Sicurezza degli invii
"Settings" → "Finance & Business" → "Sending safety" contiene tre interruttori che impediscono a fatture, fatture elettroniche ed e-mail di raggiungere i clienti o un'autorità fiscale mentre provi Flowtly, per esempio prima che partano le prime fatture reali di un cliente. Ogni interruttore è salvato per l'intera organizzazione, e la pagina mostra sempre il valore attualmente salvato, anche una modifica fatta da un altro amministratore.
Chi può modificarlo
Solo un amministratore può vedere il riquadro e aprire la pagina. Per tutti gli altri la pagina non mostra nulla e la modifica viene rifiutata.
I tre controlli
Invia le e-mail delle fatture a un indirizzo di prova
Finché qui è impostato un indirizzo, ogni e-mail di fattura va a quell'indirizzo invece che al cliente, solleciti di pagamento compresi, e le copie vengono scartate. Inserisci un indirizzo e-mail valido di almeno 6 caratteri e scegli "Save". Scegli "Clear" per rimuovere l'indirizzo; dopo di che le e-mail delle fatture tornano ad andare ai clienti.
Blocca l'invio delle fatture elettroniche
Quando è attivo, non viene inviato nulla ad ANAF o KSeF. Le fatture vengono comunque emesse e numerate come al solito. La riga rimanda al registro di audit, dove viene registrata una modifica di questo interruttore. Gli altri due controlli non lasciano alcuna riga nel registro di audit.
Sospendi le notifiche e-mail
Ferma le notifiche e-mail di Flowtly ai membri della tua organizzazione. Ferma anche le e-mail di fatture e di solleciti di pagamento ai clienti: l'invio viene rifiutato con un errore, non saltato in silenzio. Viene sospeso solo il canale e-mail; qualsiasi altro canale che hai sospeso resta com'è.
Flowtly rifiuta di sospendere tutti e tre i canali di notifica. Quando i canali nell'app e push sono già sospesi, l'interruttore e-mail è disattivato e ne spiega il motivo.
Disattivare una protezione chiede prima conferma
Rafforzare una protezione si salva subito. Allentarla apre una conferma che dice chi verrà raggiunto; "Cancel" non cambia nulla.
| Azione | Cosa dice la conferma |
|---|---|
| Cancellare l'indirizzo di prova ("Clear", o salvare un campo svuotato) | "Send invoice emails to customers?" Da quel momento ogni e-mail di fattura e ogni sollecito di pagamento va al vero indirizzo del cliente. |
| Riattivare l'invio delle fatture elettroniche | "Submit e-invoices again?" Da quel momento le fatture elettroniche vengono inviate all'autorità fiscale, ANAF o KSeF. |
| Riprendere le notifiche e-mail | "Resume email notifications?" I membri ricevono di nuovo le notifiche e-mail di Flowtly, e fatture e solleciti di pagamento possono di nuovo essere inviati per e-mail ai clienti. |
Conferma con "Yes, turn the safety off". Se un salvataggio viene rifiutato, la pagina mostra l'errore e il controllo torna al valore salvato.
Esempi d'uso
- Prima delle prime fatture reali di un cliente, un amministratore imposta un indirizzo di prova in modo che ogni e-mail di fattura finisca in una casella interna, e lo cancella una volta verificato il contenuto.
- Mentre si configura la fatturazione elettronica, un amministratore blocca l'invio così le fatture possono essere emesse senza che nulla raggiunga ANAF o KSeF.
- Durante un'importazione di dati, un amministratore sospende le notifiche e-mail in modo che i membri non ricevano e-mail, sapendo che gli invii delle fatture vengono rifiutati con un errore finché l'e-mail non viene ripresa.