Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati100% dei documenti collegati alle transazioni15 minuti per preparare una previsione

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
Molte eccezioni nei conguagli
Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio

Cosa Flowtly fa per te

Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore

Automatizza le utenze dal contatore alla refatturazione

Importa automaticamente letture, fatture dei fornitori e tariffe — Flowtly le associa al contratto, al centro di costo o al servizio condiviso corretto.

Quando qualcosa non torna, finisce in una singola coda con approvazioni e documenti di supporto così la finanza può inviare refatturazioni pulite in ore, non settimane.

Finanza, inquilini e proprietari vedono gli stessi numeri

Collega affitti, servizi condivisi, manutenzione e documenti dei fornitori a dashboard e portali così tutti vedono ripartizioni chiare e verificabili.

Locazioni lette dal file firmato

Carica una locazione o un contratto fornitore firmato e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi da farti verificare. Una locazione a prezzo per m² mantiene la tariffa esattamente come stampata e nessun totale inventato: inserisci la durata e, quando la superficie è nota, Flowtly propone un totale contrassegnato come calcolato da accettare.

Aggiungere un nuovo file a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti, e un'appendice viene archiviata senza essere letta, così i valori che hai già inserito restano come sono.

Giri di vigilanza e pulizia dimostrabili

Posiziona i codici QR di vigilanza e pulizia in ogni punto di controllo e imposta gli orari previsti con una finestra di tolleranza. Giri di servizio mostra ogni giro come fatto, in ritardo, parziale o mancato nel periodo scelto, così la revisione mensile con l'impresa di pulizie o di vigilanza parte dalle scansioni, non dalla memoria.

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Troppi fogli di calcolo, troppi errori, zero coerenza

Costi, utenze, letture e progetti vivono in file separati; le versioni divergono e gli errori si insinuano nelle refatturazioni e nei report.

Flowtly raccoglie tutti i dati operativi e finanziari in un unico posto.

In dettaglio:
- una vista unica per costi, utenze, letture, asset e progetti,
- controlli automatici degli errori (letture mancanti, valori anomali, duplicati),
- nessuna unione manuale di fogli — i dati sono già dove devono essere.

Risultato: meno errori, meno domande e nessun inseguimento del team per "l'ultima versione del file".

Board contatori

95%

Letture validate automaticamente

Allega le fatture dei fornitori a ogni batch di letture
Segnala le anomalie prima che raggiungano gli addebiti agli inquilini

Una fattura fornitore va ripartita tra edifici e inquilini

Le fatture di vigilanza, pulizie e utenze coprono un intero sito, quindi ognuna viene divisa a mano e la ripartizione si disallinea ogni volta che un inquilino entra o esce.

Registra un numero una sola volta su ogni edificio e sul progetto di ogni inquilino, come la quota dell'edificio nel sito e la superficie dell'inquilino. Sulla fattura del fornitore, un clic compila la ripartizione per quell'attributo, a cascata prima per edificio e poi per inquilino, oppure per consumo dei contatori. Partecipano solo gli inquilini con una prenotazione attiva alla data di ricezione della fattura, le quote sommano sempre al totale e un inquilino che escludi resta registrato come escluso, così la compilazione successiva lo lascia fuori.

Risultato: il progetto di ogni inquilino mostra la fattura intera accanto alla sua quota, e verifichi quanto è stato addebitato a ciascuno senza fogli di calcolo.

Ripartizione per attributo

100%

Totale della ripartizione vs importo netto della fattura

Quota dell'edificio × superficie dell'inquilino, in un clic
Gli inquilini esclusi restano registrati come tali

Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi

Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.

Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.

Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.

Portale inquilini

100%

Rendiconti con file di supporto

Utenze per voce, servizi condivisi e maggiorazioni documentati automaticamente
Gli inquilini scaricano fatture e dati dei contatori in qualsiasi momento

Nessuna governance — gli errori emergono solo a fine mese

Errori nelle letture, dati mancanti o duplicati emergono quando la fattura è pronta — troppo tardi per correzioni tranquille.

Flowtly aggiunge validazioni all'inserimento (es. una lettura non può essere inferiore alla precedente), storico delle modifiche, avvisi per dati incompleti o insoliti e un workflow di approvazione delle eccezioni.

Risultato: non scopri gli errori dopo che la fattura è già andata al conguaglio.

Cockpit di cassa

15 min

Tempo per aggiornare la previsione CAM

Budget, fatture dei fornitori e recuperi si sincronizzano automaticamente
La finanza vede scenari di cassa per asset, regione o cliente

Le descrizioni delle fatture sono confuse e non allineate con i servizi

Gli inquilini ricevono fatture con descrizioni generiche o tecniche che contestano in seguito.

Salva una volta, sulla controparte, la descrizione di cui hanno bisogno le fatture di ogni inquilino, come la frase del contratto e l'indirizzo dell'immobile, con il mese o il trimestre di fatturazione inseriti automaticamente. Quando scrivi una riga, scegli il modello e vedi la frase esattamente come verrà stampata. Cambia solo la descrizione: quantità, prezzi e IVA restano invariati, e le fatture già inviate non vengono mai riscritte.

Risultato: ogni inquilino riceve la descrizione richiesta dal suo contratto, senza che nessuno la riscriva ogni mese.

Gli asset (es. posti auto) vengono assegnati più volte per errore

La mancanza di controllo fa sì che gli stessi posti vengano promessi a inquilini diversi.

Una prenotazione che si sovrappone a una esistente della stessa risorsa viene rifiutata. L'elenco degli asset indica la persona o il progetto che detiene ogni risorsa, un'assegnazione senza data di fine continua a indicare il titolare finché non viene annullata o riassegnata, e le risorse assegnate a lungo termine possono essere escluse dalle prenotazioni pur mostrando chi le ha.

Risultato: nessun posto promesso a due inquilini.

Le utenze annuali (es. acqua) hanno una sola lettura — difficile da conguagliare

Senza letture regolari devi tornare indietro in Excel per ricostruire 12 mesi.

Scegli come fatturare all'inquilino il consumo di un mese. Mese intero ripartisce ogni coppia di letture in modo uniforme sui giorni tra di esse, così anche un mese senza una propria lettura fattura la sua quota. Tra due letture fattura esattamente ciò che risulta dalle due letture scelte, ad esempio inizio e fine di una locazione, e le letture stimate sono segnalate prima della scelta.

Risultato: niente acrobazie nei fogli di calcolo per "tornare indietro" di 12 mesi.

I dati di AC e HVAC si comportano diversamente dai contatori tipici

I dati di climatizzazione e raffreddamento arrivano spesso come consumo mensile e non come indice del contatore, e trattarli come indice falsa il conguaglio.

Imposta come ogni contatore registra le letture. Un contatore a indice fattura la differenza tra le letture; un contatore in cui ogni lettura è già il consumo di un periodo, come un valore mensile di climatizzazione, fattura invece la somma delle letture del periodo. Ogni contatore resta una riga a sé in fattura.

Risultato: i costi di climatizzazione non falsano l'intero conguaglio.

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

Cockpit utenze

Ecco cosa cambia:

Non è un'ottimizzazione su carta. È un cambiamento reale che sentirai nel lavoro quotidiano.

FAQ

Hai delle domande?

Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?

Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.

CBRE

Settore

Immobiliare commerciale

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Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.

Primotly

Settore

Tecnologia

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Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.

Spectra Development

Settore

Sviluppo immobiliare

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