Completezza delle fatture fornitore

"Settings" → "Advanced" → "Supplier invoice completeness" stabilisce che cosa deve riportare una fattura in arrivo (del fornitore) per essere considerata completa, e di quanto i suoi pagamenti possono discostarsene. Non è la stessa cosa dei Controlli di completezza dei contratti, che riguardano i contratti.

Chi può modificarlo

Un amministratore o un utente con il ruolo "invoices manager" può aprire questa schermata. Il server accetta le modifiche solo dagli amministratori.

I controlli di questa schermata

La schermata ha una sola scheda, "Incoming invoices — completeness", con questa descrizione: condizioni aggiuntive conteggiate nell'anello di completezza della fattura. Attivarle abbassa i punteggi attuali finché le fatture non vengono compilate di conseguenza. Ogni interruttore salva appena lo sposti, con un messaggio "Success", ed è disattivato per impostazione predefinita.

"Require a tag": quando è attivo, un tag mancante diventa un controllo in più su una fattura in arrivo, e ne abbassa il completamento quando non ce l'ha.

"Require a project assignment": quando è attivo, un progetto mancante diventa un controllo in più su una fattura in arrivo, e ne abbassa il completamento quando non ce l'ha.

"Payment difference tolerance": di quanto, in percentuale, i pagamenti collegati a una fattura possono discostarsene (per esempio per il tasso di cambio della banca) prima che la differenza debba essere accettata. Inserisci una percentuale da 0 a 20; un valore fuori da questo intervallo mostra un errore e non viene salvato. Il campo salva quando lo lasci. Lascialo vuoto per usare il valore predefinito del 3 percento; un campo vuoto mostra "Not set". Il campo compare solo quando il server lo supporta.

Esempi d'uso

• Un amministratore attiva "Require a tag" perché ogni fattura fornitore debba essere codificata prima di contare come completa.
• Un amministratore attiva "Require a project assignment" per vedere quali fatture fornitore non sono ancora assegnate.
• Un amministratore i cui fornitori fatturano in euro ma vengono pagati in zloty alza "Payment difference tolerance" a 5, così le piccole differenze di cambio smettono di generare un avviso.