una persona per un ruolo, con quota, periodo e una nota. Chi approva vede se l'approvazione sovraccaricherebbe qualcuno e approva, approva con una quota inferiore suggerita o rifiuta.
  • Dati effettivi: ore pianificate e ore dichiarateConfronta settimana per settimana le ore pianificate di ogni persona con il tempo dichiarato, con l'utilizzo fatturabile e il dettaglio di dove sono finite le ore. Con i permessi sui dati finanziari della pianificazione, la vista Denaro aggiunge ricavi, costi e margine per persona, suddivisi per progetto.Leggi la guida

FAQ

Hai delle domande?

Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!

Che tipi di progetto possiamo tracciare?
Quattro: a prezzo fisso, a tempo e materiali, non fatturabile e interno. Ognuno ha date, valuta e membri del team con tariffe individuali propri, così il tracciamento e i report rispecchiano davvero come viene fatturato il lavoro.
Possiamo assegnare priorità e responsabili alle attività di un progetto?
Sì. Le attività hanno quattro livelli di priorità — bassa, normale, alta, urgente — oltre a più assegnatari, scadenze, thread di commenti e stati che configuri per progetto, in modo che rispecchino il vostro flusso di lavoro.
Le attività possono ripetersi automaticamente?
Sì. Le attività ricorrenti supportano frequenza giornaliera, settimanale e mensile, con intervalli configurabili e una data di fine opzionale — le nuove occorrenze vengono generate automaticamente secondo la pianificazione. Per impostare un intero progetto ricorrente usa invece un template di progetto: crea fasi, liste di attività e attività in un solo passaggio, datate dal giorno di avvio scelto. I template li costruiscono i project manager; chi può visualizzare i progetti può crearne uno da un template.
Come vediamo se un progetto rispetta i tempi?
La vista Monitoraggio progetto riunisce in un'unica dashboard ore registrate, attività completate e allocazione delle risorse, così vedi a colpo d'occhio se un progetto rispetta i tempi, rientra nel budget ed è organico a sufficienza.
Il monitoraggio del progetto tiene conto delle assenze del team?
Sì. La pianificazione delle ferie viene considerata nel monitoraggio del progetto, così vedi le assenze del team quando valuti la tabella di marcia di un progetto e puoi ridistribuire il lavoro di conseguenza. Nella pianificazione risorse le ferie approvate vengono sottratte dalla capacità di ciascuno, così una prenotazione che si sovrappone a un'assenza appare come conflitto.

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