Reparti

"Settings" → "People" → "Departments" è l'elenco dei reparti della tua organizzazione. Un reparto ha un nome e, facoltativamente, un responsabile scelto tra i membri del tuo team. Le persone vengono poi assegnate a un reparto nella propria scheda dipendente.

Chi può modificarlo

La schermata si apre per chi ha il permesso "Positions Manager", che gli amministratori hanno.

L'elenco e il responsabile vengono letti con l'accesso alla visualizzazione dei dipendenti, mentre i reparti si creano e si modificano con il permesso "Employees Manager". Gli amministratori hanno tutti questi permessi. Chi ha solo il permesso Positions Manager non ottiene quell'accesso, quindi l'elenco dei reparti potrebbe non caricarsi.

La colonna e il campo "Department manager" compaiono solo per chi può visualizzare i dipendenti. Tutti gli altri vedono i reparti solo per nome.

I controlli di questa schermata

L'elenco mostra la colonna "Department" e, dove disponibile, "Department manager". Fai clic sull'intestazione "Department" per alternare l'ordine tra A-Z e Z-A. L'elenco si apre ordinato A-Z. Un trattino nella colonna del responsabile indica che non è impostato alcun responsabile. Su telefono ogni reparto è una scheda, con il responsabile su una seconda riga.

"Add department": apre la finestra "Add new Department". Lo stesso pulsante compare nell'elenco vuoto, che riporta "No departments created yet."

"Edit": la matita a fine riga. Apre la finestra "Edit Department". Non esiste un controllo per eliminare un reparto.

Entrambe le finestre contengono gli stessi campi:

• "Department": obbligatorio. Inserisci almeno due caratteri, altrimenti il campo mostra "Too short name" nella finestra di aggiunta e "Please fill out this field." in quella di modifica. Due reparti non possono avere lo stesso nome.
• "Department manager": un selettore con i membri del tuo team. Mostrato solo a chi può visualizzare i dipendenti. Facoltativo. Gli ex dipendenti non vengono proposti, tranne la persona già impostata sul reparto. Svuota il campo per rimuovere il responsabile.
• "Save": salva il reparto e chiude la finestra, con un messaggio "Success". Resta disattivato finché "Department" è vuoto.
• "Cancel": chiude la finestra senza salvare.

Esempi d'uso

• Un amministratore crea una sola volta "Engineering", "Sales" e "Finance", così le schede dei dipendenti possono indicare un reparto.
• Un amministratore imposta un responsabile di reparto, così tutti possono vedere chi guida ciascun team.
• Un amministratore rinomina un reparto dopo una riorganizzazione.
• Un amministratore svuota il responsabile di un reparto il cui capo ha lasciato l'azienda.