KSeF
GeneraleKrajowy System e-Faktur, il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica, attraverso il quale le fatture IVA vengono emesse e ricevute in XML strutturato e ricevono un numero KSeF una volta accettate. È obbligatorio per i grandi contribuenti dal 1° febbraio 2026 e per la maggior parte degli altri soggetti IVA dal 1° aprile 2026; le sanzioni pecuniarie si applicano dal 2027.
Perché è importante
Dal 2026 la maggior parte dei soggetti IVA polacchi deve emettere le fatture B2B nazionali tramite KSeF, e un PDF inviato via e-mail non basta più ad assolvere l'obbligo. Ogni sistema che emette o registra fatture deve inviare XML strutturato, conservare il numero KSeF restituito e scaricare le fatture passive da KSeF invece che da una casella di posta: fatturazione, approvazione e contabilità cambiano tutte insieme.
Esempio pratico
Un'agenzia di Varsavia fattura a un cliente l'attività di marzo. Il suo software invia la fattura a KSeF in XML; KSeF la valida e restituisce un numero KSeF, e il sistema contabile del cliente scarica la fattura da KSeF. L'agenzia può ancora inviare una copia PDF via e-mail, ma ai fini IVA vale la fattura conservata in KSeF.
Termini correlati
Su Flowtly
Nella knowledge base
Guardalo in azione in Flowtly
Flowtly riunisce finanze, progetti e persone in un unico posto, con numeri in tempo reale al posto dei fogli di calcolo.