Chiudi i bilanci senza il caos

Flowtly offre ai finance leader dati puliti e completi — fatture, costi, approvazioni e registri orari tutti in un unico posto — così la chiusura di fine mese avviene senza inseguire i documenti.

Prenota demoEsplora un’azienda di esempioInizia la prova gratuita

Ottieni dati finanziari completi, esportazioni pronte per l’ERP e visibilità di budget in tempo reale senza integrazione manuale.

· Creato per finance leader

Come Flowtly cambia la tua chiusura di mese

  1. Dati completi senza seguiti

    Fatture, ricevute, fogli presenze e approvazioni arrivano in un unico posto — niente più avanti e indietro.

  2. Esportazioni pronte per l’ERP con un clic

    Scarica esattamente quello di cui ha bisogno la tua suite contabile senza integrazione manuale.

  3. Budget versus reale in tempo reale

    Vedi i margini dei progetti e i costi del team in tempo reale, non a fine mese.

Come appare in Flowtly

  • Con il flusso di approvazione attivo, una fattura ricevuta va al responsabile del suo tag di categoria di costo, poi al responsabile del costo collegato, e altrimenti a tutti coloro che hanno un permesso sulle fatture.
  • Seleziona le fatture fornitore da pagare ed esporta un unico file per l’importazione dei pagamenti cumulativi della tua banca: XML pain.001, oppure Multicash PLI per ING in Polonia.
  • Una fattura fornitore ripartita tra più progetti conta su ciascun budget solo per la quota allocata, nel mese a cui si riferisce il documento.

Come funziona in Flowtly

Schermate del prodotto in funzione, acquisite in organizzazioni dimostrative con dati di esempio. Seleziona una schermata per aprirla a grandezza intera.

  1. 1Leggi la realizzazione del budget: pianificato, contrattualizzato e fatturato restano in colonne separate, e la vista indica ogni contratto che lascia fuori.
    La scheda di realizzazione del budget: un avviso che un contratto senza tag non compare nella tabella, sopra i totali di pianificato, contrattualizzato e fatturato.
  2. 2Vedi i costi condivisi sul progetto: ogni fattura fornitore ripartita con il suo importo e la quota assegnata a questo progetto.
    La scheda dei costi correlati di un progetto: una riga di fattura di acquisto con un importo di 4 000,00 €, un valore allocato di 2 400,00 € e una quota del 60%.
  3. 3Risali alla fonte: la fattura ricevuta con i suoi importi netto, IVA e lordo e il suo stato di approvazione.
    Una fattura ricevuta aperta dall'elenco delle fatture ricevute: un pannello laterale con il numero di fattura, il suo periodo e gli importi netto, IVA e lordo.

Quali funzioni i finance leader possono attivare

Ogni blocco è una capacità che puoi abilitare per allinearsi a come funziona la tua funzione finanziaria.

Approvazione delle fatture fornitori, indirizzata alla persona giusta

Attiva il flusso di approvazione e ogni fattura in arrivo va al responsabile del tag della sua categoria di costo, poi al responsabile del costo collegato e altrimenti a chiunque abbia un permesso sulle fatture. Gli approvatori lavorano dalla propria scheda «In attesa di me», un rifiuto riporta una nota e ogni fattura conserva la cronologia delle decisioni.

Leggi la guida

Avvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiuda

Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l’obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l’effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.

Leggi la guida

Compensazioni con una controparte, dai solleciti

Dalla coda dei solleciti di pagamento dichiari una compensazione con una sola controparte: selezioni le tue fatture con un sollecito in attesa e i suoi documenti di costo, inserisci importi che si bilanciano esattamente e registri la data in cui la dichiarazione gli è pervenuta. L’importo residuo scende della somma compensata, e i solleciti delle fatture ora saldate per intero vengono scartati. La dichiarazione la consegni tu; Flowtly la registra.

Leggi la guida

Esamina le fatture da approvare chiedendo

Chiedi a Flowtly Assistant cosa attende la tua decisione, apri la fattura indicata e decidi se approvarla o rifiutarla indicando un motivo. Prepara la decisione e ti chiede di confermarla; la registri nella tua scheda «In attesa di me». Approvare è una decisione, non un pagamento.

Leggi la guida
Vedi tutte le funzionalità

Calcola quanto vale

Dove arriverà il tuo budget

Dove arriverà un budget al ritmo attuale e quando supera la soglia di avviso.

Quanto costa un’ora non fatturata

Quanto costano in un anno le ore che non arrivano mai in fattura, e come la firma mensile lo evita.

Profitto per persona

Quanto rende una persona all’azienda dopo il suo costo e una quota di costi generali.

Quanto ti costano le tariffe non aggiornate

La differenza annua tra il tuo listino tariffe e le tariffe che fatturi davvero.

FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato la risposta? Contattaci.

Un assistente AI può lavorare in Flowtly o solo rispondere alle domande?
Entrambe le cose. Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente che supporta i connettori MCP a un’organizzazione Flowtly e risponderà con i tuoi dati in tempo reale, ad esempio sulle fatture scadute o sul saldo di un conto. Esegue anche un insieme selezionato di azioni precise: registrare ore di lavoro, creare o aggiornare attività e contratti, caricare un documento su una fattura, chiudere un potenziale cliente o una trattativa, e aggiungere, invitare un collega e impostarne l’accesso. Non esiste un’azione libera del tipo «fai qualsiasi cosa», e non va mai oltre i tuoi permessi in Flowtly.
Che cosa può dirmi il consulente CFO e può modificare qualcosa?
Flowtly Assistant include un consulente CFO per i responsabili finanziari. Legge transazioni, saldi bancari, fatture, contratti, gruppi di costo e budget e li interpreta invece di limitarsi a elencarli: come sta la liquidità, dove vanno i soldi, per quanto bastano le risorse, quali crediti restano da incassare, come il consuntivo si discosta dal budget e quali rischi meritano attenzione. Parte da un giudizio e cita i numeri su cui si basa. È in sola lettura e non modifica mai i tuoi dati: gli agenti che agiscono, per esempio registrare le ore o preparare un contratto, sono separati e restano entro i tuoi permessi. Il consulente è disponibile per i ruoli finanziari e direzionali.
Come aiuta Flowtly a gestire l’IVA nei vari paesi?
Flowtly traccia gli importi IVA per fattura, esporta riepiloghi conformi e consente di taggare i costi con le categorie IVA. Puoi anche condividere i dati con partner o contabili per riconciliare rapidamente gli obblighi IVA transfrontalieri.
La fatturazione elettronica è inclusa in ogni piano?
Sì. La fatturazione elettronica Peppol è inclusa in ogni piano Flowtly senza costi aggiuntivi. Puoi emettere e ricevere fatture Peppol direttamente dal tuo workspace. Il collegamento allo SdI (FatturaPA) è pianificato.
Flowtly supporta la fatturazione in più valute?
Sì. Emetti fatture in qualsiasi valuta, con i tassi di cambio acquisiti alla data della fattura per una contabilità accurata.
Posso impostare fatture ricorrenti o in abbonamento?
Sì. Definisci un piano di pagamento su un contratto e Flowtly genera automaticamente le fatture ricorrenti. Se un cliente è in ritardo, Flowtly prepara una bozza di sollecito che verifichi e approvi prima dell’invio.
Flowtly invia automaticamente solleciti di pagamento ai miei clienti?
No, ed è voluto. Con i solleciti di pagamento attivi, un controllo giornaliero prepara una bozza per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, per l’importo ancora dovuto. Una persona con il ruolo adatto rivede ogni bozza in Finanza → Solleciti di pagamento, può modificare il messaggio o aggiungere destinatari in CC e la approva prima che qualcosa arrivi al cliente. I solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella scheda Cronologia.
A quali sistemi contabili o ERP posso esportare?
Qualsiasi studio contabile può importare le esportazioni CSV o XLSX di Flowtly. Per le entità polacche, Flowtly esporta anche verso Comarch Optima, enova365, Symfonia e WAPRO ERP nei loro formati di importazione nativi. Le esportazioni verso TeamSystem e Zucchetti sono previste. È supportata l’esportazione massiva per periodo.
Come funziona il pacchetto di chiusura mensile?
Ogni mese Flowtly raggruppa le fatture, i costi, le approvazioni e i fogli ore del cliente in un unico pacchetto di esportazione pronto per l’importazione nel tuo ERP.
Cosa vede esattamente il mio contabile?
Quello che concedi: tipicamente fatture, costi, ricevute e approvazioni. I permessi sono configurabili per modulo.
Il mio contabile può fare domande su una transazione specifica?
Sì. Il contabile chiede direttamente sulla transazione bancaria o sulla fattura passiva, il tuo team risponde nello stesso thread e la domanda viene segnata come risolta una volta chiarita. Una casella Domande raccoglie tutto ciò che è ancora aperto, e i thread risolti restano sul documento per consultarli in seguito.
Flowtly mi avvisa quando un budget si discosta dal piano?
Sì. Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget che ha un piano e invia una notifica, nel menu della campanella e come push, quando i costi superano il piano di oltre il 10%, quando il margine di un periodo chiuso è inferiore di almeno 5 punti all’obiettivo o quando i costi mettono già a rischio il margine del periodo in corso. Gli avvisi vanno ai destinatari del budget, oppure a tutti coloro che possono gestire i budget, e si ripetono solo se la situazione peggiora. Puoi disattivarli per singolo budget.
Flowtly può leggere i contratti che abbiamo già firmato?
Sì. Carica un contratto firmato in PDF, PNG o JPEG e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione. Nulla viene salvato finché qualcuno autorizzato a gestire i contratti non controlla e conferma i campi, e un file illeggibile indica il motivo, con la possibilità di rileggerlo o caricarne una copia più nitida. Aggiungere un documento a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti, e rileggere un documento chiede conferma prima di sovrascrivere qualsiasi cosa.
Flowtly Assistant può approvare le fatture per me?
Ti aiuta a sbrigare le tue decisioni, non le prende al tuo posto. Chiedi cosa ti attende: elenca le fatture che devi approvare, apre quella che indichi e presenta la decisione da confermare. L’approvazione o il rifiuto li registri nella tua scheda «In attesa di me», e un rifiuto richiede un motivo.
È la stessa cosa di Alex o del collegare Claude o ChatGPT?
Tre cose diverse. Alex risponde alle domande su questo sito e non accede mai ai tuoi dati. Flowtly Assistant lavora nella tua organizzazione su dati reali e gestisce le approvazioni. Claude o ChatGPT via MCP possono leggere e scrivere alcuni dati, ma non le decisioni di approvazione.
Chi può registrare una compensazione e che cosa cambia?
Servono un amministratore, un responsabile fatture o un responsabile recupero crediti. Scegli le fatture che hanno già un sollecito di pagamento in attesa, aggiungi i documenti di costo della stessa controparte, inserisci importi che si bilanciano e indichi la data in cui la tua dichiarazione le è arrivata. L’importo residuo scende di quella cifra e i solleciti cessano per le fatture ormai saldate per intero. Flowtly registra la dichiarazione: non la invia al posto tuo e non è né un pagamento bancario né una riconciliazione dell’estratto conto.

Casi di successo

Prova FlowtlyVedi piani e prezzi