Contabilità

Redazione Flowtly2 min

La Vista Contabilità è progettata per semplificare e migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro contabili centralizzando e organizzando i dati finanziari e amministrativi. Garantisce ai contabili tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per gestire i record dei dipendenti, monitorare le modifiche di sistema e tenere traccia dei dettagli delle transazioni. La Vista Contabilità include 3 schede principali:

  • Dipendenti;
  • Storico transazioni (MT940);
  • Allegati alle transazioni.

Nella scheda Dipendenti, troverai una panoramica completa di tutte le informazioni relative ai dipendenti, tra cui:

  • Ferie: Tipi di ferie dettagliati con le date corrispondenti per il mese selezionato.
  • Benefit: Benefit attivi per il mese selezionato, completi di informazioni su prezzo e copertura.
  • Accordi: Accordi corrispondenti al mese selezionato.
  • Ore lavorative: Un dettaglio delle ore lavorate durante il mese selezionato. La navigazione tra i mesi è intuitiva, con pulsanti freccia per cambiare mese e un pulsante "questo mese" per un accesso rapido al mese corrente. Se la data corrente è prima del 15, i dati del mese precedente vengono visualizzati per impostazione predefinita. Se la data corrente è dopo il 15, vengono visualizzati i dati del mese corrente. Questo approccio garantisce agli utenti un accesso immediato ai dati più rilevanti. Ad esempio, all'inizio del mese, è comune che i responsabili esaminino i dettagli finalizzati del mese precedente, come le ferie prese, le ore lavorative registrate e i benefit utilizzati. Mostrando inizialmente i dati del mese precedente, aiutiamo a semplificare i flussi di lavoro e a ridurre la necessità di navigazione manuale. Nel corso del mese, l'attenzione si sposta naturalmente ai dati del mese corrente, rendendo questa transizione fluida e intuitiva.

Per ogni dipendente, vengono chiaramente indicati anche la variante dell'accordo corrente e la sua posizione, garantendo piena trasparenza dei termini di impiego.

La scheda MT940 è pensata per esaminare i file MT940, ampiamente utilizzati per lo scambio elettronico di dati bancari. La scheda mostra un elenco di file MT940, insieme alle date corrispondenti e ai conti bancari correlati. Ogni file include un comodo pulsante di download per un accesso rapido. Inoltre, gli utenti possono selezionare più file o tutti i file in una volta per il caricamento in batch, semplificando il processo di gestione dei file MT940. Un estratto conto scaricato prende il nome dal proprio conto bancario e dal primo e dall'ultimo giorno del periodo che copre, ad esempio MT940-EUR-(main)-20260901-20260930.sta, quindi il nome del file mostra il periodo anziché una singola data. La scheda Allegati alle transazioni organizza gli allegati alle transazioni per giorno, fornendo una vista chiara e strutturata. Ogni allegato include dettagli come il nome dell'allegato, l'importo (con la relativa valuta) e la data di ricezione. Inoltre, per ogni allegato è disponibile un comodo pulsante di download, che consente agli utenti di accedere rapidamente ai file associati.

Esempi di casi d'uso

  • Preparare il libro paga: Esamina ferie, benefit, accordi e ore lavorative dei dipendenti per il mese selezionato per garantire un'elaborazione accurata del libro paga.
  • Riconciliare gli estratti conto: Esamina e carica in batch i file MT940 in modo efficiente per allineare i record interni con i dati delle transazioni bancarie.
  • Verificare i registri finanziari: Accedi facilmente e scarica gli allegati alle transazioni categorizzati per verificare le spese e supportare la reportistica finanziaria.
  • Gestire i record dei dipendenti: Ottieni una panoramica completa dei termini di impiego dei dipendenti, dei dati storici e dei benefit attuali per le attività amministrative.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte di
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. second-factor detenuto da person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request presentata per conto di person. leave-entitlement detenuto da person. granted-allowance detenuto da person. recurrence-rule requested by person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registradetenuto dalavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto conpresentata per conto didetenuto dadetenuto darequested bycoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaSSecondo fattore — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Secondo fattoreAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to a role, or directly to a project, for a stretch of time — at a percentage of their time, or for a number of hours on each chosen day. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…