Addendum al contratto

Un addendum registra cosa sono diventati i valori di un contratto e da quale data. Il contratto in sé conserva i valori con cui è stato concordato; ogni addendum indica i valori in vigore dalla sua data di efficacia in poi.

Il motivo abituale è un valore che il contratto firmato non contiene. In una locazione con allestimento, il canone è una tariffa al m², e la superficie viene misurata solo dopo la consegna dei locali, quindi il numero che determina il canone arriva più tardi. L'addendum è il punto in cui va quel numero. Una revisione del canone, una nuova data di fine o un importo per periodo modificato si registrano allo stesso modo.

Dove trovarlo

Apri un contratto salvato dall'elenco dei contratti. La sezione Addendum si trova sotto Prezzi ed è presente su ogni contratto salvato, anche su uno che non è mai stato modificato: un contratto senza addendum lo indica e conserva il valore con cui è stato concordato.

Ogni addendum nell'elenco mostra:

Dal e la data in cui diventa efficace
Valore - il valore del contratto dopo l'addendum
Superficie in m², oppure Nessuna superficie registrata
Per periodo - l'importo di un periodo, quando l'addendum ne indica uno
la nota, quando ne è stata scritta una

L'addendum più recente è elencato per primo.

Creare un addendum

Crea un addendum è disponibile per chi gestisce contratti o budget. Apre un modulo con questi campi:

Efficace dal - obbligatorio.
Valore del contratto dopo - obbligatorio, nella valuta del contratto e maggiore di zero.
Superficie dopo (m²)
Costo di un periodo
Inizio e Fine - la durata del contratto dopo l'addendum.
Nota

Un addendum indica il quadro completo, non la modifica

Un addendum registra quali sono i valori dalla sua data di efficacia, non cosa è cambiato. Un campo lasciato vuoto viene registrato come privo di valore dopo l'addendum; non significa «invariato».

Per questo il modulo si apre già compilato con ciò che è in vigore oggi: il valore del contratto, la superficie, l'importo per periodo e le date attuali. Per registrare una superficie misurata, inserisci la superficie e lascia il resto com'è. Svuotare un campo è una dichiarazione deliberata che il contratto non ha quel valore da quella data - un addendum con Fine vuoto, ad esempio, registra un contratto senza data di fine.

L'elenco rende visibile la stessa distinzione: un addendum che lascia vuota la superficie mostra Nessuna superficie registrata invece di nasconderla.

Correggere un addendum

Un addendum non può essere modificato. È la registrazione di ciò che è stato concordato in un dato momento, quindi un addendum errato si corregge eliminandolo e creando quello giusto. Le persone che possono creare addendum vedono un pulsante di eliminazione accanto a ciascuno. L'eliminazione avviene subito, senza un passaggio di conferma.

Valorizzare una riga in base alla superficie misurata

Una superficie da sola non cambia nulla sulle righe di prezzo. Ogni riga salvata in Prezzi ha un interruttore, Valorizzata in base alla superficie misurata, che indica che la riga viene moltiplicata per la superficie del contratto invece che per la propria quantità.

Con una superficie in vigore, la riga mostra superficie in vigore: e la superficie, e il suo totale sul contratto è calcolato da quella superficie. La superficie in vigore è quella dell'ultimo addendum diventato efficace, oppure la superficie propria del contratto se non è mai stato modificato.
Senza ancora una superficie, la riga mostra nessuna superficie ancora misurata - crea un addendum, e il suo totale resta incompleto. È lo stato normale tra la firma e la consegna. Flowtly non ripiega sulla quantità propria della riga, perché è proprio quella che l'interruttore serve a sostituire.
Una riga con l'interruttore disattivato continua a usare la propria quantità, e un importo forfettario resta forfettario.

L'interruttore si imposta per riga perché una stessa locazione di norma valorizza il canone al m² e una quota fissa, come un contributo di marketing, come importo forfettario nello stesso documento.

Esempi di casi d'uso

Registrare la superficie misurata in una locazione con allestimento: dopo la consegna i locali misurano 850 m². Crea un addendum efficace dalla data di consegna, inserisci 850 in Superficie dopo (m²), mantieni gli altri valori come compilati e attiva Valorizzata in base alla superficie misurata per la riga del canone.
Segnalare la riga del canone prima della misurazione: attiva Valorizzata in base alla superficie misurata sulla riga del canone quando il contratto viene inserito, in modo che mostri nessuna superficie ancora misurata e resti visibilmente incompleta finché la superficie non viene registrata.
Una revisione del canone: crea un addendum dalla data di revisione con il nuovo valore del contratto e il nuovo importo per periodo; i valori precedenti restano nell'elenco come storico.
Prorogare la durata: crea un addendum con la nuova data di Fine, lasciando valore e superficie come sono.
Correggere un addendum inserito per errore: eliminalo e crealo di nuovo con i valori giusti.