Gestisci l'intera azienda in un unico posto

Una visione di ricavi, burn rate e delivery

Niente più estrazione di numeri da quattro strumenti — vedi margini, liquidità e carico di lavoro a colpo d'occhio.

Decisioni supportate da dati in tempo reale

Approva assunzioni, accordi e spese con il vero contesto di budget, non a istinto.

Scala senza assumere un operations manager

I flussi di lavoro strutturati sostituiscono il coordinamento manuale che cresce con l'organico.

Firma documenti nativamente

Invia qualsiasi PDF, PNG o JPEG per la firma elettronica, non solo un contratto dalla sua scheda. Ogni firmatario conferma un codice monouso ricevuto via email, senza account Flowtly, e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.

Tutte le richieste di firma in un elenco

La pagina Firme mostra ogni richiesta, che parta da un file caricato o da un contratto, come inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata o scaduta, con l'avanzamento di ogni firmatario. Per un NDA: carica il PDF, posiziona un campo firma per ogni parte, invia, verifica chi ha firmato e poi scarica il documento sigillato e le relative prove. Per inviare serve un ruolo di gestore dei contratti o dei budget.

Avvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiuda

Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l'obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l'effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.

Cash Out: ogni pagamento in scadenza

Pagamenti in arrivo e scaduti in un'unica vista previsionale, da circa due settimane indietro a tre mesi avanti: fatture fornitori già registrate e obbligazioni attese non ancora fatturate, mostrate attenuate. Passa da un grafico per settimana o mese a un calendario giornaliero o a un elenco ordinato per data, importo o controparte.

Contratti letti dal file firmato, verificati da te

Carica contratti firmati in PDF o immagine, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione che suggerisce la controparte corrispondente. Tu correggi e salvi; una locazione a prezzo per m² mantiene la tariffa senza un totale inventato, e un file aggiunto a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti.

Chiudi trattative e registra il lavoro da una chat

Chiedi al tuo assistente collegato di segnare una trattativa come vinta, chiudere un potenziale cliente o una trattativa come persa con un motivo della tua lista, registrare le ore appena lavorate o aggiornare un’attività. Ogni azione è specifica e resta entro ciò che il tuo account può fare.

Installa Workspace sul telefono o sul computer

Lavora nel browser oppure installa Flowtly Workspace direttamente da lì su iPhone, Android o computer, con una finestra propria e un’icona nella schermata Home, senza passare da uno store. Flowtly Workspace per Android è disponibile anche su Google Play. È lo stesso workspace, con gli stessi dati e permessi.

Un’intera giornata di lavoro dal telefono

Una notifica arriva sulla schermata di blocco; la tocchi e ti trovi sul record di cui si tratta: un’approvazione in attesa, una richiesta da esaminare. Dallo stesso workspace installato registri le ore appena lavorate oppure invii una richiesta di ferie che mostra, prima dell’invio, quanti giorni lavorativi costerà. È lo stesso workspace del portatile, con gli stessi dati e gli stessi permessi.

Trasforma un potenziale cliente in cliente e trattativa in un solo passaggio

Converti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con «Potenziale cliente» come origine, e la cronologia della prospezione resta dov’era.

Chiudi le trattative come vinte o perse, con motivi che si possono contare

Trascina una trattativa su Vinta o Persa sotto la bacheca della pipeline, con la possibilità di annullare subito dopo. Se è persa, Flowtly chiede il motivo da un elenco fisso, con una nota facoltativa. Le trattative chiuse passano nella scheda Elenco, dove filtri per stato e riapri quella che ritorna.

Piano di staffing: progetto, ruolo, persona

Ogni progetto si apre nei ruoli di cui ha bisogno e nelle persone prenotate su di essi, settimana per settimana. Indica quante persone servono a un ruolo e un ruolo scoperto appare come lacuna dalla settimana in cui si apre. Il filtro dei ruoli aperti ti dà un elenco pronto per assumere o riassegnare.

Dati effettivi: ore pianificate e ore dichiarate

Confronta settimana per settimana le ore pianificate di ogni persona con il tempo dichiarato, con l'utilizzo fatturabile e il dettaglio di dove sono finite le ore. Con i permessi sui dati finanziari della pianificazione, la vista Denaro aggiunge ricavi, costi e margine per persona, suddivisi per progetto.