Autorizzazioni

Nella scheda Autorizzazioni è possibile assegnare diverse autorizzazioni a ciascun dipendente. Tali autorizzazioni determinano le azioni che un dipendente può eseguire all’interno del sistema. Come amministratore, è possibile rimuovere i ruoli dai dipendenti non appena non siano più pertinenti. Si noti che il ruolo Manager sostituisce sempre il ruolo Viewer. Questa gerarchia garantisce che le persone con responsabilità manageriali abbiano un accesso e un controllo più ampi sulle funzionalità del sistema rispetto a chi dispone solo dei permessi di visualizzazione.

Di seguito è riportato un elenco completo dei ruoli disponibili e delle relative descrizioni:

• ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Consente la visualizzazione delle informazioni contabili.
• ROLE_ADMIN: Concede l’accesso amministrativo completo a tutte le funzionalità del sistema.
• ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Permette la gestione degli accordi, inclusa la creazione e la modifica.
• ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Consente il caricamento degli accordi.
• ROLE_BANKS_MANAGER: Permette la gestione dei dati bancari e delle informazioni correlate.
• ROLE_BENEFITS_MANAGER: Consente la gestione dei benefit per i dipendenti.
• ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Permette la gestione delle informazioni sui candidati.
• ROLE_CLIENTS_MANAGER: Concede l’accesso alla gestione dei dati dei clienti.
• ROLE_COSTS_ANALYSER: Consente l’analisi dei costi e delle spese.
• ROLE_COSTS_MANAGER: Permette la gestione dei costi nel sistema.
• ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Consente la gestione delle informazioni relative ai paesi.
• ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Permette la gestione delle valute e dei tassi di cambio.
• ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Consente la gestione delle riscossioni dei crediti.
• ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Permette la gestione completa dei documenti.
• ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Consente la visualizzazione dei documenti.
• ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione delle informazioni sui dipendenti.
• ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Permette la visualizzazione delle informazioni sui dipendenti.
• ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Consente la gestione delle richieste di ferie e le relative approvazioni.
• ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Permette la verifica delle richieste di ferie.
• ROLE_HR_MANAGER: Concede l’accesso alle funzionalità di gestione delle risorse umane.
• ROLE_INCOMES_MANAGER: Permette la gestione delle informazioni relative ai ricavi.
• ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione dei dettagli delle sedi.
• ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Permette la gestione degli utenti dell’organizzazione.
• ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Consente la visualizzazione dei dettagli dei pagamenti in scadenza.
• ROLE_POSITIONS_MANAGER: Permette la gestione delle posizioni lavorative.
• ROLE_PROFITABILITY_VIEWER: Permette di visualizzare la redditività dei progetti, inclusa la scheda Finanze del progetto, senza il diritto di modificare i progetti. Può essere concessa da sola, direttamente o tramite un gruppo di permessi.
• ROLE_PROJECTS_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione dei progetti.
• ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Permette la gestione delle informazioni relative ai beni.
• ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Consente la gestione delle responsabilità nel sistema.
• ROLE_ROLES_MANAGER: Permette la gestione dei ruoli utente e delle autorizzazioni.
• ROLE_TAXES_MANAGER: Consente la gestione delle informazioni fiscali.
• ROLE_TAXES_VIEWER: Permette la visualizzazione delle informazioni fiscali.
• ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione delle transazioni finanziarie.
• ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Consente il caricamento degli allegati alle transazioni.
• ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Permette la visualizzazione delle ore lavorate per tutti i progetti.
• ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Permette la visualizzazione delle ore lavorate per i progetti assegnati all’utente.

Assegnazione dei ruoli ai dipendenti

Per assegnare un ruolo a un dipendente:

1. Accedere alla voce Dipendenti nel menu principale.
2. Fare clic sul pulsante “Modifica” accanto al dipendente a cui si desidera assegnare un ruolo.
3. Fare clic sulla scheda Autorizzazioni.
4. Scegliere i ruoli appropriati dall’elenco in base alle responsabilità del dipendente.
5. Salvare le modifiche per applicare le nuove autorizzazioni.

Assegnando i ruoli appropriati, si garantisce che i dipendenti dispongano dell’accesso necessario per svolgere le proprie mansioni in modo efficiente, mantenendo al contempo la sicurezza e l’integrità del sistema.

Dipendenti che appartengono a un gruppo di autorizzazioni

La maggior parte delle persone riceve le proprie autorizzazioni da un gruppo di autorizzazioni anziché una per una. La scheda Autorizzazioni funziona comunque per loro, e ciò che registra è una eccezione per quella sola persona:

• Spuntare un'autorizzazione che il gruppo non include — la concede solo a questo dipendente.
• Deselezionare un'autorizzazione che il gruppo include — la revoca solo a questo dipendente.

Nessuna delle due azioni modifica il gruppo né influisce sulle altre persone assegnate ad esso. Il gruppo rimane la linea di base, e la scheda conserva le differenze rispetto ad essa — in modo che una persona possa essere spostata tra i gruppi in seguito senza dover ricostruire le proprie eccezioni.

Due situazioni in cui la scheda segnala che un salvataggio non ha prodotto esattamente l'effetto mostrato sullo schermo:

• Autorizzazioni modificate che lo schermo non elenca. La scheda mostra le autorizzazioni che può presentare come caselle di controllo, il che non corrisponde sempre a tutte quelle che un gruppo può portare. Se un salvataggio ne influenza una che non è sullo schermo, la nomina e ti rimanda ai gruppi di autorizzazioni della persona anziché modificarla silenziosamente.
• Un salvataggio che non ha avuto effetto. Se le autorizzazioni tornano invariate, la scheda lo segnala e comunica che non è stato applicato nulla, invece di dichiarare il successo.

Esempi di utilizzo

• Inserimento di un nuovo Responsabile HR che deve gestire i dati dei dipendenti, i benefit e le richieste di ferie.
• Un dipendente passa da un ruolo di visualizzazione a un ruolo manageriale, richiedendo autorizzazioni aggiornate per riflettere le sue nuove responsabilità.
• Limitazione dell’accesso di un collaboratore temporaneo alla sola visualizzazione di specifici documenti di progetto, senza possibilità di modifica.
• Garanzia che uno specialista della gestione paghe abbia accesso completo ai dati finanziari, mentre i dipendenti generali abbiano solo i permessi di visualizzazione dei propri dettagli.