Il tuo team, organizzato in un unico posto

Anagrafiche dei dipendenti, contratti, ferie e documenti — HR e gestione del team in un unico sistema, collegato al resto della tua azienda.

Tutto ciò che riguarda una persona, in un'unica anagrafica

Contratto, ruolo, documenti, onboarding e storico vivono in un'unica anagrafica del dipendente — non sparsi tra un drive, un foglio di calcolo e la memoria di qualcuno.

Tempo e costo, non stime a occhio

Ore registrate, saldi ferie, benefit e stipendio confluiscono in ciò che ogni persona costa davvero — una cifra reale, ricavata direttamente dai dati che già tieni.

Ferie che si gestiscono da sole

Prima dell'invio il dipendente vede il costo in giorni lavorativi, il saldo prima e dopo ed eventuali sovrapposizioni; gli approvatori derivano dall'organigramma e i manager possono registrare direttamente un'assenza. I saldi mostrano il calcolo, dal limite a tempo pieno ai giorni goduti.

Performance che puoi vedere

Attività, obiettivi, valutazioni e feedback legati alla persona, non a un foglio di calcolo separato che aggiorni una volta all'anno e poi dimentichi.

Costo a confronto con il valore, per persona

Vedi quanto costa una persona accanto al valore che genera — utilizzo, margine e contributo mensile come una cifra che leggi, non che devi ricostruire.

Collegato al resto dell'azienda

L'HR si trova sulla stessa piattaforma di progetti, tempo e finanza, così il lavoro, le ore e il costo di una persona si allineano automaticamente — senza esportazioni, senza reinserimenti.

Gestione assenze

  • L'effetto di una richiesta di assenza, prima dell'invioScelti tipo e date, la richiesta mostra quanti giorni lavorativi costa, esclusi weekend, festività e giorni fuori dall'orario della persona, il saldo attuale e dopo, quanto resta a fine anno e qualsiasi sovrapposizione con un'assenza già registrata. Indica l'approvatore e segnala quando serve un documento; prendere ferie prima di maturarle è possibile solo se la tua organizzazione lo consente.Leggi la guida
  • Saldi delle ferie che si spiegano da soliTutti vedono cosa è disponibile ora e cosa avranno a fine anno, e la scheda delle ferie annuali mostra come si arriva alla cifra: limite a tempo pieno, quota FTE del contratto, giorni maturati finora, riporto, giorni scaduti e goduti. Un diritto part-time viene riproporzionato una sola volta da Flowtly, in base al contratto.Leggi la guida

Gestione documenti

  • Firma documenti nativamenteInvia qualsiasi PDF, PNG o JPEG per la firma elettronica, non solo un contratto dalla sua scheda. Ogni firmatario conferma un codice monouso ricevuto via email, senza account Flowtly, e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.Leggi la guida
  • Tutte le richieste di firma in un elencoLa pagina Firme mostra ogni richiesta, che parta da un file caricato o da un contratto, come inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata o scaduta, con l'avanzamento di ogni firmatario. Per un NDA: carica il PDF, posiziona un campo firma per ogni parte, invia, verifica chi ha firmato e poi scarica il documento sigillato e le relative prove. Per inviare serve un ruolo di gestore dei contratti o dei budget.Leggi la guida

HR e gestione dipendenti

  • Selezione: candidati, CV e fasiApri una selezione per ogni ruolo con requisiti, responsabili e fascia retributiva, e tieni CV, note e competenze di ogni candidato in un unico profilo. Trascina i candidati tra le fasi della selezione: candidato, preselezionato o scartato. Richiede il ruolo di gestione candidati.Leggi la guida
  • Obiettivi che si allineano in cascata (OKR e KPI)Definisci obiettivi a livello di azienda, reparto e persona e segui Key Result ponderati. Collega un obiettivo a un ciclo di valutazione e gli esiti dei Key Result confluiscono nella valutazione delle prestazioni di ciascuno, così obiettivi e valutazioni raccontano la stessa storia.Leggi la guida
  • Valutazioni e feedbackEsegui valutazioni delle prestazioni strutturate e feedback 360 in un unico posto, collegati al profilo di ogni persona e alla loro crescita nel tempo.Leggi la guida
  • Responsabilità chiare e profili di ruoloAssegna i compiti alle posizioni, raggruppali in profili di ruolo standardizzati e visualizza la responsabilità tra i team — così l'ambito è esplicito e puoi pianificare assunzioni e ristrutturazioni con sicurezza.Leggi la guida

Pianificazione risorse e capacità del team

  • Disponibilità che considera ferie e part-timeLa vista Persone misura ciascuno rispetto alla propria settimana contrattuale e al proprio orario di lavoro. Le ferie approvate vengono sottratte dalla capacità, così chi è in ferie o part-time non sembra mai libero quando non lo è.
  • La panchina e le prenotazioni in bozzaLa panchina elenca chi ha ancora spazio nel periodo, a partire dai più liberi. Trascina una persona su un ruolo per abbozzare una prenotazione in bozza. Le bozze non contano come copertura finché qualcuno con diritto di approvazione non le conferma, così puoi confrontare le opzioni senza rischi.Leggi la guida

Quanto costa davvero un dipendente — e quanto rende?

Problema

Stipendio e benefit sono nel payroll, le ore registrate nei timesheet, e il lavoro svolto non è da nessuna parte in particolare. Capire se un ruolo si ripaga davvero significa mettere insieme tre strumenti diversi.

Soluzione

Flowtly riunisce contratto, benefit, tempo registrato e performance in un'unica anagrafica del dipendente — costo a confronto con il valore, margine e contributo mensile in una cifra che leggi, non che devi ricostruire.

Costo vs valore

Costo5 400 €
Valore9 800 €
Margine45%

Contributo 4 400 €/mese — valore meno costo

Come tengo in ordine ogni anagrafica mentre il team cresce?

Problema

Contratti in un drive, ferie in un foglio di calcolo, onboarding nella testa di qualcuno, attrezzatura su un post-it. Ogni nuova assunzione moltiplica i posti in cui un'informazione può andare persa.

Soluzione

Flowtly organizza tutto intorno alla persona — impiego, tempo e costo, lavoro e performance — così onboarding, ferie, dotazioni, obiettivi e valutazioni vivono in un'unica anagrafica collegata.

Un'unica anagrafica del dipendente

ContrattoTempo indeterminato · 2024
Onboarding8 / 8 fasi
Ferie12 / 26 giorni

Tutto ciò che riguarda una persona in un unico posto

FAQ

Hai delle domande?

Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!

Come migliorare le prenotazioni delle attrezzature aziendali?
Un sistema chiaro accessibile a tutti i dipendenti aiuta a eliminare il rischio di doppie prenotazioni e attrezzature mancanti. Le prenotazioni possono essere effettuate per minuti, ore o giorni, prevenendo potenziali conflitti.
Come creare automaticamente i turni in base alla disponibilità dei dipendenti?
Il modulo dedicato ti aiuta a creare rapidamente e facilmente i turni per l'intero team e a condividerli con i dipendenti.
Come gestire efficacemente i freelance?
I freelance possono registrare le loro ore direttamente in Flowtly, contribuendo a evitare confusione e imprecisioni. Il sistema permette inoltre di aggiungere fatture per i freelance.
È possibile semplificare la richiesta e il calcolo delle ferie?
Sì. I dipendenti inviano le richieste da soli e vedono, prima dell'invio, i giorni lavorativi che costano, il saldo prima e dopo ed eventuali sovrapposizioni con un'assenza già presente. I saldi sono calcolati dai limiti impostati e dalla quota FTE del contratto, e la scheda delle ferie annuali di ogni persona mostra il calcolo.
Un manager può registrare un'assenza per un'altra persona?
Sì, in due modi. Aggiungi assenza la registra subito, senza approvazione, ad esempio per un certificato medico. Richiedi per conto di invia una richiesta normale che va agli approvatori di quella persona; questa opzione è disponibile per amministratori e responsabili HR. In entrambi i casi il modulo mostra l'effetto sul saldo di quella persona prima del salvataggio.

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