Chiudi i bilanci senza il caos

Dati completi senza seguiti

Fatture, ricevute, fogli presenze e approvazioni arrivano in un unico posto — niente più avanti e indietro.

Esportazioni pronte per l'ERP con un clic

Scarica esattamente quello di cui ha bisogno la tua suite contabile senza integrazione manuale.

Budget versus reale in tempo reale

Vedi i margini dei progetti e i costi del team in tempo reale, non a fine mese.

Le domande del contabile sul documento stesso

Le domande su una specifica transazione bancaria o fattura passiva vengono poste e risolte direttamente sul documento, in un unico thread tra contabile e team. Una casella Domande e un badge delle domande aperte mostrano cosa resta da chiudere a fine mese, e i thread risolti restano nella cronologia del documento, pronti per essere riaperti.

Cash Out: ogni pagamento in scadenza

Pagamenti in arrivo e scaduti in un'unica vista previsionale, da circa due settimane indietro a tre mesi avanti: fatture fornitori già registrate e obbligazioni attese non ancora fatturate, mostrate attenuate. Passa da un grafico per settimana o mese a un calendario giornaliero o a un elenco ordinato per data, importo o controparte.

Avvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiuda

Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l'obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l'effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.

Budget che includono anche i progetti di domani

Includi tutti i progetti tranne quelli che escludi, oppure ogni contratto dei progetti coperti da un budget. La scelta viene salvata come regola, quindi un progetto o un contratto creato il mese prossimo entra nel budget senza riaprirlo. Inizia osservando i dati effettivi, poi aggiungi un piano mensile con crescita percentuale, fissa o per unità.

Ripartisci una fattura fornitore tra progetti per attributo

Registra un numero una sola volta, come la quota di un edificio in un sito o la superficie di un inquilino, e compila la ripartizione di una fattura con un clic, diretta o a cascata prima per edificio e poi per inquilino. Le quote sommano sempre al totale della fattura, un inquilino che escludi resta registrato come escluso e i costi correlati di ogni progetto mostrano la fattura intera accanto alla sua quota.

Approvazione delle fatture fornitori, indirizzata alla persona giusta

Attiva il flusso di approvazione e ogni fattura in arrivo va al responsabile del tag della sua categoria di costo, poi al responsabile del costo collegato e altrimenti a chiunque abbia un permesso sulle fatture. Gli approvatori lavorano dalla propria scheda «In attesa di me», un rifiuto riporta una nota e ogni fattura conserva la cronologia delle decisioni.

Paga un lotto di fatture fornitori con un solo file bancario

La scheda «Da pagare» è la tua coda dei pagamenti, con o senza approvazione. Seleziona le fatture da pagare ed esporta un file XML SEPA pain.001 da caricare nell'importazione dei pagamenti multipli della tua banca, invece di inserire ogni bonifico; le fatture di fornitori senza coordinate bancarie vengono escluse e segnalate.

Solleciti di pagamento preparati per te, inviati da te

Una volta attivato, un controllo giornaliero prepara una bozza di sollecito per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, indicando solo il residuo dopo un pagamento parziale. Tu rivedi ogni bozza, modifichi il messaggio o aggiungi destinatari in CC e la approvi per l'invio; nulla parte in automatico, e i solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella cronologia.

Compensazioni con una controparte, dai solleciti

Dalla coda dei solleciti di pagamento dichiari una compensazione con una sola controparte: selezioni le tue fatture con un sollecito in attesa e i suoi documenti di costo, inserisci importi che si bilanciano esattamente e registri la data in cui la dichiarazione gli è pervenuta. L'importo residuo scende della somma compensata, e i solleciti delle fatture ora saldate per intero vengono scartati. La dichiarazione la consegni tu; Flowtly la registra.

Contratti letti dal file firmato, verificati da te

Carica contratti firmati in PDF o immagine, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione che suggerisce la controparte corrispondente. Tu correggi e salvi; una locazione a prezzo per m² mantiene la tariffa senza un totale inventato, e un file aggiunto a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti.

Chiedi della liquidità, poi registra i documenti

Chiedi al tuo assistente collegato quali fatture sono scadute, quanto c’è sul conto principale o quanto hai speso con un fornitore lo scorso trimestre, con risposte dai dati in tempo reale. Poi fagli creare o aggiornare fornitori, contratti e conti bancari, oppure caricare un documento su una fattura specifica.

Esamina le fatture da approvare chiedendo

Chiedi a Flowtly Assistant cosa attende la tua decisione, apri la fattura indicata e decidi se approvarla o rifiutarla indicando un motivo. Prepara la decisione e ti chiede di confermarla; la registri nella tua scheda «In attesa di me». Approvare è una decisione, non un pagamento.