Prenota postazioni, sale e attrezzature senza doppie prenotazioni

In autonomia, da qualsiasi dispositivo

I dipendenti prenotano o annullano una risorsa da soli dal calendario, nel browser o nell’app Workspace installata, senza chiederlo a un office manager.

Flessibilità di configurazione

Le tue risorse possono essere configurate in base alle tue esigenze. Se hai risorse in luoghi diversi, organizzale nel sistema per gestire tutte le prenotazioni in un unico posto.

Dispositivi sotto controllo

Se la tua azienda dispone di attrezzatura informatica utilizzata dai dipendenti, il sistema di prenotazione delle risorse ti consente di tenerla sotto controllo: numero di serie, garanzia e documento di acquisto.

Prenotazioni permanenti o con data

Prenota una risorsa a partire da una data di inizio, con o senza data di fine. Una postazione permanente resta assegnata finché qualcuno non la annulla o la riassegna.

Chi ha cosa, a colpo d’occhio

L’elenco degli asset indica la persona o il progetto che detiene ogni risorsa, anche un portatile assegnato a lungo termine ed escluso dalle prenotazioni. Una scrivania fissa resta assegnata finché qualcuno non la annulla o la riassegna, e una prenotazione che si sovrappone a una esistente viene rifiutata.

Giri di vigilanza e pulizia, verificati

La scansione del codice QR dell’asset registra la visita; la vista Giri di servizio ti dice se il giro è stato puntuale. Imposta un giro su tre turni alle 06:00, 14:00 e 22:00 con 30 minuti di tolleranza, e ogni giro risulta fatto, in ritardo, parziale o mancato.

Tariffe di fatturazione che seguono la prenotazione

Quando un progetto prenota un’unità in locazione, le tariffe di fatturazione dell’unità, come canone, spese di servizio e utenze, si applicano automaticamente per le date prenotate, e i consumi dei contatori sugli asset prenotati possono andare sulla fattura del cliente, una riga per contatore.

• Prenotazione di proprietà e saleGestisci le prenotazioni e l’occupazione di tutte le proprietà e le sale, visualizza la disponibilità a colpo d’occhio ed evita le doppie prenotazioni.Leggi la guida
• Prenotazioni self-service basate su calendarioI membri del team scelgono una risorsa e la prenotano trascinando su un calendario: giorni interi nella vista mensile, fasce orarie in quella settimanale. Ogni prenotazione compare poi nel loro elenco delle prenotazioni e nel widget della dashboard.Leggi la guida
• Evita doppie prenotazioni e conflittiOgni risorsa ha un solo assegnatario alla volta: una prenotazione che si sovrappone a un’altra viene rifiutata con l’avviso che il periodo è già riservato. Quando prenoti, le risorse sono divise tra libere e occupate per il periodo scelto, con chi le ha e fino a quando.Leggi la guida
• Chi detiene ogni risorsa, con lo storico delle prenotazioniL’elenco delle risorse indica la persona o il progetto che detiene ciascuna risorsa, sia che l’abbia prenotata da sé sia che gliel’abbia assegnata un responsabile. Le prenotazioni scadute e annullate restano registrate, così l’inventario mostra sempre chi ha cosa.Leggi la guida
• Tracciamento di asset e attrezzatureTraccia gli asset fisici e operativi con contatori e letture, quindi la manutenzione e i costi del ciclo di vita rimangono sotto controllo.Leggi la guida
• Codici QR sugli asset: scansiona e agisciStampa un codice QR con il tuo marchio per qualsiasi asset, così chiunque nelle vicinanze può segnalare un problema, o registrare un giro di vigilanza o di pulizia, con una sola scansione. Le segnalazioni possono essere pubbliche o riservate agli utenti autenticati, e ogni scansione è legata all’asset esatto.Leggi la guida
• Chi ha ciascuna risorsaL’elenco degli asset indica la persona o il progetto che detiene ogni risorsa, comprese le attrezzature assegnate a lungo termine ed escluse dalle prenotazioni. Le assegnazioni senza data di fine non scadono mai da sole, e una prenotazione che si sovrappone a una esistente viene rifiutata.Leggi la guida
• Giri di servizio verificabiliPianifica giri di vigilanza e di pulizia con orari previsti e una finestra di tolleranza. Il personale scansiona i codici QR dei punti di controllo e la vista Giri di servizio mostra ogni giro come fatto, in ritardo, parziale o mancato, con gli orari delle scansioni e, dove registrato, chi l’ha eseguito, per qualsiasi intervallo di date.Leggi la guida
• Il consumo dei contatori nella fattura al clienteFattura i contatori degli asset prenotati per un progetto nella fattura del progetto, una riga per contatore. Ripartisci un mese in proporzione tra le letture precedente e successiva, anche se nel mese non c’è una lettura, oppure fattura esattamente la differenza tra due letture a tua scelta, e controlla ogni riga in anteprima prima di creare la bozza.Leggi la guida
• Letture dei contatori da una fotoImporta le letture dalla foto di un contatore, da un foglio di letture o da una bolletta, oltre che da un’esportazione Excel. Flowtly legge i valori e suggerisce il contatore; nulla viene salvato finché non li hai controllati.Leggi la guida
• Risorse, contatori e tariffe di un progetto in una sola schedaLa scheda risorse del progetto riunisce le prenotazioni, le relazioni commerciali come l’accesso al parcheggio, i contatori con il prezzo unitario pagato dal cliente e le tariffe di fatturazione delle risorse, ciascuno modificabile dal ruolo che ne è responsabile.Leggi la guida
• Canone fatturato al m², inquilino per inquilinoPer ogni parco, vedi quanto hai fatturato a ciascun inquilino per metro quadro di superficie locata, per canone, oneri di servizio o utenze, rispetto alla media del parco e nel tempo, e riconcilialo con il foglio del gestore immobiliare.Leggi la guida
• Fatturato degli inquilini e vendite al m²Inserisci le vendite mensili di ogni inquilino commerciale in un’unica griglia, poi classifica gli inquilini per vendite al metro quadro della superficie coperta dai loro contratti di locazione. Un mese non dichiarato resta vuoto e non conta mai come zero.Leggi la guida