Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Bilanci che riconciliano. Niente inseguimento documenti.
Flowtly mantiene fatture, costi, ricevute e registri orari strutturati e completi alla fonte — così la chiusura di fine mese avviene su dati in cui puoi fidarti, non su email che hai dovuto inseguire.
Ottieni dati di origine puliti, export verso l'ERP con un clic, conformità alla fatturazione elettronica (SdI/FatturaPA e PEPPOL) e libri pronti per il cliente, senza rincorrere i documenti mancanti.
· Creato per commercialisti
Dati di fonte puliti, ogni periodo
Fatture, costi fornitori, ricevute e spese approvate arrivano strutturati e completi — niente caccia a PDF, niente avanti e indietro con il cliente.
Esportazione in un clic verso il tuo ERP o suite
Scarica un file pronto per l'importazione in Comarch Optima, enova365, Symfonia o WAPRO per mese o intervallo di date, senza riformattare a mano.
Fatturazione elettronica SdI/FatturaPA e PEPPOL integrata
Le fatture in uscita vengono emesse in FatturaPA e trasmesse allo SdI, oppure via PEPPOL. Le fatture in entrata vengono acquisite e riconciliate. La conformità non è un passaggio in più.
Le domande del contabile sul documento stesso
Le domande su una specifica transazione bancaria o fattura passiva vengono poste e risolte direttamente sul documento, in un unico thread tra contabile e team. Una casella Domande e un badge delle domande aperte mostrano cosa resta da chiudere a fine mese, e i thread risolti restano nella cronologia del documento, pronti per essere riaperti.
Leggi la guidaLe fatture di un periodo in un unico archivio PDF
Chiedi al tuo assistente IA collegato tutte le fatture emesse in un mese e ricevi un unico ZIP di PDF: fatture inviate o accettate da KSeF e note di credito, mai bozze, attribuite per data di vendita come nelle esportazioni contabili. I documenti che chiede il contabile, accanto ai file di importazione ERP.
Approvazione delle fatture fornitori, indirizzata alla persona giusta
Attiva il flusso di approvazione e ogni fattura in arrivo va al responsabile del tag della sua categoria di costo, poi al responsabile del costo collegato e altrimenti a chiunque abbia un permesso sulle fatture. Gli approvatori lavorano dalla propria scheda «In attesa di me», un rifiuto riporta una nota e ogni fattura conserva la cronologia delle decisioni.
Leggi la guidaPaga un lotto di fatture fornitori con un solo file bancario
La scheda «Da pagare» è la tua coda dei pagamenti, con o senza approvazione. Seleziona le fatture da pagare ed esporta un file XML SEPA pain.001 da caricare nell'importazione dei pagamenti multipli della tua banca, invece di inserire ogni bonifico; le fatture di fornitori senza coordinate bancarie vengono escluse e segnalate.
Leggi la guidaDescrizioni delle righe di fattura specifiche per cliente
Salva le frasi che una controparte si aspetta, come un riferimento contrattuale o l'indirizzo di un immobile, con il mese o il trimestre di fatturazione inseriti per te. Scegline una mentre scrivi una riga e visualizzala in anteprima come verrà stampata. Compila solo la descrizione: importi, IVA e fatture già inviate restano invariati.
Leggi la guidaApprova le fatture chiedendo
Chiedi a Flowtly Assistant cosa attende la tua decisione, apri la fattura indicata e approvala o rifiutala indicando un motivo. Conferma prima di registrare la decisione. Approvare è una decisione, non un pagamento.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
La fatturazione elettronica (SdI) è inclusa in ogni piano?
Sì. La fatturazione elettronica italiana (SdI/FatturaPA) è inclusa in ogni piano Flowtly senza costi aggiuntivi. Puoi emettere e ricevere fatture elettroniche direttamente dal tuo workspace.
Flowtly invia automaticamente solleciti di pagamento ai miei clienti?
No, ed è voluto. Con i solleciti di pagamento attivi, un controllo giornaliero prepara una bozza per ogni fattura di vendita scaduta non interamente pagata, per l'importo ancora dovuto. Una persona con il ruolo adatto rivede ogni bozza in Finanza → Solleciti di pagamento, può modificare il messaggio o aggiungere destinatari in CC e la approva prima che qualcosa arrivi al cliente. I solleciti inviati, scartati o non riusciti restano nella scheda Cronologia.
A quali ERP polacchi posso esportare?
Flowtly esporta verso Comarch Optima, enova365, Symfonia e WAPRO ERP nei loro formati di importazione nativi. È supportata l'esportazione massiva per periodo.
Come funziona il pacchetto di chiusura mensile?
Ogni mese Flowtly raggruppa le fatture, i costi, le approvazioni e i fogli ore del cliente in un unico pacchetto di esportazione pronto per l'importazione nel tuo ERP.
La fatturazione elettronica viene gestita per me e per i miei clienti?
Sì. I clienti emettono e ricevono fatture elettroniche (SdI) dal loro workspace; tu le vedi in tempo reale e puoi esportarle insieme a tutto il resto.
Il mio contabile può fare domande su una transazione specifica?
Sì. Il contabile chiede direttamente sulla transazione bancaria o sulla fattura passiva, il tuo team risponde nello stesso thread e la domanda viene segnata come risolta una volta chiarita. Una casella Domande raccoglie tutto ciò che è ancora aperto, e i thread risolti restano sul documento per consultarli in seguito.
Flowtly Assistant può approvare le fatture per me?
Esegue la tua decisione, non la prende. Chiedi cosa ti attende: elenca le fatture che devi approvare, mostra ogni decisione e attende la tua conferma. Un rifiuto richiede un motivo. Poi chiedi cosa hai deciso questa settimana.
È la stessa cosa di Alex o del collegare Claude o ChatGPT?
Tre cose diverse. Alex risponde alle domande su questo sito e non accede mai ai tuoi dati. Flowtly Assistant lavora nella tua organizzazione su dati reali e gestisce le approvazioni. Claude o ChatGPT via MCP possono leggere e scrivere alcuni dati, ma non le decisioni di approvazione.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Primotly
Leggi la storia completaGrazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.
Spectra Development
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