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Risorse umane Il modulo Risorse umane in Flowtly fornisce un toolkit completo per la gestione dell'intero ciclo di vita del processo di selezione , dall'apertura di nuove posizioni all'inserimento dei candidati selezionati. Centralizza tutte le attività legate alle assunzioni in modo che team HR, responsabili delle assunzioni e responsabili di reparto possano collaborare efficacemente durante tutto il processo. Flowtly consente di creare e monitorare campagne di selezione , definire le richieste di risorse dai singoli reparti e mantenere un database di candidati ricercabile. Ogni profilo candidato memorizza i materiali di candidatura, le note sui colloqui, i punteggi di valutazione e la cronologia delle comunicazioni, offrendo al proprio team un quadro completo in ogni fase. La pianificazione dei colloqui è semplificata grazie all'integrazione del calendario integrata, che consente ai recruiter di coordinare la disponibilità tra più intervistatori e inviare inviti direttamente dalla piattaforma. Gli aggiornamenti automatici dello stato tengono informati tutti gli stakeholder man mano che i candidati avanzano attraverso la selezione, i colloqui e le decisioni finali. Il modulo supporta inoltre pipeline di selezione configurabili, in modo da poter adattare le fasi e i flussi di lavoro di approvazione alle pratiche di assunzione della propria organizzazione. Che si stia coprendo un singolo ruolo o gestendo una campagna di assunzioni su larga scala, Flowtly si adatta alle proprie esigenze. Esempi di utilizzo Aprire una nuova campagna di selezione per un reparto e definire le qualifiche richieste e le descrizioni delle mansioni. Inviare una richiesta di risorse da parte di un team lead per avviare il processo di assunzione di personale aggiuntivo. Pianificare e coordinare colloqui in più fasi con i membri del panel in diversi fusi orari. Monitorare l'avanzamento dei candidati attraverso le fasi della pipeline configurabili, dalla candidatura all'offerta. Cercare e filtrare il database dei candidati per identificare corrispondenze potenziali per nuove posizioni aperte. Pagine correlate Dipendenti Accordi Feedback Responsabilità Riunioni Dashboard persone Percorsi dell'app Apri /human-resources Apri /human-resources/candidates Apri /human-resources/recruitments

Dashboard persone La Dashboard persone in Flowtly fornisce ai responsabili HR e ai team leader una panoramica analitica visiva delle metriche relative alla forza lavoro. Aggrega i dati provenienti dall'intera piattaforma per presentare informazioni utili sulla disponibilità dei dipendenti, i modelli di assenza e l'utilizzo del tempo. Le statistiche sulle ferie sono visualizzate in modo prominente, mostrando quanti giorni di ferie sono stati utilizzati, quanti ne rimangono e come le tendenze di utilizzo si confrontano tra reparti o periodi di tempo. Questo aiuta i responsabili ad anticipare le carenze di personale e a pianificare i carichi di lavoro di conseguenza, soprattutto nei periodi di picco delle vacanze. I grafici sul consumo delle ferie suddividono l'utilizzo delle assenze per tipo, reparto e individuo, rendendo facile identificare i team che potrebbero essere a rischio di burnout a causa di un basso utilizzo delle ferie o i reparti in cui i conflitti di pianificazione sono frequenti. Gli avvisi possono segnalare i dipendenti che si avvicinano ai limiti di ferie annuali. Le statistiche sul tempo di lavoro forniscono una panoramica delle ore registrate, delle tendenze degli straordinari e dei modelli di presenze. I responsabili possono analizzare nel dettaglio i dati a livello individuale o di team per garantire la conformità alle normative sul lavoro e alle politiche interne in materia di orario di lavoro. Casi d'uso Monitorare il consumo complessivo delle ferie nell'organizzazione per garantire un utilizzo equilibrato. Identificare i reparti con un numero di straordinari insolitamente elevato per affrontare potenziali squilibri nel carico di lavoro. Esaminare le statistiche sulle ferie prima della fine del trimestre per pianificare in previsione di una ridotta capacità del team. Monitorare le tendenze del tempo di lavoro nell'arco di più mesi per supportare le decisioni di pianificazione delle risorse. Generare report sull'utilizzo della forza lavoro per le revisioni della dirigenza. Pagine correlate Dipendenti Ferie Risorse umane Feedback Responsabilità Riunioni Percorsi dell'app Apri /people-dashboard

Nuovo Dipendente Creazione di un Nuovo Dipendente Per creare un dipendente, accedi all'elenco selezionando "Dipendenti" dal menu principale. Un pulsante per creare un nuovo dipendente sarà visibile nell'angolo in alto a destra. Per creare un dipendente con il minimo di dati necessari, è sufficiente compilare il Nome , il Cognome e l' indirizzo email aziendale . Nella pagina dell'Elenco Dipendenti sono presenti due elenchi: Attivi e Non attivi . Per impostazione predefinita, i dipendenti appena creati vengono inseriti come non attivi. Per spostare un dipendente nell'elenco attivo, è necessario aggiungere un accordo attivo (o prossimo futuro) nella scheda dedicata del Profilo Dipendente. Quando l'accordo è terminato (o in procinto di terminare), il dipendente verrà spostato nell'elenco Non attivi. Si distinguono alcuni stati dell'accordo: inattivo - quando l'accordo è terminato più di 30 giorni fa. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato. appena terminato - quando l'accordo è terminato negli ultimi 30 giorni. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato. in scadenza - l'accordo scade entro i prossimi 30 giorni. La data di inizio è nel passato, ma la data di fine è fornita e si trova nel futuro. non ancora iniziato - la data di inizio dell'accordo è successiva a oggi. attivo - quando nessuno degli stati precedenti è soddisfatto, ma la data di inizio è nel passato e la data di fine è nel futuro o non è stata definita. In base allo stato, nell'Elenco Dipendenti il sistema mostrerà un'icona specifica per ciascun accordo, consentendo di identificare rapidamente gli accordi che richiedono un'azione (ad esempio quando è necessario creare un'appendice). Per consentire a un dipendente di accedere all'organizzazione, nell'Elenco Dipendenti fare clic sul pulsante "Aggiungi utente" accanto al pulsante "Modifica" per il dipendente selezionato. Nota: La funzionalità degli elenchi attivi/non attivi e degli accordi sarà disponibile solo se il modulo Accordi è acquistato. In caso contrario, sarà disponibile un unico elenco di dipendenti senza la possibilità di aggiungere accordi. Esempi di utilizzo Inserimento di un nuovo dipendente a tempo pieno e configurazione del suo accordo iniziale. Aggiunta di un collaboratore temporaneo al sistema per la gestione delle buste paga e la tenuta dei registri. Concessione dell'accesso all'area di lavoro Flowtly a un nuovo membro del team appena assunto. Pagine correlate Accordi con i dipendenti Documenti Ferie annuali Benefit Percorsi dell'app Elenco dipendenti

Obiettivi e risultati chiave (OKR/KPI) Obiettivi e risultati chiave (OKR/KPI) Il modulo Obiettivi di Flowtly porta gli OKR (obiettivi e risultati chiave) e il monitoraggio dei KPI dentro il vostro processo di valutazione. Permette di definire traguardi chiari a ogni livello dell'organizzazione e di misurare l'avanzamento tramite risultati chiave pesati — così tutti, dall'amministratore delegato al singolo collaboratore, vedono che aspetto ha il successo e quanto ci sono vicini. Dove si trova Vai su Performance → Obiettivi nella barra laterale principale. La pagina ha tre viste: Organizzazione — tutti gli obiettivi fissati a livello aziendale. Team — obiettivi circoscritti a un reparto (filtrati per appartenenza al team). I miei — obiettivi assegnati personalmente a te. Obiettivi e risultati chiave Un obiettivo è un traguardo qualitativo che descrive che cosa si vuole raggiungere (ad esempio «Migliorare l'esperienza di onboarding dei clienti»). Ogni obiettivo si scompone in uno o più risultati chiave — esiti misurabili che definiscono che aspetto ha il «fatto». Ogni risultato chiave ha: Peso — quanto quel risultato contribuisce alla realizzazione complessiva dell'obiettivo (espresso in percentuale; i pesi di tutti i risultati chiave di un obiettivo dovrebbero sommare a 100%). Stato — un campo di avanzamento che segue il progresso del risultato chiave: Da fare , In corso o Fatto . Esito — il risultato valutato, impostato indipendentemente dallo stato: raggiunto o superato (credito pieno), parziale (mezzo credito), oppure mancato / non ancora valutato (nessun credito). Solo l'esito determina il punteggio di realizzazione pesata qui sotto. Come si calcola la realizzazione pesata La realizzazione complessiva di un obiettivo è la media pesata degli esiti dei risultati chiave . Ogni risultato chiave contribuisce con un punteggio in base al proprio esito valutato: Raggiunto o superato → 100% di credito Parziale → 50% di credito Mancato / non valutato → 0% di credito Realizzazione obiettivo = Σ (punteggio esito RC × peso RC) / Σ pesi RC Per esempio, se un obiettivo ha due risultati chiave — uno con peso 60% valutato come raggiunto (100% di credito) e un altro con peso 40% valutato come parziale (50% di credito) — la realizzazione dell'obiettivo è (0,60 × 100%) + (0,40 × 50%) = 80% . Livelli degli obiettivi Gli obiettivi possono essere creati su tre livelli, così è facile far discendere i traguardi lungo l'organizzazione: Livello Chi lo vede Uso tipico Azienda Tutti i membri dell'organizzazione Priorità strategiche, target annuali Reparto I membri del reparto interessato Traguardi di reparto, OKR di reparto Individuale Il singolo dipendente (e il suo manager) Obiettivi di sviluppo personale, KPI legati al ruolo Ogni membro vede gli obiettivi pertinenti al proprio livello nelle viste I miei e Team , riducendo il rumore e mantenendo comunque visibili gli obiettivi aziendali più ampi in Organizzazione . Risultati chiave autonomi Non ogni metrica deve appartenere a un obiettivo formale. Flowtly supporta i risultati chiave autonomi — risultati chiave aggiunti dentro un obiettivo senza ciclo, cioè non legato a un ciclo di valutazione formale. È utile per monitorare KPI continuativi (ad esempio il tasso di abbandono mensile o il tempo di risposta previsto da un accordo di servizio) che sono importanti ma non corrispondono a un traguardo circoscritto nel tempo. I risultati chiave autonomi compaiono accanto a quelli ordinari nella vista pertinente e possono essere aggiornati in qualsiasi momento. Creare un obiettivo con risultati chiave Vai su Performance → Obiettivi . Fai clic su Aggiungi obiettivo (o sul pulsante + nella scheda della vista giusta). Imposta il titolo , il livello (azienda / reparto / individuale) e il responsabile . Aggiungi uno o più risultati chiave dentro la scheda dell'obiettivo. Per ciascuno indica titolo, peso e stato iniziale. Salva l'obiettivo. La realizzazione pesata si aggiornerà automaticamente man mano che gli esiti dei risultati chiave vengono valutati. Per aggiungere un risultato chiave autonomo , apri la scheda dell'obiettivo pertinente e aggiungi un risultato chiave al suo interno — l'obiettivo stesso può essere senza ciclo (nessun ciclo di valutazione formale associato). Esempi d'uso Allineare tutta l'azienda su una strategia trimestrale: crea obiettivi a livello aziendale e lascia che i reparti creino obiettivi di reparto a supporto, orientati nella stessa direzione. Seguire gli obiettivi di sviluppo individuali: un manager fissa obiettivi individuali per un collaboratore; il dipendente aggiorna gli esiti dei risultati chiave durante i colloqui individuali. Monitorare KPI continuativi senza un ciclo formale: aggiungi risultati chiave in un obiettivo senza ciclo per le metriche che segui mese per mese, come il punteggio NPS o il tempo di risoluzione dei ticket di assistenza. Percorsi dell'applicazione Apri /performance/objectives

Feedback Il Feedback è una componente fondamentale della gestione efficace delle persone in Flowtly. Il modulo feedback consente a manager, team lead e colleghi di fornire valutazioni strutturate e approfondimenti sulle performance in tutta l'organizzazione. Che si tratti di raccogliere input durante un processo di selezione, di condurre valutazioni periodiche delle performance o di raccogliere feedback a 360 gradi , il sistema centralizza tutti i dati di feedback in un unico luogo per una consultazione e un'analisi semplici. Le richieste di feedback possono essere avviate da manager o dal personale HR e indirizzate a specifici individui o gruppi. Ogni richiesta raccoglie risposte strutturate che possono essere esaminate insieme ai profili dei dipendenti , rendendo immediato identificare punti di forza, aree di miglioramento e opportunità di sviluppo. Il modulo supporta sia i cicli di revisione formali che la raccolta di feedback ad hoc. I dipendenti possono inoltre visualizzare il feedback a loro indirizzato attraverso la propria vista personale del feedback, promuovendo la trasparenza e incoraggiando la crescita professionale continua. I record storici del feedback forniscono una preziosa cronologia dello sviluppo di un dipendente all'interno dell'organizzazione. Esempi di utilizzo Valutazioni delle performance: Creare richieste di feedback periodiche per raccogliere le valutazioni di manager e colleghi, costruendo un quadro completo delle performance dei dipendenti nel tempo. Feedback sui colloqui: Raccogliere valutazioni strutturate dagli intervistatori durante il processo di selezione, garantendo valutazioni dei candidati coerenti e obiettive. Feedback a 360 gradi: Richiedere feedback a più stakeholder, tra cui supervisori, colleghi e riporti diretti, per ottenere una prospettiva completa sul contributo di un dipendente. Check-in di inserimento: Raccogliere feedback dai nuovi assunti e dai loro manager durante il periodo di onboarding per identificare e affrontare eventuali problemi iniziali. Retrospettive di progetto: Raccogliere il feedback del team al termine di un progetto per catturare le lezioni apprese e riconoscere i contributi individuali. Pagine correlate Dipendenti Risorse umane Responsabilità Riunioni Dashboard persone Percorsi dell'app Accedi alla sezione Feedback Visualizza il mio Feedback

Responsabilità Le Responsabilità in Flowtly definiscono i compiti e le aspettative specifici associati ai ruoli e alle posizioni all'interno della tua organizzazione. Mappando chiaramente le responsabilità alle posizioni, si stabilisce un framework trasparente che aiuta i dipendenti a comprendere il proprio ambito di lavoro e garantisce la responsabilità tra i team e i reparti. Il modulo delle responsabilità consente di creare responsabilità individuali e organizzarle in gruppi di responsabilità . Questi gruppi possono poi essere collegati a posizioni specifiche, rendendo facile definire profili di ruolo standardizzati. Quando vengono create nuove posizioni o quelle esistenti evolvono, è possibile regolare rapidamente le responsabilità associate per riflettere le esigenze organizzative correnti. La mappatura posizione-responsabilità supporta anche la pianificazione della forza lavoro e il design organizzativo. Esaminando la distribuzione delle responsabilità tra i team, è possibile identificare lacune, sovrapposizioni o squilibri e prendere decisioni informate su assunzioni, ristrutturazioni o ridefinizione dei ruoli. Casi d'uso Definizione dei profili di ruolo: crea un insieme completo di responsabilità per ogni posizione nella tua organizzazione, garantendo chiarezza su cosa ci si aspetta da ogni ruolo. Ristrutturazione organizzativa: riassegna e ridistribuisci le responsabilità tra le posizioni quando si ristrutturano team o reparti. Chiarezza nell'inserimento: fornisci ai nuovi assunti un elenco chiaro delle proprie responsabilità fin dal primo giorno, riducendo l'ambiguità e accelerando il loro periodo di adattamento. Allineamento delle prestazioni: utilizza le responsabilità definite come base per le valutazioni delle prestazioni, assicurandoti che le valutazioni siano fondate sulle aspettative concordate. Pagine correlate Dipendenti Risorse umane Feedback Riunioni Dashboard persone Percorsi dell'app Accedi alla sezione Responsabilità

La pagina Firme La pagina Firme è l'unico punto in Flowtly da cui inviare qualsiasi documento alla firma elettronica e tenere sotto controllo ogni richiesta aperta da un solo elenco. A differenza dell'opzione di firma elettronica disponibile sui singoli contratti, la pagina Firme funziona con qualunque file — contratti di lavoro, accordi di riservatezza, proposte di servizio o qualsiasi altro documento che richieda un'approvazione formale. Dove si trova Apri Firme dalla barra laterale principale (si trova tra Contratti e Conti bancari/Transazioni). La pagina è accessibile a qualsiasi utente con i permessi di gestione documentale nella tua organizzazione. Come inviare un documento alla firma Fai clic su Invia alla firma per aprire la finestra di invio. Carica il documento da far firmare, oppure selezionane uno già archiviato in Flowtly. Aggiungi i firmatari — inserisci nome e indirizzo e-mail di ciascuno. Posiziona i campi firma sul documento. Trascina un blocco firma sulla pagina per indicare esattamente dove ciascuna parte deve firmare. Puoi aggiungere più campi per più firmatari. Rivedi la richiesta e fai clic su Invia . Ogni firmatario riceve un'e-mail sicura con un link univoco. Come leggere l'elenco degli stati La pagina Firme mostra tutte le richieste inviate dalla tua organizzazione. Ogni riga riporta: Colonna Che cosa indica Documento Il nome del file inviato alla firma Firmatari Chi deve firmare, con un indicatore per persona Stato Lo stato attuale della richiesta — Inviata , Firmata parzialmente , Completata , Rifiutata o Scaduta Contratto Rimanda al contratto di origine quando la richiesta è nata da un contratto Inviata il La data di invio della richiesta Fai clic su una riga per aprire il dettaglio della richiesta, dove vedi lo stato di firma di ciascuna parte e puoi scaricare i documenti completati quando tutti hanno firmato. Rapporto con la firma elettronica dei contratti Flowtly permette anche di inviare i contratti alla firma elettronica direttamente dalla sezione Contratti — una scorciatoia comoda quando il documento è già archiviato come contratto. Entrambi i percorsi usano la stessa infrastruttura di firma sicura; la pagina Firme offre semplicemente una vista più ampia su tutti i tipi di documento e un elenco di stati unificato, indipendentemente dall'origine del documento. Percorsi dell'applicazione Apri la pagina Firme