Workflow del team con chiarezza finanziaria integrata

L’effetto di una richiesta di assenza, prima dell’invio

Scelti tipo e date, la richiesta mostra quanti giorni lavorativi costa, esclusi weekend, festività e giorni fuori dall’orario della persona, il saldo attuale e dopo, quanto resta a fine anno e qualsiasi sovrapposizione con un’assenza già registrata. Indica l’approvatore e segnala quando serve un documento; prendere ferie prima di maturarle è possibile solo se la tua organizzazione lo consente.

Installa Workspace sul telefono o sul computer

Lavora nel browser oppure installa Flowtly Workspace direttamente da lì su iPhone, Android o computer, con una finestra propria e un’icona nella schermata Home, senza passare da uno store. Flowtly Workspace per Android è disponibile anche su Google Play. È lo stesso workspace, con gli stessi dati e permessi.

Notifiche che ti portano nel posto giusto

Consenti le notifiche su ogni dispositivo che usi e approvazioni, richieste e promemoria arrivano al browser, all’app installata o alla schermata di blocco del telefono. Un tocco ti porta a ciò che riguardano, e il menu con la campanella mostra le stesse notifiche nel workspace.

Un’intera giornata di lavoro dal telefono

Una notifica arriva sulla schermata di blocco; la tocchi e ti trovi sul record di cui si tratta: un’approvazione in attesa, una richiesta da esaminare. Dallo stesso workspace installato registri le ore appena lavorate oppure invii una richiesta di ferie che mostra, prima dell’invio, quanti giorni lavorativi costerà. È lo stesso workspace del portatile, con gli stessi dati e gli stessi permessi.

Una schermata iniziale che mette al primo posto il tuo lavoro

Gli amministratori scelgono quali widget della dashboard vede l’organizzazione e quali vengono prima. Ognuno può poi ordinare la propria schermata iniziale, sul telefono con semplici pulsanti sposta su e sposta giù, e tornare in qualsiasi momento all’ordine dell’organizzazione.

Trasforma un potenziale cliente in cliente e trattativa in un solo passaggio

Converti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con «Potenziale cliente» come origine, e la cronologia della prospezione resta dov’era.

Chiudi le trattative come vinte o perse, con motivi che si possono contare

Trascina una trattativa su Vinta o Persa sotto la bacheca della pipeline, con la possibilità di annullare subito dopo. Se è persa, Flowtly chiede il motivo da un elenco fisso, con una nota facoltativa. Le trattative chiuse passano nella scheda Elenco, dove filtri per stato e riapri quella che ritorna.

Template di progetto con fasi e date relative

Descrivi una volta un progetto ricorrente: fasi, liste di attività e attività, ognuna pianificata in giorni dall’avvio. Scegli una data di inizio, controlla l’anteprima con le date e crea l’intera struttura in un solo passaggio. A differenza delle attività ricorrenti o dei template di attività, imposta un progetto completo; il template contiene solo struttura e tempistiche, quindi cliente, team, tariffe e budget non vengono copiati.

Selezione: candidati, CV e fasi

Apri una selezione per ogni ruolo con requisiti, responsabili e fascia retributiva, e tieni CV, note e competenze di ogni candidato in un unico profilo. Trascina i candidati tra le fasi della selezione: candidato, preselezionato o scartato. Richiede il ruolo di gestione candidati.

Policy aziendali in versioni datate

Gli amministratori pubblicano ogni policy come versioni datate che non si possono modificare né eliminare; una correzione si pubblica come nuova versione. Una regola che cambia il mese prossimo si può pubblicare già ora con quella data di inizio: il testo di oggi resta in vigore fino ad allora, e scegliendo una data precedente nella cronologia si vede il testo valido quel giorno. Ogni dipendente può leggere tutte le policy.