Scala retainer, produzione media e creative ops con un unico sistema connesso.
Approvazioni più veloci per campagne e deliverableMaggiore chiarezza sull'utilizzo fatturabileOre risparmiate nel consolidare i report di performance
Per le agenzie
Mantieni brief, budget e squad in un unico flusso
Flowtly sostituisce presentazioni e fogli di calcolo sparsi per account, creativi e finanza. Traccia diritti, approvazioni, asset e fatturazione in un unico sistema così ogni campagna resta nel piano.
Gestisci retainer, campagne e lavoro di studio con approvazioni e limiti condivisi
Mantieni brief, asset e revisioni collegati a budget e avvisi di burn
Visualizza capacità e margini per canale o squad prima di sovra-impegnarti
Cosa Flowtly fa per te
Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore
Gestisci campagne e retainer
Mantieni brief, approvazioni e time tracking sincronizzati così account manager e creativi restano allineati.
Insight in tempo reale su utilizzo, budget e margini aiutano a prendere decisioni sul personale più velocemente.
Integra il tuo stack esistente
Sincronizza Flowtly con le piattaforme pubblicitarie, CRM e contabilità per eliminare la riconciliazione manuale.
Playbook Flowtly per il tuo settore
Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.
Retainer e dati effettivi divergono?
I diritti dei retainer vivono nelle presentazioni, mentre i producer tracciano le attività altrove e la finanza riconcilia le ore a fine mese — così nessuno nota la consegna in eccesso finché il margine cala.
Flowtly codifica i retainer con limiti di deliverable, rate card e regole sulle variazioni. Man mano che i producer registrano il lavoro, burn, allocazioni e fatture si aggiornano automaticamente così AM, finanza e clienti vedono gli stessi numeri.
Guardrail per i retainer
+18%
Margine preservato
Limiti dei retainer, approvazioni e change request tracciati in un unico posto
Burn, fatture e personale si aggiornano istantaneamente quando il perimetro cambia
Il pacing media non è collegato alla delivery?
Spesa, throughput creativo e approvazioni dei clienti vivono in sistemi diversi, così le chiamate sul pacing si basano su screenshot e fogli di calcolo obsoleti.
Flowtly abbina i KPI media allo stato della delivery e ai budget. Le dashboard mostrano il pacing rispetto al perimetro, le approvazioni richieste e i trigger di fatturazione così gli AM agiscono prima che il sotto-speso o l'over-burn colpisca le fatture.
Cockpit di pacing
15 min
Tempo di aggiornamento del report
I KPI media sono accanto alle approvazioni, ai budget e alle regole di fatturazione
Gli avvisi scattano quando spesa, deliverable o burn si discostano dal piano
La banda disponibile dei creativi è un'ipotesi?
I producer assegnano i brief a sensazione e nessuno verifica poi se il piano ha tenuto, così gli stessi sforamenti si ripetono alla campagna successiva.
Prenota i creativi sui ruoli della campagna nella pianificazione risorse di Flowtly, poi apri Dati effettivi per confrontare il piano con le ore dichiarate da ciascuno. Lo scostamento appare per persona e settimana, il dettaglio mostra quale progetto ha assorbito il tempo in più e l'utilizzo separa ore fatturabili e non fatturabili.
Dati effettivi
+6 h
Dichiarato rispetto al piano
Le ore non dichiarate su una riga a parte
Ore fatturabili e non fatturabili separate per persona
Accesso dei contractor e NDA sparsi?
I freelance si uniscono via chat, ricevono accesso agli strumenti ad hoc e nessuno monitora lo stato degli NDA o l'offboarding — con rischi di fuga e lacune di conformità.
Invia l'NDA di ogni collaboratore per la firma elettronica prima che il lavoro inizi. Firma da un link ricevuto via email con un codice monouso, senza account Flowtly, e l'elenco Firme mostra quali NDA sono inviati, firmati parzialmente, completati, rifiutati o scaduti, così nessuno parte con un accordo non firmato.
Playbook contractor
OTP
Ogni firmatario conferma un codice monouso inviato via email
Stato dell'NDA per ogni collaboratore nell'elenco Firme
PDF sigillato e certificato di audit per ogni NDA firmato
Agency Growth Stack
Proponi, consegna e fattura senza perdere il filo
Flowtly collega pipeline, brief, board di produzione e fatturazione così i team cliente restano allineati.
Dal brief alla delivery alla fatturazione in un unico workspace.
Retainer e campagne tracciati con avvisi di margine.
Avvii di campagna creati da un template di progetto, ogni attività datata dal lancio.
Campaign ops
Mantieni brief, approvazioni e budget sincronizzati
Creativi, account e operations condividono un unico centro di controllo per perimetro, capacità e reportistica.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Possiamo combinare retainer e progetti di produzione?
Modella i retainer accanto agli ambiti di produzione, alloca ore o budget per canale e monitora il consumo per cliente con avvisi in tempo reale.
Come registrano il tempo e i deliverable i creativi senza attriti?
Usa timer leggeri, checklist o comandi Slack. Flowtly allega automaticamente file e approvazioni in modo che i producer non debbano inseguire gli aggiornamenti di stato.
Flowtly recupera i dati di performance per la reportistica?
Connetti le piattaforme pubblicitarie o le dashboard BI tramite API. I KPI appaiono accanto all'ambito e ai budget in modo che i team di account discutano i risultati con il giusto contesto.
Flowtly può tracciare sia i retainer sia il lavoro a progetto?
Sì. Gestisci i retainer con entitlement accanto a progetti a fee fissa o di produzione. Le stesse approvazioni, rilevazione del tempo e regole di fatturazione mantengono allineati AM e finanza.
Possiamo vedere utilizzo e capacità per persona e ruolo?
Sì. La pianificazione risorse mostra il carico prenotato di ogni persona rispetto alla propria settimana contrattuale, al netto delle ferie approvate, e i ruoli di ogni progetto indicano se sono coperti. Dati effettivi confronta poi ore pianificate e dichiarate e separa il tempo fatturabile da quello non fatturabile.
Come gestisce Flowtly l'accesso dei contractor e gli NDA?
Invia l'NDA di ogni collaboratore per la firma elettronica dalla pagina Firme. Firma da un link ricevuto via email dopo aver confermato un codice monouso, senza account Flowtly, e l'elenco mostra chi ha firmato, chi ha rifiutato e quali richieste sono scadute. Ogni NDA completato torna come PDF sigillato con certificato di audit.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.