Riunioni

Redazione Flowtly2 min

Le Riunioni in Flowtly offrono un sistema centralizzato per pianificare, organizzare e gestire le riunioni all'interno della propria organizzazione. Che si tratti di sessioni individuali, sincronizzazioni di team o incontri trasversali tra reparti, il modulo riunioni garantisce che tutti i partecipanti siano informati e che la logistica venga gestita in modo efficiente.

Il modulo supporta l'integrazione con il calendario, consentendo alle riunioni di apparire accanto ad altri eventi pianificati, come i giorni festivi e i periodi di ferie. Questa visibilità aiuta a prevenire conflitti di pianificazione e assicura che le persone giuste siano disponibili al momento giusto. I dettagli della riunione, tra cui ordine del giorno, partecipanti, luogo e note, possono essere gestiti interamente in Flowtly.

Mantenendo i verbali delle riunioni all'interno della piattaforma, l'organizzazione costruisce uno storico ricercabile di discussioni e decisioni. Ciò è particolarmente prezioso per le riunioni ricorrenti, dove tenere traccia delle azioni da intraprendere e dei follow-up nel tempo è fondamentale per mantenere lo slancio e la responsabilità.

Casi d'uso

  • Stand-up di team: Pianifica riunioni ricorrenti giornaliere o settimanali per mantenere i progetti in carreggiata e garantire canali di comunicazione chiari.
  • Valutazioni delle prestazioni: Organizza incontri individuali tra i responsabili e i loro diretti collaboratori per discussioni periodiche sulle performance.
  • Riunioni con clienti: Monitora le riunioni esterne con clienti o partner, assicurandoti che tutti gli stakeholder interni pertinenti siano informati e preparati.
  • Coordinamento cross-dipartimentale: Configura riunioni che coinvolgono più reparti per allinearsi su obiettivi condivisi o risolvere interdipendenze.
  • Pianificazione dei colloqui: Coordina le sessioni di colloquio con i candidati e i panel di valutatori, evitando conflitti con gli impegni esistenti nel calendario.

Mappa delle relazioni

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Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. second-factor detenuto da person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request presentata per conto di person. leave-entitlement detenuto da person. granted-allowance detenuto da person. recurrence-rule requested by person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registradetenuto dalavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto conpresentata per conto didetenuto dadetenuto darequested bycoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaSSecondo fattore — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Secondo fattoreAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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