Creare un dipendente in Flowtly

Prima di iniziare

Cosa ti serve

• Nome e indirizzo email aziendale della persona.
• I gruppi di permessi a cui deve appartenere.
• Le condizioni del contratto: tipo, data di inizio e ore.

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   Aggiungi il record del dipendente

   Apri Team members dal menu laterale e clicca su «Add team member». Compila nome, cognome, email aziendale, email di contatto facoltativa e telefono. Lascia attivo «Invite user to Flowtly» per inviare l'invito al salvataggio, poi clicca su Save. Flowtly apre il profilo del nuovo membro.

   Suggerimenti

   • Usa l'email aziendale per l'accesso e mantieni l'email di contatto per la comunicazione personale.

   

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   Assegna i permessi

   Nel profilo apri la scheda Permissions e clicca su Edit groups. Seleziona il gruppo di permessi adatto al ruolo della persona e clicca su Save changes.

   Suggerimenti

   • Assegna un gruppo con accesso completo da amministratore solo a chi gestisce impostazioni o fatturazione.

   

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   Invia l'invito

   Se hai disattivato «Invite user to Flowtly», torna all'elenco Team members, clicca sull'icona «Invite» (una persona con un più) accanto alla persona, controlla i dati nella finestra Invite user e clicca su Invite user.

   Suggerimenti

   • Finché un invito è in attesa, la riga mostra «Create account» al posto di Invite. Crea subito l'account e aggiunge immediatamente una postazione a pagamento.

   

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   Completa il link di attivazione

   Apri l'invito in una finestra privata, segui il modulo di registrazione, imposta la password e conferma il link di attivazione dalla casella di posta. Poi torna alla tua sessione amministratore.

   Suggerimenti

   • Usa una finestra in incognito o un profilo browser separato per rimanere connesso all'account amministratore.
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   Controlla il profilo e apri Agreements

   Finché non esiste un contratto, l'elenco Team members mostra No agreement nella colonna Active agreement e il profilo ha il badge Inactive. Apri il profilo e passa alla scheda Agreements.

   Suggerimenti

   • I contratti mantengono sincronizzati HR e paghe, quindi creali immediatamente dopo l'invito.

   

   

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   Aggiungi i dettagli del contratto

   Clicca su «Add agreement», scegli posizione, tipo, variante (per esempio Employment contract), data di inizio e importo, poi salva.

   Suggerimenti

   • Verifica attentamente la data di inizio perché determina le paghe e gli accessi.

   

   

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   Verifica che il dipendente sia attivo

   Dopo aver salvato il contratto compare un messaggio di conferma. Il badge del profilo diventa Active e l'elenco Team members mostra un badge EC per il contratto di lavoro nella colonna Active agreement.

   Suggerimenti

   • Usa il filtro Active agreement in Team members per vedere chi è pronto per pianificazione, paghe e approvazioni.