Nuovo Dipendente

Redazione Flowtly3 min

Per creare un dipendente, accedi all'elenco selezionando "Dipendenti" dal menu principale. Un pulsante per creare un nuovo dipendente sarà visibile nell'angolo in alto a destra. Per creare un dipendente con il minimo di dati necessari, è sufficiente compilare il Nome, il Cognome e l'indirizzo email aziendale.

Nella pagina dell'Elenco Dipendenti sono presenti due elenchi: Attivi e Non attivi. Per impostazione predefinita, i dipendenti appena creati vengono inseriti come non attivi. Per spostare un dipendente nell'elenco attivo, è necessario aggiungere un accordo attivo (o prossimo futuro) nella scheda dedicata del Profilo Dipendente. Quando l'accordo è terminato (o in procinto di terminare), il dipendente verrà spostato nell'elenco Non attivi.

Si distinguono alcuni stati dell'accordo:

  • inattivo - quando l'accordo è terminato più di 30 giorni fa. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato.
  • appena terminato - quando l'accordo è terminato negli ultimi 30 giorni. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato.
  • in scadenza - l'accordo scade entro i prossimi 30 giorni. La data di inizio è nel passato, ma la data di fine è fornita e si trova nel futuro.
  • non ancora iniziato - la data di inizio dell'accordo è successiva a oggi.
  • attivo - quando nessuno degli stati precedenti è soddisfatto, ma la data di inizio è nel passato e la data di fine è nel futuro o non è stata definita.

In base allo stato, nell'Elenco Dipendenti il sistema mostrerà un'icona specifica per ciascun accordo, consentendo di identificare rapidamente gli accordi che richiedono un'azione (ad esempio quando è necessario creare un'appendice).

Per consentire a un dipendente di accedere all'organizzazione, nell'Elenco Dipendenti fare clic sul pulsante "Aggiungi utente" accanto al pulsante "Modifica" per il dipendente selezionato.

Nota: La funzionalità degli elenchi attivi/non attivi e degli accordi sarà disponibile solo se il modulo Accordi è acquistato. In caso contrario, sarà disponibile un unico elenco di dipendenti senza la possibilità di aggiungere accordi.

Esempi di utilizzo

  • Inserimento di un nuovo dipendente a tempo pieno e configurazione del suo accordo iniziale.
  • Aggiunta di un collaboratore temporaneo al sistema per la gestione delle buste paga e la tenuta dei registri.
  • Concessione dell'accesso all'area di lavoro Flowtly a un nuovo membro del team appena assunto.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte di
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. second-factor detenuto da person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request presentata per conto di person. leave-entitlement detenuto da person. granted-allowance detenuto da person. recurrence-rule requested by person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registradetenuto dalavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto conpresentata per conto didetenuto dadetenuto darequested bycoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaSSecondo fattore — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Secondo fattoreAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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