Fogli ore

"Timesheets", accessibile da "Settings" → "People" → "Timesheets", permette agli amministratori di definire gli standard per le registrazioni di tempo in tutta l'organizzazione.

L'impostazione centrale è la "Minimum description length for work time" richiesta per ciascuna registrazione. Qui indichi un numero minimo di caratteri per il campo descrizione. Impostandolo a 0 le descrizioni diventano facoltative; un valore superiore a 0 impone note significative richiedendo almeno quel numero di caratteri.

Descrizioni precise e dettagliate sono essenziali per una fatturazione corretta al cliente, un'analisi accurata della redditività di progetto, una pianificazione informata delle risorse e la conformità in caso di verifica. Flowtly offre anche un assistente IA facoltativo che può controllare ogni registrazione rispetto ai tuoi standard prima dell'invio, favorendo coerenza e qualità.

Esempi d'uso

• Fatturazione di progetti cliente: assicurarsi che tutte le registrazioni sui progetti fatturabili includano dettagli specifici dell'attività e riferimenti al cliente, a supporto di una fatturazione precisa.
• Monitoraggio dei progetti interni: richiedere a responsabili e collaboratori note dettagliate sul tempo dedicato a ricerca e sviluppo interni, utili per domande di finanziamento o reportistica interna.
• Requisiti differenziati: fissare una lunghezza minima più alta per il lavoro di progetto che incide sulla fatturazione o su report critici, consentendo descrizioni più brevi o facoltative per le attività amministrative.
• Conformità in sede di verifica: imporre descrizioni complete per soddisfare requisiti normativi o di audit interno sulla prova del lavoro svolto.