Gruppi di requisiti

Redazione Flowtly3 min

"Settings" → "People" → "Requirement groups" è l'elenco dei gruppi che raccolgono tag correlati, come competenze o lingue. I selezionatori vedono questi gruppi, con i loro tag, su un candidato e su una richiesta di risorse. I gruppi sono i gruppi di tag condivisi dell'organizzazione: gli stessi gruppi vengono proposti anche ovunque i tag si applichino ad altri record, come fatture, progetti e budget.

Chi può modificarlo

La schermata si apre per chi ha il permesso "Candidates Manager", che hanno gli amministratori e i responsabili HR. Salvare un gruppo richiede il permesso "Tags Manager", che hanno gli amministratori e che nessun gruppo di permessi predefinito include. A chi può aprire la schermata senza questo permesso, il salvataggio viene rifiutato.

I controlli di questa schermata

L'elenco mostra ogni gruppo per nome. Un gruppo mostra sotto anche il proprio "Code", per esempio "Code" seguito da una forma minuscola del nome. Il codice viene creato dal nome al primo salvataggio del gruppo e non può essere modificato. I gruppi compaiono nell'ordine impostato per loro, e quelli senza ordine sono ordinati per nome. Questa schermata non li riordina. Un elenco vuoto riporta "No requirement groups yet." con la nota "Ask an admin to configure requirement groups to add skills and languages."

"Add requirement group": apre la finestra "Add requirement group".

"Edit": la matita a fine riga. Apre la finestra "Edit requirement group".

Entrambe le finestre contengono lo stesso campo:

  • "Name": il nome del gruppo. Gli spazi iniziali e finali vengono rimossi. La finestra non può essere salvata finché il nome è vuoto.
  • "Cancel": chiude la finestra senza salvare.
  • "Add": mostrato su un nuovo gruppo. Lo crea. Un gruppo creato qui non è limitato a particolari tipi di record.
  • "Save": mostrato in modifica. Salva il nuovo nome.

Il pannello "Recommendations" accanto all'elenco dà tre consigli: "Group requirements", "Share across job offers" e "Mark what's critical". Sono solo suggerimenti e non contengono controlli; un pulsante del pannello, chiamato "Compact" o "Expand" per gli screen reader, chiude il pannello o lo riapre. Il gruppo ha solo un nome e un codice. Non ha un campo per segnare un requisito come critico.

Non esiste un controllo per eliminare un gruppo.

Esempi d'uso

  • Un amministratore aggiunge un gruppo "Languages" per poter assegnare ai candidati i tag delle lingue che parlano.
  • Un amministratore aggiunge un gruppo "Technical skills" e i selezionatori etichettano i candidati in base ad esso.
  • Un amministratore rinomina un gruppo dopo che il team ha concordato un termine più chiaro.
  • Un amministratore controlla il codice di un gruppo prima di costruirci sopra un report.

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