Gestisci delivery ai clienti, personale e fatturazione da un unico sistema operativo.
Engagement tracciati con dashboard di salute a 360°Aumento dell'accuratezza delle previsioni in tutta la societàGiorni risparmiati nella chiusura mensile per ogni practice
Per team legali e di audit
Mantieni pratiche, prove e fatturazione sotto lo stesso tetto
Flowtly sostituisce i tracker sparsi per partner, legal ops e finanza. Componi il team di ogni incarico ruolo per ruolo, mantieni approvazioni e prove pronte per l'audit e applica automaticamente le regole di fatturazione su fee fisse, T&M e retainer.
Gestisci gli incarichi con richieste di staffing, controllo della capacità e approvazioni in un unico posto
Centralizza documenti, versioni e sign-off con chiara ownership
Applica regole di fatturazione e tariffe per engagement così il margine è visibile prima della chiusura
Cosa Flowtly fa per te
Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore
Mantieni ogni engagement su binari
Pianifica perimetri, milestone e mix di risorse tra servizi di advisory, implementazione e managed services.
Traccia ore, spese e approvazioni in tempo reale così partner e PMO vedono il burn accurato rispetto ai budget.
Semplifica la collaborazione interna ed esterna
Condividi deliverable, raccogli feedback e gestisci knowledge base mantenendo i documenti sensibili al sicuro.
Contratti di incarico letti direttamente nel tuo piano
Carica contratti firmati con clienti o subappaltatori, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi. Rivedi ogni suggerimento, scegli la controparte corrispondente tra le proposte e salvi.
Quando il contratto ha un piano dei pagamenti ed è collegato al progetto dell'incarico, i suoi importi alimentano il budget di quel progetto come ricavi o costi pianificati.
Vinci l'incarico successivo senza riscriverlo
Converti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i suoi contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con Potenziale cliente come origine e lo storico di prospecting resta collegato. Chiudila su Vinta, oppure su Persa con un motivo dal tuo elenco, così puoi contare perché gli incarichi sfuggono invece di immaginarlo; le trattative chiuse restano nella scheda Elenco e si riaprono se il cliente torna. Creare il progetto e il suo contratto resta un passaggio separato e voluto.
Playbook Flowtly per il tuo settore
Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.
I partner non hanno una vista del margine in tempo reale?
I dati di personale, spese e fatturazione vivono in tracker separati, così la direzione riceve snapshot di redditività obsoleti.
Flowtly unifica piani di personale, rate card e fatture. Gli avvisi di margine scattano quando il burn devia e i partner fanno drill-down per workstream istantaneamente.
Radar di margine
+12%
Guadagno in accuratezza delle previsioni
Personale live vs. piano visibile ai partner
Avvisi quando il burn si discosta dal SOW
Le approvazioni dei clienti restano nelle email?
I team di engagement si affidano alle email per condividere i deliverable e raccogliere sign-off, rallentando i passaggi di consegna e senza lasciare audit trail.
Invia la proposta o il perimetro di lavoro per la firma elettronica da Flowtly: carica il PDF, posiziona un campo firma per il cliente e per il tuo partner e invia. Il cliente firma da un link ricevuto via email con un codice monouso, senza account Flowtly, e l'elenco Firme mostra quali richieste sono ancora in attesa finché non tornano il PDF sigillato e il certificato di audit.
Firme
5
Stati delle richieste in un elenco: inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata, scaduta
Campi firma posizionati nel PDF per ogni firmatario
PDF sigillato e certificato di audit quando tutti hanno firmato
Staffing deciso in chat, senza verificare chi è già impegnato?
I partner chiedono persone via messaggio e telefono, così chi approva un cambio non vede se sovraccarica qualcuno su un altro incarico finché non arriva la settimana.
I responsabili di incarico richiedono in Flowtly una persona per un ruolo, con quota, date e una nota. Chi approva vede subito se l'approvazione sovraccaricherebbe qualcuno e può approvare, approvare con una quota inferiore suggerita o rifiutare. Una richiesta approvata diventa la prenotazione confermata.
Richiesta di staffing
Nessun conflitto
Controllo della capacità
I ruoli provengono dal tuo elenco di posizioni
Richiedere e approvare sono permessi separati
Le regole di fatturazione variano per pratica e vengono applicate in ritardo?
Fee fisse, T&M e retainer hanno le proprie regole, ma vengono applicate nei fogli di calcolo dopo che il lavoro è già stato fatto — causando write-off e controversie.
Imposta le regole di fatturazione per pratica in Flowtly: retainer con drawdown, milestone a prezzo fisso o T&M con rate card. Approvazioni, ore e spese alimentano automaticamente le fatture così i partner vedono il margine prima della chiusura.
Controllo della fatturazione
100%
Fatture allineate alle regole SOW
Fisso, T&M e retainer configurati per pratica con avvisi
Ore, approvazioni e spese alimentano la fatturazione senza rielaborazione
Consulting OS
Gestisci gli engagement con chiarezza
Standardizza intake, delivery e finanze così i partner vedono stato, rischi e redditività in un unico posto.
Gli incarichi ricorrenti partono da un template di progetto con fasi e liste di attività datate.
Approvazioni, rischi e conformità registrati lungo ogni milestone.
Le dashboard executive mostrano utilizzo e margine in tempo reale.
Controllo dell'engagement
Offri ai partner un cockpit live di margine e personale
Perimetro, personale, fatturazione e controllo documentale restano verificabili per ogni workstream.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Come ci aiuta Flowtly a vincere il prossimo incarico?
La vendita procede per passaggi distinti. Durante la prospezione registri ogni chiamata, messaggio e risposta per un’azienda. Quando è pronta, la conversione la trasforma in un cliente nuovo o esistente, copia i contatti e apre una trattativa nella prima fase della pipeline, con «Potenziale cliente» come origine. Poi fai avanzare la trattativa nella pipeline e la chiudi come vinta o persa; se è persa scegli un motivo da un elenco fisso, così a fine trimestre le perdite si possono contare. Vincere una trattativa registra l’esito, ma non crea il progetto né il contratto al posto tuo: avviare l’incarico è un passaggio successivo a sé. L’accesso è regolato da tre ruoli: Sales Viewer, Sales Operator e Sales Manager.
Come controlla Flowtly le variazioni al SOW?
Ogni incarico monitora ambito, milestone e budget. Le richieste di modifica aggiornano automaticamente le allocazioni, le approvazioni e la fatturazione a valle.
I clienti possono revisionare i deliverable e le approvazioni in Flowtly?
Invita i clienti in workspace sicuri o condividi portali dedicati. Possono commentare i deliverable, approvare le fasi e vedere la cronologia senza thread di email.
Come prevediamo capacità e ricavi?
Pipeline, organico e schede tariffe si combinano in previsioni rolling in modo che i partner vedano i gap di utilizzo e le proiezioni di ricavo per practice.
Flowtly può gestire fee fissa, T&M e retainer insieme?
Sì. Crea ogni tipo di incarico con le sue regole di fatturazione — drawdown per i retainer, milestone per la fee fissa o T&M con schede tariffe. Approvazioni, tempo e spese mantengono automaticamente le fatture allineate.
Possiamo controllare chi viene assegnato a un incarico?
Sì, attraverso ruoli e approvazione. Ogni progetto elenca i ruoli di cui ha bisogno, presi dal tuo elenco di posizioni, e lo staffing può passare da una richiesta che chi approva conferma, approva con una quota inferiore o rifiuta, con un controllo della capacità mostrato prima della decisione. Flowtly non applica automaticamente regole su qualifiche o practice; la decisione spetta a chi approva.
Dove vivono i documenti e le approvazioni — i clienti possono firmare?
I clienti approvano con firma elettronica: invia la proposta, il perimetro di lavoro o il deliverable in PDF dalla pagina Firme, e il cliente firma da un link ricevuto via email dopo aver confermato un codice monouso, senza account Flowtly. Ottieni un PDF sigillato con certificato di audit, e l'elenco Firme mostra quali approvazioni sono ancora in sospeso.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.