Tipi di contratto

"Settings" → "People" → "Contract types" è l'elenco dei tipi che un contratto può avere, come Agreement o Annex. Decide quali tipi compaiono nel menu a discesa del tipo quando qualcuno aggiunge un contratto e quali tipi indicano che la persona è assunta. Flowtly fornisce cinque tipi integrati, e la tua organizzazione può aggiungerne di propri.

Chi può modificarlo

Solo chi ha il permesso "Agreements Manager" può aprire questa schermata e modificare i tipi. Gli amministratori lo hanno, così come i responsabili HR e il gruppo di permessi predefinito Office manager. Tutti gli altri vedono i tipi solo nel menu a discesa quando aggiungono un contratto.

I controlli di questa schermata

L'elenco ha cinque colonne, e ogni riga riporta gli stessi cinque valori:

• "Name": il nome del tipo.
• "Origin": "Built-in" per i cinque tipi forniti da Flowtly, "Added by your organisation" per i tipi che crei tu.
• "People on this contract count as employed": Yes o No.
• "Offer when adding a contract": Yes o No.
• "Order": un numero.

Su telefono ogni tipo è una scheda con gli stessi valori.

I cinque tipi integrati sono "Agreement", "Annex", "Termination", "Letter of intent" e "Work experience". I primi tre partono come conteggiati tra gli assunti, gli ultimi due no. Un elenco vuoto riporta "No contract types yet" con la nota "Add the contract types your organisation uses."

"Add contract type": apre la finestra "Add contract type". Lo stesso pulsante compare nell'elenco vuoto.

"Edit": la matita a fine riga. Apre la finestra "Edit contract type".

"Delete": l'icona del cestino accanto alla matita, offerta sui tipi aggiunti dalla tua organizzazione, mai su quelli integrati. Chiede "Delete {name}?" e si conferma con "Yes, continue". Un tipo ancora usato da un contratto non può essere eliminato; la finestra consiglia invece di disattivare "Offer when adding a contract".

Entrambe le finestre contengono gli stessi campi:

• "Name": obbligatorio, fino a 64 caratteri. Su un tipo integrato il campo è bloccato, con la nota "Built-in types are named by Flowtly and translated for every language." Il nome che dai a un tipo personalizzato viene mostrato così com'è scritto in ogni lingua.
• "Order": un numero intero da 0 a 9999. "Lower numbers appear first in the dropdown." Un nuovo tipo parte da 100. Un campo vuoto vale 0.
• "People on this contract count as employed": un interruttore, attivo per impostazione predefinita su un nuovo tipo. Incide sulla capacità nella pianificazione delle risorse e sulla maturazione delle assenze. Disattivalo per i contratti che non rendono una persona un dipendente, come una lettera di intenti.
• "Offer when adding a contract": un interruttore, attivo per impostazione predefinita su un nuovo tipo. "Turning this off hides the type from the dropdown. Contracts that already use it keep it." È anche il modo per ritirare un tipo in uso, e funziona sui tipi integrati.
• "Save": salva il tipo e chiude la finestra, con un messaggio "Success". Resta disattivato finché "Name" è vuoto.
• "Cancel": chiude la finestra senza salvare.

Esempi d'uso

• Un amministratore aggiunge un tipo "Contract for specific work" che conta come assunto, per un tipo di contratto che i cinque tipi integrati non coprono.
• Un amministratore aggiunge un tipo "Internship" e disattiva "People on this contract count as employed" perché non incida sulla maturazione delle assenze.
• Un amministratore disattiva "Offer when adding a contract" su un tipo che l'organizzazione non firma più, senza toccare i contratti che lo usano già.
• Un amministratore sposta il tipo più usato su un numero di "Order" basso, così è il primo nel menu a discesa.