Dashboard persone

La "People dashboard" in Flowtly fornisce ai responsabili HR e ai team leader una panoramica analitica visiva delle metriche relative alla forza lavoro. Aggrega i dati provenienti dall'intera piattaforma per presentare informazioni utili sulla disponibilità dei dipendenti, i modelli di assenza e l'utilizzo del tempo.

Le statistiche sulle ferie sono visualizzate in modo prominente, mostrando quanti giorni di ferie sono stati utilizzati, quanti ne rimangono e come le tendenze di utilizzo si confrontano tra reparti o periodi di tempo. Questo aiuta i responsabili ad anticipare le carenze di personale e a pianificare i carichi di lavoro di conseguenza, soprattutto nei periodi di picco delle vacanze.

I grafici sul consumo delle ferie suddividono l'utilizzo delle assenze per tipo, reparto e individuo, rendendo facile identificare i team che potrebbero essere a rischio di burnout a causa di un basso utilizzo delle ferie o i reparti in cui i conflitti di pianificazione sono frequenti. Gli avvisi possono segnalare i dipendenti che si avvicinano ai limiti di ferie annuali.

La vista del consumo delle ferie può essere ristretta per tipo di contratto ("Contract type", ad esempio contratto di lavoro dipendente o B2B), in base al contratto che ogni persona ha oggi. Ogni opzione mostra quante persone comprende. Le persone senza un contratto attivo non appartengono a nessun tipo, quindi compaiono solo sotto "All contracts", e l'ultima riga dell'elenco indica quante sono. Il filtro cambia di chi vengono contate le assenze, mai quali tipi di assenza vengono contati.

Un'assenza che copre due mesi viene ripartita tra i due mesi in base ai giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì, non ai giorni di calendario. Per esempio, un'assenza dal 25 settembre al 10 ottobre che costa 11 giorni conta 4 giorni a settembre e 7 a ottobre, perché è questo il numero dei suoi giorni lavorativi che cade in ciascun mese. I giorni del fine settimana e i festivi all'interno dell'assenza non contano per nessuno dei due mesi. Le assenze di mezza giornata e a ore mantengono le loro frazioni. Le colonne mensili, i totali annuali, lo storico e il grafico delle tendenze usano tutti questa ripartizione.

Il "Time off dashboard" è la scheda delle assenze della Dashboard persone, ed è elencato anche nel gruppo "Time off" della barra laterale. Quattro riquadri in alto indicano il monte annuale, i giorni usati (con un indicatore dei giorni usati e pianificati), i giorni pianificati e il saldo, cioè il monte meno i giorni usati e pianificati; le richieste in sospeso non vengono detratte. I valori contano solo i tipi di assenza che hanno un limite, e i riquadri lo dicono. Sotto, un indicatore per mese mostra i giorni usati e pianificati in quel mese, e un elenco nomina ogni assenza con il membro del team e il tipo di assenza. Quando nessun tipo di assenza ha un limite, la pagina lo dice e rimanda all'impostazione dei limiti, invece di mostrare zeri. Quando le assenze o le persone non possono essere caricate, mostra un errore invece dei valori.

Un'assenza a giornata intera che attraversa un mese viene ripartita tra i mesi in base ai giorni lavorativi che addebita, sia su questa dashboard sia nella vista del consumo delle ferie. I fine settimana e i giorni festivi del calendario della tua organizzazione vengono saltati, quindi ogni mese mostra giorni interi. La ripartizione presuppone una settimana dal lunedì al venerdì, quindi una persona con una settimana lavorativa diversa può mostrare giorni parziali in un mese. Su questa dashboard, un'assenza che attraversa il Capodanno conta nell'anno selezionato solo per la sua parte in quell'anno.

Le statistiche sul tempo di lavoro forniscono una panoramica delle ore registrate, delle tendenze degli straordinari e dei modelli di presenze. I responsabili possono analizzare nel dettaglio i dati a livello individuale o di team per garantire la conformità alle normative sul lavoro e alle politiche interne in materia di orario di lavoro.

Casi d'uso

• Monitorare il consumo complessivo delle ferie nell'organizzazione per garantire un utilizzo equilibrato.
• Identificare i reparti con un numero di straordinari insolitamente elevato per affrontare potenziali squilibri nel carico di lavoro.
• Esaminare le statistiche sulle ferie prima della fine del trimestre per pianificare in previsione di una ridotta capacità del team.
• Monitorare le tendenze del tempo di lavoro nell'arco di più mesi per supportare le decisioni di pianificazione delle risorse.
• Generare report sull'utilizzo della forza lavoro per le revisioni della dirigenza.