Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Gestisci l'intera azienda in un unico posto
Flowtly offre ai founder una visione unica di progetti, persone, cassa e clienti — così puoi prendere decisioni più velocemente e passare meno tempo a inseguire i numeri tra i fogli di calcolo.
Dal primo fatturato al team completo, mantieni visibili e connesse tutte le dimensioni del business.
· Creato per founder e CEO
Una visione di ricavi, burn rate e delivery
Niente più estrazione di numeri da quattro strumenti — vedi margini, liquidità e carico di lavoro a colpo d'occhio.
Decisioni supportate da dati in tempo reale
Approva assunzioni, accordi e spese con il vero contesto di budget, non a istinto.
Scala senza assumere un operations manager
I flussi di lavoro strutturati sostituiscono il coordinamento manuale che cresce con l'organico.
Firma documenti nativamente
Invia qualsiasi PDF, PNG o JPEG per la firma elettronica, non solo un contratto dalla sua scheda. Ogni firmatario conferma un codice monouso ricevuto via email, senza account Flowtly, e ottieni un PDF sigillato con certificato di audit. Nessuna scheda DocuSign.
Leggi la guidaTutte le richieste di firma in un elenco
La pagina Firme mostra ogni richiesta, che parta da un file caricato o da un contratto, come inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata o scaduta, con l'avanzamento di ogni firmatario. Per un NDA: carica il PDF, posiziona un campo firma per ogni parte, invia, verifica chi ha firmato e poi scarica il documento sigillato e le relative prove. Per inviare serve un ruolo di gestore dei contratti o dei budget.
Leggi la guidaAvvisi di budget giornalieri, prima che il periodo si chiuda
Ogni mattina Flowtly controlla ogni budget pianificato e avvisa i destinatari nella campanella e con notifica push quando i costi superano il piano di oltre il 10% o il margine scende sotto l'obiettivo o è già a rischio. Ogni avviso mostra l'effettivo rispetto al piano, la data di aggiornamento dei dati e un link al budget, e non modifica mai il budget al posto tuo.
Cash Out: ogni pagamento in scadenza
Pagamenti in arrivo e scaduti in un'unica vista previsionale, da circa due settimane indietro a tre mesi avanti: fatture fornitori già registrate e obbligazioni attese non ancora fatturate, mostrate attenuate. Passa da un grafico per settimana o mese a un calendario giornaliero o a un elenco ordinato per data, importo o controparte.
Leggi la guidaContratti letti dal file firmato, verificati da te
Carica contratti firmati in PDF o immagine, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione che suggerisce la controparte corrispondente. Tu correggi e salvi; una locazione a prezzo per m² mantiene la tariffa senza un totale inventato, e un file aggiunto a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti.
Leggi la guidaChiudi trattative e registra il lavoro da una chat
Chiedi al tuo assistente collegato di segnare una trattativa come vinta, chiudere un potenziale cliente o una trattativa come persa con un motivo della tua lista, registrare le ore appena lavorate o aggiornare un’attività. Ogni azione è specifica e resta entro ciò che il tuo account può fare.
Leggi la guidaInstalla Workspace sul telefono o sul computer
Lavora nel browser oppure installa Flowtly Workspace direttamente da lì su iPhone, Android o computer, con una finestra propria e un’icona nella schermata Home, senza passare da uno store. Flowtly Workspace per Android è disponibile anche su Google Play. È lo stesso workspace, con gli stessi dati e permessi.
Leggi la guidaUn’intera giornata di lavoro dal telefono
Una notifica arriva sulla schermata di blocco; la tocchi e ti trovi sul record di cui si tratta: un’approvazione in attesa, una richiesta da esaminare. Dallo stesso workspace installato registri le ore appena lavorate oppure invii una richiesta di ferie che mostra, prima dell’invio, quanti giorni lavorativi costerà. È lo stesso workspace del portatile, con gli stessi dati e gli stessi permessi.
Leggi la guidaTrasforma un potenziale cliente in cliente e trattativa in un solo passaggio
Converti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con «Potenziale cliente» come origine, e la cronologia della prospezione resta dov’era.
Leggi la guidaChiudi le trattative come vinte o perse, con motivi che si possono contare
Trascina una trattativa su Vinta o Persa sotto la bacheca della pipeline, con la possibilità di annullare subito dopo. Se è persa, Flowtly chiede il motivo da un elenco fisso, con una nota facoltativa. Le trattative chiuse passano nella scheda Elenco, dove filtri per stato e riapri quella che ritorna.
Leggi la guidaPiano di staffing: progetto, ruolo, persona
Ogni progetto si apre nei ruoli di cui ha bisogno e nelle persone prenotate su di essi, settimana per settimana. Indica quante persone servono a un ruolo e un ruolo scoperto appare come lacuna dalla settimana in cui si apre. Il filtro dei ruoli aperti ti dà un elenco pronto per assumere o riassegnare.
Dati effettivi: ore pianificate e ore dichiarate
Confronta settimana per settimana le ore pianificate di ogni persona con il tempo dichiarato, con l'utilizzo fatturabile e il dettaglio di dove sono finite le ore. Con i permessi sui dati finanziari della pianificazione, la vista Denaro aggiunge ricavi, costi e margine per persona, suddivisi per progetto.
Leggi la guidaFAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Flowtly è un ERP o un insieme di strumenti?
Flowtly è un ERP per aziende di servizi piccole e in crescita, costruito attorno alla redditività. HR, finanza, progetti e operazioni condividono un unico modello, così ogni ora, costo e fattura confluisce nello stesso margine.
Un assistente AI può lavorare in Flowtly o solo rispondere alle domande?
Entrambe le cose. Collega Claude, ChatGPT o un altro assistente che supporta i connettori MCP a un’organizzazione Flowtly e risponderà con i tuoi dati in tempo reale, ad esempio sulle fatture scadute o sul saldo di un conto. Esegue anche un insieme selezionato di azioni precise: registrare ore di lavoro, creare o aggiornare attività e contratti, caricare un documento su una fattura, chiudere un potenziale cliente o una trattativa, e aggiungere, invitare un collega e impostarne l’accesso. Non esiste un’azione libera del tipo «fai qualsiasi cosa», e non va mai oltre i tuoi permessi in Flowtly.
Che cosa può dirmi il consulente CFO e può modificare qualcosa?
Flowtly Assistant include un consulente CFO per i responsabili finanziari. Legge transazioni, saldi bancari, fatture, contratti, gruppi di costo e budget e li interpreta invece di limitarsi a elencarli: come sta la liquidità, dove vanno i soldi, per quanto bastano le risorse, quali crediti restano da incassare, come il consuntivo si discosta dal budget e quali rischi meritano attenzione. Parte da un giudizio e cita i numeri su cui si basa. È in sola lettura e non modifica mai i tuoi dati: gli agenti che agiscono, per esempio registrare le ore o preparare un contratto, sono separati e restano entro i tuoi permessi. Il consulente è disponibile per i ruoli finanziari e direzionali.
Come ci aiuta Flowtly a vincere il prossimo incarico?
La vendita procede per passaggi distinti. Durante la prospezione registri ogni chiamata, messaggio e risposta per un’azienda. Quando è pronta, la conversione la trasforma in un cliente nuovo o esistente, copia i contatti e apre una trattativa nella prima fase della pipeline, con «Potenziale cliente» come origine. Poi fai avanzare la trattativa nella pipeline e la chiudi come vinta o persa; se è persa scegli un motivo da un elenco fisso, così a fine trimestre le perdite si possono contare. Vincere una trattativa registra l’esito, ma non crea il progetto né il contratto al posto tuo: avviare l’incarico è un passaggio successivo a sé. L’accesso è regolato da tre ruoli: Sales Viewer, Sales Operator e Sales Manager.
Siamo una startup in fase iniziale con un budget limitato — possiamo comunque usare Flowtly?
Flowtly è pensato anche per le startup. Contattaci e troveremo insieme un piano adatto al tuo budget.
Posso fatturare automaticamente dalle ore registrate?
Sì. I fogli ore approvati si trasformano in righe di fattura con un clic — tariffe fatturabili, preimpostazioni fiscali e IVA gestite automaticamente.
Flowtly può leggere i contratti che abbiamo già firmato?
Sì. Carica un contratto firmato in PDF, PNG o JPEG e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi in una schermata di revisione. Nulla viene salvato finché qualcuno autorizzato a gestire i contratti non controlla e conferma i campi, e un file illeggibile indica il motivo, con la possibilità di rileggerlo o caricarne una copia più nitida. Aggiungere un documento a un contratto esistente compila solo i campi ancora vuoti, e rileggere un documento chiede conferma prima di sovrascrivere qualsiasi cosa.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Primotly
Leggi la storia completaGrazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.
Spectra Development
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