Dashboard persone

Redazione Flowtly2 min

La Dashboard persone in Flowtly fornisce ai responsabili HR e ai team leader una panoramica analitica visiva delle metriche relative alla forza lavoro. Aggrega i dati provenienti dall'intera piattaforma per presentare informazioni utili sulla disponibilità dei dipendenti, i modelli di assenza e l'utilizzo del tempo.

Le statistiche sulle ferie sono visualizzate in modo prominente, mostrando quanti giorni di ferie sono stati utilizzati, quanti ne rimangono e come le tendenze di utilizzo si confrontano tra reparti o periodi di tempo. Questo aiuta i responsabili ad anticipare le carenze di personale e a pianificare i carichi di lavoro di conseguenza, soprattutto nei periodi di picco delle vacanze.

I grafici sul consumo delle ferie suddividono l'utilizzo delle assenze per tipo, reparto e individuo, rendendo facile identificare i team che potrebbero essere a rischio di burnout a causa di un basso utilizzo delle ferie o i reparti in cui i conflitti di pianificazione sono frequenti. Gli avvisi possono segnalare i dipendenti che si avvicinano ai limiti di ferie annuali.

Le statistiche sul tempo di lavoro forniscono una panoramica delle ore registrate, delle tendenze degli straordinari e dei modelli di presenze. I responsabili possono analizzare nel dettaglio i dati a livello individuale o di team per garantire la conformità alle normative sul lavoro e alle politiche interne in materia di orario di lavoro.

Casi d'uso

  • Monitorare il consumo complessivo delle ferie nell'organizzazione per garantire un utilizzo equilibrato.
  • Identificare i reparti con un numero di straordinari insolitamente elevato per affrontare potenziali squilibri nel carico di lavoro.
  • Esaminare le statistiche sulle ferie prima della fine del trimestre per pianificare in previsione di una ridotta capacità del team.
  • Monitorare le tendenze del tempo di lavoro nell'arco di più mesi per supportare le decisioni di pianificazione delle risorse.
  • Generare report sull'utilizzo della forza lavoro per le revisioni della dirigenza.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte di
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. second-factor detenuto da person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request presentata per conto di person. leave-entitlement detenuto da person. granted-allowance detenuto da person. recurrence-rule requested by person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registradetenuto dalavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto conpresentata per conto didetenuto dadetenuto darequested bycoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaSSecondo fattore — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Secondo fattoreAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

Termini correlati