Mantieni redditizi i retainer anche quando i brief cambiano

Per agenzie da 10 a 150 persone: retainer, capacità creativa e fatturazione in un unico workspace, così account manager e finanza vedono lo stesso burn.

Prenota demoEsplora un’azienda di esempioInizia la prova gratuita

Come funziona

  1. Configura clienti e retainer

    Aggiungi il retainer di ogni cliente con perimetro, tariffe e limiti.

  2. Pianifica il team

    Assegna account, creativi e freelance ai ruoli di campagna.

  3. Monitora e fattura

    Le ore registrate aggiornano burn, avvisi e bozze di fattura.

Per le agenzie

Mantieni brief, budget e squad in un unico flusso

Flowtly sostituisce presentazioni e fogli di calcolo sparsi per account, creativi e finanza. Traccia diritti, approvazioni, asset e fatturazione in un unico sistema così ogni campagna resta nel piano.

  • Gestisci retainer, campagne e lavoro di studio con approvazioni e limiti condivisi
  • Mantieni brief, asset e revisioni collegati a budget e avvisi di burn
  • Visualizza capacità e margini per canale o squad prima di sovra-impegnarti

Cosa Flowtly fa per te

Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore

Gestisci campagne e retainer

Mantieni brief, approvazioni e time tracking sincronizzati così account manager e creativi restano allineati.

Insight in tempo reale su utilizzo, budget e margini aiutano a prendere decisioni sul personale più velocemente.

Integra il tuo stack esistente

Sincronizza Flowtly con le piattaforme pubblicitarie, CRM e contabilità per eliminare la riconciliazione manuale.

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Retainer e dati effettivi divergono?

I diritti dei retainer vivono nelle presentazioni, mentre i producer tracciano le attività altrove e la finanza riconcilia le ore a fine mese — così nessuno nota la consegna in eccesso finché il margine cala.

Flowtly codifica i retainer con limiti di deliverable, rate card e regole sulle variazioni. Man mano che i producer registrano il lavoro, burn, allocazioni e fatture si aggiornano automaticamente così AM, finanza e clienti vedono gli stessi numeri.

Guardrail per i retainer
In tempo reale
Consumo e fatture si aggiornano man mano che il lavoro viene registrato
  • Limiti dei retainer, approvazioni e change request tracciati in un unico posto
  • Burn, fatture e personale si aggiornano istantaneamente quando il perimetro cambia

Il pacing media non è collegato alla delivery?

Spesa, throughput creativo e approvazioni dei clienti vivono in sistemi diversi, così le chiamate sul pacing si basano su screenshot e fogli di calcolo obsoleti.

Flowtly abbina i KPI media allo stato della delivery e ai budget. Le dashboard mostrano il pacing rispetto al perimetro, le approvazioni richieste e i trigger di fatturazione così gli AM agiscono prima che il sotto-speso o l’over-burn colpisca le fatture.

Cockpit di pacing
Tempo reale
Le dashboard di pacing si aggiornano con erogazione e budget
  • I KPI media sono accanto alle approvazioni, ai budget e alle regole di fatturazione
  • Gli avvisi scattano quando spesa, deliverable o burn si discostano dal piano

La banda disponibile dei creativi è un’ipotesi?

I producer assegnano i brief a sensazione e nessuno verifica poi se il piano ha tenuto, così gli stessi sforamenti si ripetono alla campagna successiva.

Prenota i creativi sui ruoli della campagna nella pianificazione risorse di Flowtly, poi apri Dati effettivi per confrontare il piano con le ore dichiarate da ciascuno. Lo scostamento appare per persona e settimana, il dettaglio mostra quale progetto ha assorbito il tempo in più e l’utilizzo separa ore fatturabili e non fatturabili.

Dati effettivi
A settimana
Scostamento per persona e settimana
  • Le ore non dichiarate su una riga a parte
  • Ore fatturabili e non fatturabili separate per persona

Freelance coinvolti nel brief prima che l’NDA del cliente sia firmato?

I brief di campagna arrivano via email a designer e copywriter freelance, e nessuno sa dire chi ha firmato l’NDA del cliente prima di vedere materiale non ancora pubblicato.

Invia l’NDA del cliente per la firma elettronica a ogni freelance della campagna prima che parta il brief. Ognuno firma da un link ricevuto via email con un codice monouso e non serve un account Flowtly, e l’elenco Firme mostra quali accordi sono inviati, firmati parzialmente, completati, rifiutati o scaduti.

NDA dei freelance
OTP
I freelance confermano con un codice monouso inviato via email
  • Stato della firma per ogni freelance della campagna
  • PDF sigillato e certificato di audit da mostrare al cliente

Agency Growth Stack

Proponi, consegna e fattura senza perdere il filo

Flowtly collega pipeline, brief, board di produzione e fatturazione così i team cliente restano allineati.

  • Dal brief alla delivery alla fatturazione in un unico workspace.
  • Retainer e campagne tracciati con avvisi di margine.
  • Avvii di campagna creati da un template di progetto, ogni attività datata dal lancio.

Campaign ops

Mantieni brief, approvazioni e budget sincronizzati

Creativi, account e operations condividono un unico centro di controllo per perimetro, capacità e reportistica.

FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato la risposta? Contattaci.

Possiamo combinare retainer e progetti di produzione?
Modella i retainer accanto agli ambiti di produzione, alloca ore o budget per canale e monitora il consumo per cliente con avvisi in tempo reale.
Come registrano il tempo e i deliverable i creativi senza attriti?
Usa timer leggeri, checklist o comandi Slack. Flowtly allega automaticamente file e approvazioni in modo che i producer non debbano inseguire gli aggiornamenti di stato.
Flowtly recupera i dati di performance per la reportistica?
Connetti le piattaforme pubblicitarie o le dashboard BI tramite API. I KPI appaiono accanto all’ambito e ai budget in modo che i team di account discutano i risultati con il giusto contesto.
Flowtly può tracciare sia i retainer sia il lavoro a progetto?
Sì. Gestisci i retainer con entitlement accanto a progetti a fee fissa o di produzione. Le stesse approvazioni, rilevazione del tempo e regole di fatturazione mantengono allineati AM e finanza.
Possiamo vedere utilizzo e capacità per persona e ruolo?
Sì. La pianificazione risorse mostra il carico prenotato di ogni persona rispetto alla propria settimana contrattuale, al netto delle ferie approvate, e i ruoli di ogni progetto indicano se sono coperti. Dati effettivi confronta poi ore pianificate e dichiarate e separa il tempo fatturabile da quello non fatturabile.
Come gestisce Flowtly l’accesso dei contractor e gli NDA?
Invia l’NDA di ogni collaboratore per la firma elettronica dalla pagina Firme. Firma da un link ricevuto via email dopo aver confermato un codice monouso, senza account Flowtly, e l’elenco mostra chi ha firmato, chi ha rifiutato e quali richieste sono scadute. Ogni NDA completato torna come PDF sigillato con certificato di audit.

Casi di successo

Prenota demoVedi piani e prezzi