Rendiconti delle utenze degli inquilini

Un rendiconto delle utenze di un inquilino calcola quanto il contratto di locazione di un inquilino deve per l'elettricità in un mese: l'energia registrata dai contatori dell'inquilino, moltiplicata per la tariffa in vigore. È pensato per essere verificato rispetto alle fatture delle utenze che hai già emesso.

Per ora non esiste una schermata per questo. I rendiconti possono essere calcolati, letti e finalizzati solo tramite l'API di Flowtly, dal tuo amministratore o da un partner di integrazione. Nulla di tutto ciò compare oggi nei menu dell'app, e nulla viene fatturato a partire da un rendiconto.

Cosa contiene un rendiconto

• Un rendiconto per contratto di locazione e per mese, per i contatori di elettricità delle unità coperte dal contratto.
• Una riga per contatore: i kWh registrati, il prezzo unitario e l'importo.
• Gli importi sono arrotondati a due decimali per riga, e il totale è la somma delle righe arrotondate.
• Un inquilino le cui unità non hanno contatori non ha un rendiconto.

Come viene misurato il mese

• Viene conteggiata solo la parte del mese in cui il contratto è effettivamente in corso. Un contratto che inizia il 16 viene misurato dal 16. Un contratto senza data di fine è considerato ancora in corso.
• La tariffa è quella in vigore il primo giorno del mese. Una tariffa impostata per uno specifico progetto o contatore prevale sulla tariffa predefinita dell'organizzazione. Una tariffa predefinita non si applica mai prima della propria data di inizio.
• Un'unità che due contratti condividono nello stesso periodo viene segnalata, perché altrimenti a ciascun contratto verrebbe addebitata per intero.

Bozza e definitivo

Un rendiconto calcolato è una bozza. Ricalcolare una bozza la aggiorna con le letture e le tariffe attuali. Una seconda persona con l'autorizzazione adeguata la finalizza poi. Un rendiconto definitivo non cambia mai più, anche se una lettura o una tariffa viene modificata in seguito. Per correggere un rendiconto definitivo si calcola di nuovo, il che crea una nuova bozza accanto; finalizzando quella bozza, essa sostituisce la precedente.

Un rendiconto non può essere finalizzato finché ha un blocco:

• una riga non ha una tariffa, quindi non può essere valorizzata;
• una lettura sembra dubbia (negativa, contrassegnata come stima o molto lontana dalle altre letture di quel contatore);
• il rendiconto non ha righe.

I blocchi sono elencati insieme al rendiconto, così puoi vedere cosa correggere prima di finalizzare.

Eliminare un contratto di locazione che ha rendiconti

Un contratto di locazione che ha un rendiconto definitivo non può essere eliminato. Poiché un rendiconto definitivo è un record che non cambia mai, Flowtly rifiuta l'eliminazione, elenca i rendiconti definitivi per utenza e mese e non modifica nulla. Le bozze non impediscono l'eliminazione: vengono rimosse insieme al contratto.

Confronto con le tue fatture

Un confronto di sola lettura affianca ogni rendiconto alle fatture delle utenze emesse allo stesso cliente. Conta le righe di fattura etichettate come utenze e vendute nel mese successivo al mese di consumo (o più tardi, se la tua organizzazione fattura in ritardo di più mesi). Per ogni contratto mostra la differenza. I contratti entro l'uno per cento sono mostrati come coincidenti; gli scostamenti maggiori sono contrassegnati come non spiegati e non vengono mai forzati a coincidere. Se non c'è una fattura o un totale con cui confrontare, il confronto lo dice invece di mostrare uno zero.

Chi può fare cosa

Entrambe le autorizzazioni sono disattivate per impostazione predefinita e vengono concesse di proposito, nei tuoi gruppi di permessi:

• "Meter Statements Calculator" calcola e legge i rendiconti e il confronto.
• "Meter Statements Finaliser" finalizza i rendiconti e può leggerli.

Le due sono separate affinché chi calcola non sia chi approva.

Tutto ciò richiede inoltre che le funzioni di gestione immobiliare e l'impostazione dei contatori delle utenze (Impostazioni degli asset) siano attivate per la tua organizzazione.

Impostare la tariffa predefinita

Se le tue fatture mostrano già quanto hai addebitato per kWh, il team di assistenza di Flowtly può ricavare da esse la tariffa predefinita di un mese: prende la tariffa su cui concordano le fatture della maggior parte degli inquilini e la registra una sola volta. Mostra prima cosa registrerebbe e non scrive nulla finché non viene confermato, e rifiuta quando le tariffe degli inquilini non concordano.

Cosa non è ancora coperto

Le spese di servizio comuni e il conguaglio di fine anno, acqua e calore, gli inquilini senza contatore, una schermata per tutto questo e la trasformazione di un rendiconto in una fattura.