Persone, contratti e calendari in un unico sistema

Un record per persona, niente duplicati

Contratti, tariffe, ruoli e permessi in un unico profilo dipendente.

Onboarding che si conclude da solo

I playbook guidano i nuovi assunti attraverso i task, i documenti e i milestone della prima settimana.

Costi di organico legati ai progetti

Vedi esattamente cosa costa ogni persona e quale progetto o budget lo assorbe.

L'effetto di una richiesta di assenza, prima dell'invio

Scelti tipo e date, la richiesta mostra quanti giorni lavorativi costa, esclusi weekend, festività e giorni fuori dall'orario della persona, il saldo attuale e dopo, quanto resta a fine anno e qualsiasi sovrapposizione con un'assenza già registrata. Indica l'approvatore e segnala quando serve un documento; prendere ferie prima di maturarle è possibile solo se la tua organizzazione lo consente.

Saldi delle ferie che si spiegano da soli

Tutti vedono cosa è disponibile ora e cosa avranno a fine anno, e la scheda delle ferie annuali mostra come si arriva alla cifra: limite a tempo pieno, quota FTE del contratto, giorni maturati finora, riporto, giorni scaduti e goduti. Un diritto part-time viene riproporzionato una sola volta da Flowtly, in base al contratto.

Chi ha ciascuna risorsa

L'elenco degli asset indica la persona o il progetto che detiene ogni risorsa, comprese le attrezzature assegnate a lungo termine ed escluse dalle prenotazioni. Le assegnazioni senza data di fine non scadono mai da sole, e una prenotazione che si sovrappone a una esistente viene rifiutata.

Giri di servizio verificabili

Pianifica giri di vigilanza e di pulizia con orari previsti e una finestra di tolleranza. Il personale scansiona i codici QR dei punti di controllo e la vista Giri di servizio mostra ogni giro come fatto, in ritardo, parziale o mancato, con gli orari delle scansioni e, dove registrato, chi l'ha eseguito, per qualsiasi intervallo di date.

Firma documenti nativamente

Invia qualsiasi PDF, PNG o JPEG per la firma elettronica, non solo un contratto dalla sua scheda. Ogni firmatario conferma un codice monouso ricevuto via email, senza account Flowtly, e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.

Tutte le richieste di firma in un elenco

La pagina Firme mostra ogni richiesta, che parta da un file caricato o da un contratto, come inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata o scaduta, con l'avanzamento di ogni firmatario. Per un NDA: carica il PDF, posiziona un campo firma per ogni parte, invia, verifica chi ha firmato e poi scarica il documento sigillato e le relative prove. Per inviare serve un ruolo di gestore dei contratti o dei budget.

Inserisci un nuovo collega con una sola richiesta

Chiedi al tuo assistente collegato di aggiungere una nuova persona, inviarle via e-mail un invito ad accedere e assegnarle i gruppi di permessi. Invitare richiede lo stesso permesso della gestione delle persone in Flowtly, e il nuovo collega configura da sé il proprio accesso.

Notifiche che ti portano nel posto giusto

Consenti le notifiche su ogni dispositivo che usi e approvazioni, richieste e promemoria arrivano al browser, all’app installata o alla schermata di blocco del telefono. Un tocco ti porta a ciò che riguardano, e il menu con la campanella mostra le stesse notifiche nel workspace.

Un’intera giornata di lavoro dal telefono

Una notifica arriva sulla schermata di blocco; la tocchi e ti trovi sul record di cui si tratta: un’approvazione in attesa, una richiesta da esaminare. Dallo stesso workspace installato registri le ore appena lavorate oppure invii una richiesta di ferie che mostra, prima dell’invio, quanti giorni lavorativi costerà. È lo stesso workspace del portatile, con gli stessi dati e gli stessi permessi.

Una schermata iniziale che mette al primo posto il tuo lavoro

Gli amministratori scelgono quali widget della dashboard vede l’organizzazione e quali vengono prima. Ognuno può poi ordinare la propria schermata iniziale, sul telefono con semplici pulsanti sposta su e sposta giù, e tornare in qualsiasi momento all’ordine dell’organizzazione.

Disponibilità che considera ferie e part-time

La vista Persone misura ciascuno rispetto alla propria settimana contrattuale e al proprio orario di lavoro. Le ferie approvate vengono sottratte dalla capacità, così chi è in ferie o part-time non sembra mai libero quando non lo è.

Selezione: candidati, CV e fasi

Apri una selezione per ogni ruolo con requisiti, responsabili e fascia retributiva, e tieni CV, note e competenze di ogni candidato in un unico profilo. Trascina i candidati tra le fasi della selezione: candidato, preselezionato o scartato. Richiede il ruolo di gestione candidati.

Una pagina dell'annuncio da cui chiunque può candidarsi

Apri una selezione e condividi la pagina del suo annuncio. Chi ha il link può candidarsi e allegare un CV, senza account Flowtly. Ogni candidatura arriva sulla selezione con CV, note e competenze in un unico profilo, e sposti le persone tra le fasi: candidate, selezionate o rifiutate. Flowtly non le valuta né le ordina.

Orari di colloquio come link di prenotazione che condividi

Proponi gli orari del colloquio sul profilo della persona e Flowtly li trasforma in un link di prenotazione, che invia al candidato via e-mail; chi si occupa della selezione può anche copiarlo. Il candidato lo apre e sceglie uno degli orari, senza creare un account, e scegli tu quanto resta valido: da un'ora fino a 30 giorni. Proporre gli orari richiede un ruolo di responsabile HR; avere il link consente al candidato di vedere quegli orari e prenotarne uno, e nient'altro nel tuo spazio. Dopo la prenotazione, entrambe le parti ricevono una conferma via e-mail. Prenotare un colloquio non è un'assunzione: la scheda del dipendente si crea separatamente.

Policy aziendali in versioni datate

Gli amministratori pubblicano ogni policy come versioni datate che non si possono modificare né eliminare; una correzione si pubblica come nuova versione. Una regola che cambia il mese prossimo si può pubblicare già ora con quella data di inizio: il testo di oggi resta in vigore fino ad allora, e scegliendo una data precedente nella cronologia si vede il testo valido quel giorno. Ogni dipendente può leggere tutte le policy.

Obiettivi che si allineano in cascata (OKR e KPI)

Definisci obiettivi a livello di azienda, reparto e persona e segui Key Result ponderati. Collega un obiettivo a un ciclo di valutazione e gli esiti dei Key Result confluiscono nella valutazione delle prestazioni di ciascuno, così obiettivi e valutazioni raccontano la stessa storia.

Valutazioni e feedback

Esegui valutazioni delle prestazioni strutturate e feedback 360 in un unico posto, collegati al profilo di ogni persona e alla loro crescita nel tempo.

Responsabilità chiare e profili di ruolo

Assegna i compiti alle posizioni, raggruppali in profili di ruolo standardizzati e visualizza la responsabilità tra i team — così l'ambito è esplicito e puoi pianificare assunzioni e ristrutturazioni con sicurezza.

Cosa serve prima di pianificare

Il pianificatore sta dietro un solo ruolo: Resourcing Manager lo apre insieme alle sue quattro viste. Confermare una bozza e dichiarare o ritirare il fabbisogno richiedono il ruolo Resourcing Approver. Ricavi, costi e margine in Actuals richiedono il permesso finanziario per le risorse. Pianificare richiede un computer; Actuals funziona anche su telefono, e il messaggio sullo schermo piccolo è un limite del dispositivo, non un permesso negato.