Widget del dashboard

"Settings" → "Workspace" → "Dashboard widgets" decide di che cosa è fatta la schermata iniziale dell'organizzazione: quali widget esistono per chiunque nell'organizzazione, quali di essi partono già sulla bacheca di una persona, quali vengono per primi e quali tipi di assenza conta il widget delle assenze. Le impostazioni valgono per tutta l'organizzazione, non per ruolo.

Tre domande trovano risposta in tre schede separate, in quest'ordine: l'organizzazione può vedere il widget, parte già sulla bacheca di una persona e dove si colloca.

Chi può modificarlo

Solo un amministratore può aprire questa schermata e modificarla. Tutti gli altri vedono il risultato nella schermata iniziale.

I controlli di questa schermata

Dashboard widgets

Un interruttore per widget, attivo per impostazione predefinita. Un widget senza una scelta salvata è attivo. Un widget disattivato scompare per l'intera organizzazione. Ogni interruttore salva nel momento in cui lo sposti, con un messaggio "Success".

• "Work time log"
• "Project timer"
• "Absent team members"
• "Feedback suggestion"
• "Action needed agreements"
• "Time off requests"
• "Responsibilities"
• "Tasks"
• "Days off"
• "Account balance"
• "Needs attention"
• "Asset booking"
• "Action needed documents"
• "What’s new on Flowtly"
• "Budgets"

Ogni interruttore riporta il titolo che il widget mostra nella schermata iniziale.

Shown by default

Scegli quali tra i widget consentiti partono già sulla schermata iniziale di tutti. Le persone possono aggiungere gli altri da sole.

"Show by default": un interruttore su ogni widget consentito. Un widget disattivato nella scheda sopra compare in grigio con l'etichetta "Switched off for this organisation" e senza interruttore, perché un widget che nessuno può vedere non ha un valore predefinito.

"Save": salva la scelta. Finché non salvi, non cambia nulla. Un'organizzazione che non ha mai salvato qui mostra per impostazione predefinita tutti i widget consentiti. Dopo il salvataggio l'elenco resta quello salvato: un widget che il prodotto aggiunge in seguito non viene mostrato per impostazione predefinita finché non lo attivi qui.

Dashboard order

Si applica a chi non ha mai riorganizzato la propria schermata iniziale. Non appena qualcuno riorganizza la propria, prevale la sua, e può tornare qui dalla propria bacheca.

La scheda ha due elenchi. "Leads the dashboard" contiene i widget che metti in graduatoria, nel tuo ordine. "Everything else — in the product's order" contiene gli altri, nell'ordine proprio del prodotto. Quando nulla è in graduatoria, il primo elenco riporta "No organisation default — every dashboard uses the product's order."

I controlli sono pulsanti a freccia, intitolati al rispettivo widget:

• "Move up" e "Move down" cambiano la posizione di un widget in graduatoria. "Move down" sull'ultimo widget in graduatoria lo toglie dalla graduatoria.
• "Move into the leading list" porta un widget dal secondo elenco in fondo al primo.
• "Save": salva l'ordine.

Un widget disattivato mantiene la sua riga, contrassegnata da "Switched off for this organisation". L'ordinamento riguarda tutti i widget che la schermata iniziale può mostrare.

Unavailable team members: which absences count

I tipi di assenza spuntati compaiono nel widget "Unavailable team members", per tutti nell'organizzazione. Togli la spunta a quelli in cui le persone continuano a lavorare e sono raggiungibili, come le trasferte. Sono elencati tutti i tipi dell'organizzazione, compresi quelli creati da essa. Un tipo aggiunto in seguito parte spuntato. Per impostazione predefinita è spuntato tutto tranne il lavoro da remoto. "Save" salva la scelta.

La scheda compare solo quando il modulo Ferie è attivo. Se il widget è disattivato sopra, la scheda lo segnala e non ha effetto finché non lo riattivi. Quando non è possibile caricare i tipi, indica che l'impostazione non può essere modificata in questo momento.

Recommendations

Un pannello laterale, "Recommendations", con tre consigli: "Enable what you use", "Hide distractions" e "Restore defaults anytime". Usa "Compact" ed "Expand" per chiuderlo. Non contiene impostazioni.

Esempi d'uso

• Un amministratore disattiva "Account balance" perché l'organizzazione non lo usa, così la schermata iniziale si apre su ciò che conta.
• Un amministratore mette "Time off requests" e "Needs attention" in cima a "Leads the dashboard" perché un nuovo membro li veda per primi.
• Un amministratore toglie la spunta alle trasferte perché chi è in trasferta non compaia come non disponibile.
• Un amministratore mantiene un widget consentito ma non mostrato per impostazione predefinita, così le persone lo aggiungono solo se lo vogliono.