Impostazioni del budget

Redazione Flowtly2 min

"Settings" → "Advanced" → "Budgets" è l'unico interruttore per tutta l'organizzazione che stabilisce come i budget mostrano il costo per unità. La vista P&L by tags di un budget può dividere i valori di ogni progetto per un numero che il progetto riporta, come la sua superficie, e mostrare il risultato come costo per unità. Questa schermata lo attiva e sceglie quale attributo del progetto fornisce il numero.

Chi può modificarlo

Un amministratore o una persona con il ruolo di responsabile dei budget può aprire questa schermata e modificarla. L'impostazione vale per tutta l'organizzazione, e il server accetta solo la modifica di un amministratore.

I controlli di questa schermata

La scheda ha il titolo "Budget price-per-unit" ed è descritta come "Unit cost display in budgets".

"Show price-per-unit in budgets": un interruttore. È disattivato per impostazione predefinita. Ogni modifica viene salvata nel momento in cui sposti l'interruttore, e un messaggio "Success" la conferma.

"Project attribute used as the divisor": un menu a discesa che compare solo mentre l'interruttore sopra è attivo. Elenca gli attributi dell'organizzazione di tipo Number, ciascuno seguito dalla propria unità quando l'attributo ne ha una, per esempio "Area (m²)". Sceglierne uno lo salva subito. L'impostazione predefinita è un attributo chiamato "Powierzchnia" (area in polacco), abbinato senza distinguere maiuscole e minuscole. Se l'organizzazione non ha un attributo con quel nome, scegline uno qui. Svuotando il campo non viene salvato alcun nome, e torna ad applicarsi il valore predefinito.

Gli attributi si creano in Attributi; solo gli attributi Number possono essere un divisore.

Che cosa cambia in un budget

Con l'interruttore attivo, la scheda P&L by tags di un budget offre un selettore Cost / m², dove l'unità è quella che porta l'attributo scelto. Attivarlo per un budget mostra, sotto ogni riga di progetto, il valore del progetto diviso per il valore del progetto per l'attributo scelto. Il selettore è per budget, quindi ogni budget decide per sé.

L'unità deriva dal formato dell'attributo. Un attributo il cui formato non porta alcuna unità ricade su m².

Il selettore richiede anche che l'impostazione di gestione delle proprietà dell'organizzazione sia attiva. Senza di essa l'interruttore di questa schermata non ha alcun effetto visibile e in nessun budget compare il selettore.

Esempi d'uso

  • Un responsabile delle proprietà divide il costo di ogni progetto per la sua superficie per confrontare gli edifici.
  • Un'organizzazione misura il costo per chilometro di strada scegliendo un attributo Number la cui unità è km.
  • Un amministratore disattiva l'impostazione per togliere di nuovo il selettore da ogni budget.

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