Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Chiudi i bilanci senza il caos
Flowtly offre ai finance leader dati puliti e completi — fatture, costi, approvazioni e registri orari tutti in un unico posto — così la chiusura di fine mese avviene senza inseguire i documenti.
Ottieni dati finanziari completi, esportazioni pronte per l'ERP e visibilità di budget in tempo reale senza integrazione manuale.
· Creato per finance leader
Dati completi senza seguiti
Fatture, ricevute, fogli presenze e approvazioni arrivano in un unico posto — niente più avanti e indietro.
Esportazioni pronte per l'ERP con un clic
Scarica esattamente quello di cui ha bisogno la tua suite contabile senza integrazione manuale.
Budget versus reale in tempo reale
Vedi i margini dei progetti e i costi del team in tempo reale, non a fine mese.
Le domande del contabile sul documento stesso
Le domande su una specifica transazione bancaria o fattura passiva vengono poste e risolte direttamente sul documento, in un unico thread tra contabile e team. Una casella Domande e un badge delle domande aperte mostrano cosa resta da chiudere a fine mese, e i thread risolti restano nella cronologia del documento, pronti per essere riaperti.
Leggi la guidaCash Out: ogni pagamento in scadenza
Pagamenti in arrivo e scaduti in un'unica vista previsionale, da circa due settimane indietro a tre mesi avanti: fatture fornitori già registrate e obbligazioni attese non ancora fatturate, mostrate attenuate. Passa da un grafico per settimana o mese a un calendario giornaliero o a un elenco ordinato per data, importo o controparte.
Leggi la guidaAvvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiuda
Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l'obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l'effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.
Budget che includono anche i progetti di domani
Includi tutti i progetti tranne quelli che escludi, oppure ogni contratto dei progetti coperti da un budget. La scelta viene salvata come regola, quindi un progetto o un contratto creato il mese prossimo entra nel budget senza riaprirlo. Inizia osservando i dati effettivi, poi aggiungi un piano mensile con crescita percentuale, fissa o per unità.
Leggi la guidaRipartisci una fattura fornitore tra progetti per attributo
Registra un numero una sola volta, come la quota di un edificio in un sito o la superficie di un inquilino, e compila la ripartizione di una fattura con un clic, diretta o a cascata prima per edificio e poi per inquilino. Le quote sommano sempre al totale della fattura, un inquilino che escludi resta registrato come escluso e i costi correlati di ogni progetto mostrano la fattura intera accanto alla sua quota.
Approvazione delle fatture fornitori, indirizzata alla persona giusta
Attiva il flusso di approvazione e ogni fattura in arrivo va al responsabile del tag della sua categoria di costo, poi al responsabile del costo collegato e altrimenti a chiunque abbia un permesso sulle fatture. Gli approvatori lavorano dalla propria scheda «In attesa di me», un rifiuto riporta una nota e ogni fattura conserva la cronologia delle decisioni.
Leggi la guidaPaga un lotto di fatture fornitori con un solo file bancario
La scheda «Da pagare» è la tua coda dei pagamenti, con o senza approvazione. Seleziona le fatture da pagare ed esporta un file XML SEPA pain.001 da caricare nell'importazione dei pagamenti multipli della tua banca, invece di inserire ogni bonifico; le fatture di fornitori senza coordinate bancarie vengono escluse e segnalate.
Leggi la guidaSolleciti di pagamento preparati per te, inviati da te
Una volta attivato, un controllo giornaliero prepara una bozza di sollecito per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, indicando solo il residuo dopo un pagamento parziale. Tu rivedi ogni bozza, modifichi il messaggio o aggiungi destinatari in CC e la approvi per l'invio; nulla parte in automatico, e i solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella cronologia.
Leggi la guidaContratti letti dal file firmato, verificati da te
Carica contratti firmati in PDF o immagine, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione che suggerisce la controparte corrispondente. Tu correggi e salvi; una locazione a prezzo per m² mantiene la tariffa senza un totale inventato, e un file aggiunto a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti.
Leggi la guidaChiedi della liquidità, poi registra i documenti
Chiedi al tuo assistente collegato quali fatture sono scadute, quanto c’è sul conto principale o quanto hai speso con un fornitore lo scorso trimestre, con risposte dai dati in tempo reale. Poi fagli creare o aggiornare fornitori, contratti e conti bancari, oppure caricare un documento su una fattura specifica.
Leggi la guidaApprova le fatture chiedendo
Chiedi a Flowtly Assistant cosa attende la tua decisione, apri la fattura indicata e approvala o rifiutala indicando un motivo. Conferma prima di registrare la decisione. Approvare è una decisione, non un pagamento.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Un assistente AI può lavorare in Flowtly o solo rispondere alle domande?
Entrambe le cose. Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente che supporta i connettori MCP a un’organizzazione Flowtly e risponderà con i tuoi dati in tempo reale, ad esempio sulle fatture scadute o sul saldo di un conto. Esegue anche un insieme selezionato di azioni precise: registrare ore di lavoro, creare o aggiornare attività e contratti, caricare un documento su una fattura, chiudere un potenziale cliente o una trattativa, e aggiungere, invitare un collega e impostarne l’accesso. Non esiste un’azione libera del tipo «fai qualsiasi cosa», e non va mai oltre i tuoi permessi in Flowtly.
Che cosa può dirmi il consulente CFO e può modificare qualcosa?
Flowtly Assistant include un consulente CFO per i responsabili finanziari. Legge transazioni, saldi bancari, fatture, contratti, gruppi di costo e budget e li interpreta invece di limitarsi a elencarli: come sta la liquidità, dove vanno i soldi, per quanto bastano le risorse, quali crediti restano da incassare, come il consuntivo si discosta dal budget e quali rischi meritano attenzione. Parte da un giudizio e cita i numeri su cui si basa. È in sola lettura e non modifica mai i tuoi dati: gli agenti che agiscono, per esempio registrare le ore o preparare un contratto, sono separati e restano entro i tuoi permessi. Il consulente è disponibile per i ruoli finanziari e direzionali.
Come aiuta Flowtly a gestire l'IVA nei vari paesi?
Flowtly traccia gli importi IVA per fattura, esporta riepiloghi conformi e consente di taggare i costi con le categorie IVA. Puoi anche condividere i dati con partner o contabili per riconciliare rapidamente gli obblighi IVA transfrontalieri.
La fatturazione elettronica (SdI) è inclusa in ogni piano?
Sì. La fatturazione elettronica italiana (SdI/FatturaPA) è inclusa in ogni piano Flowtly senza costi aggiuntivi. Puoi emettere e ricevere fatture elettroniche direttamente dal tuo workspace.
Flowtly supporta la fatturazione in più valute?
Sì. Emetti fatture in qualsiasi valuta, con i tassi di cambio acquisiti alla data della fattura per una contabilità accurata.
Posso impostare fatture ricorrenti o in abbonamento?
Sì. Definisci un piano di pagamento su un contratto e Flowtly genera automaticamente le fatture ricorrenti, con promemoria se un cliente è in ritardo.
Flowtly invia automaticamente solleciti di pagamento ai miei clienti?
No, ed è voluto. Con i solleciti di pagamento attivi, un controllo giornaliero prepara una bozza per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, per l'importo ancora dovuto. Una persona con il ruolo adatto rivede ogni bozza in Finanza → Solleciti di pagamento, può modificare il messaggio o aggiungere destinatari in CC e la approva prima che qualcosa arrivi al cliente. I solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella scheda Cronologia.
A quali ERP polacchi posso esportare?
Flowtly esporta verso Comarch Optima, enova365, Symfonia e WAPRO ERP nei loro formati di importazione nativi. È supportata l'esportazione massiva per periodo.
Come funziona il pacchetto di chiusura mensile?
Ogni mese Flowtly raggruppa le fatture, i costi, le approvazioni e i fogli ore del cliente in un unico pacchetto di esportazione pronto per l'importazione nel tuo ERP.
Cosa vede esattamente il mio contabile?
Quello che concedi: tipicamente fatture, costi, ricevute e approvazioni. I permessi sono configurabili per modulo.
Il mio contabile può fare domande su una transazione specifica?
Sì. Il contabile chiede direttamente sulla transazione bancaria o sulla fattura passiva, il tuo team risponde nello stesso thread e la domanda viene segnata come risolta una volta chiarita. Una casella Domande raccoglie tutto ciò che è ancora aperto, e i thread risolti restano sul documento per consultarli in seguito.
Flowtly mi avvisa quando un budget si discosta dal piano?
Sì. Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget che ha un piano e invia una notifica, nel menu della campanella e come push, quando i costi superano il piano di oltre il 10%, quando il margine di un periodo chiuso è inferiore di almeno 5 punti all'obiettivo o quando i costi mettono già a rischio il margine del periodo in corso. Gli avvisi vanno ai destinatari del budget, oppure a tutti coloro che possono gestire i budget, e si ripetono solo se la situazione peggiora. Puoi disattivarli per singolo budget.
Flowtly può leggere i contratti che abbiamo già firmato?
Sì. Carica un contratto firmato in PDF, PNG o JPEG e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione. Nulla viene salvato finché qualcuno autorizzato a gestire i contratti non controlla e conferma i campi, e un file illeggibile indica il motivo, con la possibilità di rileggerlo o caricarne una copia più nitida. Aggiungere un documento a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti, e rileggere un documento chiede conferma prima di sovrascrivere qualsiasi cosa.
Flowtly Assistant può approvare le fatture per me?
Esegue la tua decisione, non la prende. Chiedi cosa ti attende: elenca le fatture che devi approvare, mostra ogni decisione e attende la tua conferma. Un rifiuto richiede un motivo. Poi chiedi cosa hai deciso questa settimana.
È la stessa cosa di Alex o del collegare Claude o ChatGPT?
Tre cose diverse. Alex risponde alle domande su questo sito e non accede mai ai tuoi dati. Flowtly Assistant lavora nella tua organizzazione su dati reali e gestisce le approvazioni. Claude o ChatGPT via MCP possono leggere e scrivere alcuni dati, ma non le decisioni di approvazione.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Primotly
Leggi la storia completaGrazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.
Spectra Development
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