Bilanci che riconciliano. Niente inseguimento documenti.

Flowtly mantiene fatture, costi, ricevute e registri orari strutturati e completi alla fonte — così la chiusura di fine mese avviene su dati in cui puoi fidarti, non su email che hai dovuto inseguire.

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Ottieni dati di origine puliti, export verso l’ERP con un clic, conformità alla fatturazione elettronica (Peppol e Factur-X) e libri pronti per il cliente, senza rincorrere i documenti mancanti.

· Creato per commercialisti

Come Flowtly cambia la tua chiusura di fine mese

  1. Dati di fonte puliti, ogni periodo

    Fatture, costi fornitori, ricevute e spese approvate arrivano strutturati e completi — niente caccia a PDF, niente avanti e indietro con il cliente.

  2. Esportazione in un clic verso il tuo ERP o suite

    Scarica un file CSV o XLSX per mese o intervallo di date oppure, per le entità polacche, un file pronto per l’importazione in Comarch Optima, enova365, Symfonia o WAPRO, senza riformattare a mano. Le esportazioni verso TeamSystem e Zucchetti sono previste.

  3. Fatturazione elettronica Peppol e Factur-X integrata

    Le fatture in uscita vengono trasmesse via Peppol o emesse come Factur-X. Le fatture in entrata vengono acquisite e riconciliate. La conformità non è un passaggio in più.

Come appare in Flowtly

  • File pronti da importare per mese o per intervallo di date: CSV o XLSX per qualsiasi studio contabile e, per le entità polacche, Comarch Optima, enova365, Symfonia e Wapro, con i dati di ferie e assenze nell’esportazione Optima.
  • Le domande su una transazione bancaria o su una fattura di costo si fanno e si risolvono su quel record, e una casella Domande mostra ciò che resta aperto a fine mese.
  • Chiedi a un assistente IA collegato le fatture emesse in un mese e ricevi un unico ZIP di PDF: fatture e rettifiche inviate, comprese quelle accettate da KSeF per le entità polacche, mai bozze.

Come funziona in Flowtly

Schermate del prodotto in funzione, acquisite in organizzazioni dimostrative con dati di esempio. Seleziona una schermata per aprirla a grandezza intera.

  1. 1Dai accesso tramite gruppi di permessi come Accountancy Manager, Office Manager o People Manager, oppure copialo da un altro utente.
    La finestra di assegnazione dei gruppi di permessi, che elenca Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager e Recruiter, ciascuno con il numero di permessi e una descrizione.
  2. 2Risali alla fonte: la fattura ricevuta con i suoi importi netto, IVA e lordo e il suo stato di approvazione.
    Una fattura ricevuta aperta dall'elenco delle fatture ricevute: un pannello laterale con il numero di fattura, il suo periodo e gli importi netto, IVA e lordo.
  3. 3Le fatture sono raggruppate per mese, con lo stato del pagamento su ogni riga e una colonna per lo stato della fatturazione elettronica.
    L'elenco delle fatture raggruppate per mese, ogni fattura con il suo cliente, data di vendita, stato del pagamento, importi netto e lordo, e pulsanti per esportare e per creare una fattura.

Su cosa i commercialisti possono contare

Ogni blocco mantiene i dati del cliente strutturati, esportabili e pronti per l’audit.

Le domande del contabile sul documento stesso

Le domande su una specifica transazione bancaria o fattura passiva vengono poste e risolte direttamente sul documento, in un unico thread tra contabile e team. Una casella Domande e un badge delle domande aperte mostrano cosa resta da chiudere a fine mese, e i thread risolti restano nella cronologia del documento, pronti per essere riaperti.

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Le fatture di un periodo in un unico archivio PDF

Chiedi al tuo assistente IA collegato tutte le fatture emesse in un mese e ricevi un unico ZIP di PDF: fatture inviate e note di credito, comprese quelle accettate da KSeF per le entità polacche, mai bozze, attribuite per data di vendita come nelle esportazioni contabili. I documenti che chiede il contabile, accanto ai file di importazione ERP.

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Compensazioni con una controparte, dai solleciti

Dalla coda dei solleciti di pagamento dichiari una compensazione con una sola controparte: selezioni le tue fatture con un sollecito in attesa e i suoi documenti di costo, inserisci importi che si bilanciano esattamente e registri la data in cui la dichiarazione gli è pervenuta. L’importo residuo scende della somma compensata, e i solleciti delle fatture ora saldate per intero vengono scartati. La dichiarazione la consegni tu; Flowtly la registra.

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Esamina le fatture da approvare chiedendo

Chiedi a Flowtly Assistant cosa attende la tua decisione, apri la fattura indicata e decidi se approvarla o rifiutarla indicando un motivo. Prepara la decisione e ti chiede di confermarla; la registri nella tua scheda «In attesa di me». Approvare è una decisione, non un pagamento.

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FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato la risposta? Contattaci.

La fatturazione elettronica è inclusa in ogni piano?
Sì. La fatturazione elettronica Peppol è inclusa in ogni piano Flowtly senza costi aggiuntivi. Puoi emettere e ricevere fatture Peppol direttamente dal tuo workspace. Il collegamento allo SdI (FatturaPA) è pianificato.
Flowtly invia automaticamente solleciti di pagamento ai miei clienti?
No, ed è voluto. Con i solleciti di pagamento attivi, un controllo giornaliero prepara una bozza per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, per l’importo ancora dovuto. Una persona con il ruolo adatto rivede ogni bozza in Finanza → Solleciti di pagamento, può modificare il messaggio o aggiungere destinatari in CC e la approva prima che qualcosa arrivi al cliente. I solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella scheda Cronologia.
A quali sistemi contabili o ERP posso esportare?
Qualsiasi studio contabile può importare le esportazioni CSV o XLSX di Flowtly. Per le entità polacche, Flowtly esporta anche verso Comarch Optima, enova365, Symfonia e WAPRO ERP nei loro formati di importazione nativi. Le esportazioni verso TeamSystem e Zucchetti sono previste. È supportata l’esportazione massiva per periodo.
Come funziona il pacchetto di chiusura mensile?
Ogni mese Flowtly raggruppa le fatture, i costi, le approvazioni e i fogli ore del cliente in un unico pacchetto di esportazione pronto per l’importazione nel tuo ERP.
La fatturazione elettronica viene gestita per me e per i miei clienti?
Sì. I clienti emettono e ricevono fatture elettroniche Peppol dal loro workspace; tu le vedi in tempo reale e puoi esportarle insieme a tutto il resto.
Il mio contabile può fare domande su una transazione specifica?
Sì. Il contabile chiede direttamente sulla transazione bancaria o sulla fattura passiva, il tuo team risponde nello stesso thread e la domanda viene segnata come risolta una volta chiarita. Una casella Domande raccoglie tutto ciò che è ancora aperto, e i thread risolti restano sul documento per consultarli in seguito.
Flowtly Assistant può approvare le fatture per me?
Ti aiuta a sbrigare le tue decisioni, non le prende al tuo posto. Chiedi cosa ti attende: elenca le fatture che devi approvare, apre quella che indichi e presenta la decisione da confermare. L’approvazione o il rifiuto li registri nella tua scheda «In attesa di me», e un rifiuto richiede un motivo.
È la stessa cosa di Alex o del collegare Claude o ChatGPT?
Tre cose diverse. Alex risponde alle domande su questo sito e non accede mai ai tuoi dati. Flowtly Assistant lavora nella tua organizzazione su dati reali e gestisce le approvazioni. Claude o ChatGPT via MCP possono leggere e scrivere alcuni dati, ma non le decisioni di approvazione.
Chi può registrare una compensazione e che cosa cambia?
Servono un amministratore, un responsabile fatture o un responsabile recupero crediti. Scegli le fatture che hanno già un sollecito di pagamento in attesa, aggiungi i documenti di costo della stessa controparte, inserisci importi che si bilanciano e indichi la data in cui la tua dichiarazione le è arrivata. L’importo residuo scende di quella cifra e i solleciti cessano per le fatture ormai saldate per intero. Flowtly registra la dichiarazione: non la invia al posto tuo e non è né un pagamento bancario né una riconciliazione dell’estratto conto.

Casi di successo

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