Piè di pagina delle e-mail
"Settings" → "Workspace" → "Mail footer" contiene la firma e-mail della tua organizzazione: un unico modello, condiviso da tutti. Ognuno lo vede nella propria pagina del profilo, compilato con il proprio nome, la propria posizione e i propri recapiti. Non viene aggiunto alle e-mail inviate da Flowtly.
Chi può modificarlo
Solo un amministratore può aprire questa schermata e modificare il piè di pagina. Tutti gli altri vedono il risultato nella pagina del proprio profilo.
I controlli di questa schermata
"Mail footer": il campo di testo che contiene il modello. Accetta HTML, quindi il piè di pagina può contenere link, un layout a tabella e formattazione. Segnaposto come {{ fullName }} rappresentano i dati di ciascuna persona (vedi sotto).
"Save": salva il modello per l'intera organizzazione. Un messaggio "Success" lo conferma. Finché non salvi, per gli altri non cambia nulla.
L'anteprima accanto al campo mostra il layout mentre scrivi, con i segnaposto ancora scritti come segnaposto. Il profilo di ciascuna persona mostra lo stesso layout compilato con i suoi dati.
"Available variables": l'elenco dei segnaposto utilizzabili, mostrato sotto l'anteprima. Digitane uno nel modello esattamente come è elencato.
I segnaposto
| Segnaposto | Compilato con |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
Il nome della persona. |
{{ position }} |
La posizione indicata nell'accordo attivo della persona. |
{{ email }} |
L'indirizzo e-mail aziendale della persona o, se non è impostato, l'indirizzo con cui accede. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
Il numero di telefono di contatto della persona. |
{{ avatar }} |
L'indirizzo della foto del profilo della persona o, se non ha una foto, di un riquadro con le sue iniziali. |
{{ logoUrl }} |
Il logo dell'organizzazione impostato nelle Impostazioni dell'organizzazione. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
L'URL del sito aziendale dell'organizzazione, impostato nelle Impostazioni dell'organizzazione. |
{{ organizationName }} |
Il nome dell'organizzazione. |
{{ organizationAddress }} |
L'indirizzo di fatturazione dell'organizzazione, su una sola riga. |
{{ assetsBaseUrl }} |
L'indirizzo da cui Flowtly fornisce le immagini del suo piè di pagina. |
Un segnaposto è un nome racchiuso tra doppie parentesi graffe, con o senza spazi: {{ email }} e {{email}} funzionano entrambi. Un segnaposto che Flowtly non riconosce, per esempio un {{ firstNam }} scritto male, resta nel piè di pagina esattamente come scritto, così l'errore si vede invece di sparire in silenzio. Un dato non impostato, come un numero di telefono mancante, diventa vuoto.
Vengono compilati solo i segnaposto. Condizioni e altri comandi di modello, come {% if phone %}, non sono supportati e compaiono nel piè di pagina come testo semplice.
Il piè di pagina predefinito
Un'organizzazione che non ha mai salvato un piè di pagina ne usa uno integrato: il logo dell'organizzazione accanto a nome completo, posizione, indirizzo e-mail, numero di telefono e URL del sito aziendale della persona, ciascuno su una riga propria. Una riga il cui dato non è impostato resta vuota.
Dove lo vedono le persone
La pagina del profilo di ciascuna persona mostra una scheda "Mail footer" con il piè di pagina compilato con i suoi dati. Un amministratore vi vede anche "Edit in settings", che apre questa schermata.
Esempi d'uso
- Un amministratore aggiunge una sola volta al piè di pagina il sito web e l'indirizzo dell'organizzazione, e la firma di tutti li riporta.
- Un amministratore sostituisce il piè di pagina integrato con il layout aziendale personalizzato, usando
{{ fullName }},{{ position }}e{{ phone }}perché i dati di ciascuno compaiano comunque. - Un membro del team apre il proprio profilo per vedere come appare la firma condivisa con il proprio nome e la propria posizione.
- Un amministratore nota
{{ firstNam }}nel piè di pagina di un collega e corregge il refuso nel modello.