Sedi

"Settings" → "Workspace" → "Locations" è l'elenco dei siti da cui lavora la tua organizzazione, come un edificio, un ufficio o un piano. Ogni sede ha un nome, orari di apertura e chiusura facoltativi e una foto facoltativa. Le proprietà vengono assegnate a una sede, così le persone sanno dove si trova una risorsa prenotabile. L'elenco contiene solo le sedi; non ha un campo per l'indirizzo.

Chi può modificarlo

Solo chi ha il permesso "Locations Manager" può aprire questa schermata e modificare le sedi. Gli amministratori lo hanno, così come i responsabili delle proprietà, e il gruppo di permessi predefinito Office manager lo include. Senza il permesso, il riquadro non compare nella pagina Impostazioni.

I controlli di questa schermata

L'elenco mostra una sola colonna, "Location", con il nome di ogni sede. Fai clic sull'intestazione della colonna per alternare l'ordine tra A-Z e Z-A. L'elenco si apre ordinato A-Z. Su telefono ogni sede è una scheda con lo stesso nome e lo stesso pulsante di modifica.

"Add location": apre la finestra "Add new location". Lo stesso pulsante compare nell'elenco vuoto, che riporta "No locations added yet." e "Add locations for Asset booking."

"Edit": la matita a fine riga. Apre la finestra "Edit location" per quella sede. Non esiste un controllo per eliminare una sede.

Entrambe le finestre contengono gli stessi campi:

• "Name": obbligatorio. "Save" resta disattivato finché non si inserisce un nome.
• "Open hour": l'ora di apertura della sede. Facoltativo. Il selettore offre solo ore intere.
• "Close hour": l'ora di chiusura della sede. Facoltativo, solo ore intere.
• "Save": salva la sede e chiude la finestra. Un messaggio "Success" lo conferma. Su una sede esistente, "Save" resta disattivato anche finché non cambi qualcosa.

Una nuova sede parte senza orari di apertura né di chiusura.

Un pannello "Recommendations" sopra l'elenco contiene sei brevi consigli sulla configurazione e la prenotazione delle sedi. Non ha impostazioni. Un pulsante del pannello, chiamato "Show recommendations" o "Hide recommendations" per gli screen reader, chiude il pannello o lo riapre.

La foto (solo sedi esistenti)

La finestra "Edit location", ma non la finestra "Add new location", contiene anche una foto. Una sede senza foto mostra "Upload location photo" con la nota "SVG, PNG, JPG or GIF (max. 3MB)". Scegli un file e viene salvato subito, senza premere "Save". Una sede con una foto la mostra con un'icona del cestino nell'angolo. L'icona apre una conferma; conferma con "Yes, continue" per rimuovere la foto.

Per aggiungere una foto a una nuova sede, crea prima la sede, poi apri "Edit" su di essa.

Esempi d'uso

• Un amministratore aggiunge una sede per ogni ufficio, così ogni proprietà ha una collocazione fisica chiara.
• Un responsabile delle proprietà aggiunge "Ground floor" e "First floor" come sedi separate per raggruppare le sale riunioni.
• Un amministratore imposta l'ora di apertura e di chiusura di una sede e in seguito cambia l'ora di chiusura quando l'ufficio accorcia la giornata.
• Un responsabile delle proprietà carica la foto di un edificio perché le persone riconoscano il sito nell'elenco delle proprietà.