Fatturato degli inquilini e vendite per metro quadrato
Gli inquilini commerciali pagano spesso un canone che dipende da quanto vendono, perciò Flowtly permette di registrare le vendite mensili di ogni inquilino e di confrontarle in tutto il centro. Lo fanno due schermate: una per inserire i dati e una per confrontarli.
Questi dati servono alla reportistica. Da essi non viene fatturato nulla.
L'interfaccia di Flowtly non è disponibile in italiano, quindi le voci di menu e i pulsanti sono in inglese in tutto il prodotto, non solo in questa schermata. Per questo le diciture inglesi sono riportate qui sotto esattamente come appaiono sullo schermo.
Chi può vedere le schermate
Entrambe compaiono solo se le funzioni di gestione immobiliare sono attive per la tua organizzazione. Se sono disattivate, le voci di menu non esistono affatto.
Per leggere i dati serve il ruolo contracts viewer. Per inserirli e salvarli serve contracts manager.
Dove trovarle
Nel menu principale, sotto Operations:
- Tenant turnover - la griglia di inserimento.
- Turnover comparison - i due grafici.
Stanno una accanto all'altra in quel gruppo del menu. Il confronto non è una scheda interna alla griglia.
Inserire i dati mensili
Tenant turnover mostra una griglia con una riga per inquilino e una colonna per mese. Ogni cella contiene le vendite di quell'inquilino in quel mese.
I dati li inserisce il tuo personale. Gli inquilini non li dichiarano da sé.
- Scegli il periodo con From e To. La griglia si apre sull'anno in corso, da gennaio al mese attuale.
- Le righe partono dagli inquilini che hanno già un dato nel periodo. Per registrare un dato di un inquilino che non ha mai dichiarato, usa Add a tenant e selezionalo.
- Digita i dati direttamente nelle celle. Come separatore decimale funzionano sia la virgola sia il punto.
- Save figures scrive tutta la griglia in una sola volta.
Vengono inviate solo le celle che hai modificato. Il salvataggio è tutto o nulla: se un singolo dato viene rifiutato, non viene scritto proprio niente e la schermata lo dice. Se riesce, ti viene detto quanti dati sono stati aggiunti e quanti aggiornati.
Una cella vuota non è uno zero
È la distinzione da non sbagliare, e tutte e due le schermate la mantengono sempre.
- Una cella vuota significa che nessuno ha dichiarato un dato per quell'inquilino e quel mese.
- Uno 0 significa che l'inquilino ha dichiarato e il dato era zero: quel mese il negozio non ha venduto nulla.
Sono due affermazioni diverse. Leggere un vuoto come uno zero porta a classificare male i propri
inquilini. Lasciare una cella vuota non registra quindi mai uno zero, e digitare 0 registra un dato
reale.
Valuta
Ogni dato porta una valuta ed è obbligatoria. La griglia scrive i nuovi dati nella valuta già usata da quelli esistenti, così gli importi restano nella valuta dell'inquilino.
Se nel periodo non c'è ancora nulla con una valuta, il salvataggio si interrompe e chiede di registrare prima un dato con valuta. Quel dato fissa poi la valuta per il resto della griglia.
Se il salvataggio non va a buon fine
| la schermata dice | cosa è successo |
|---|---|
| One of the figures is not a number | Una cella contiene qualcosa che non si legge come importo. Correggi e salva di nuovo. |
| The figures were rejected before anything was written | Un controllo ha rifiutato una delle righe. Non è stato salvato nulla. |
| The figures could not be saved | Il salvataggio stesso è fallito. Non è stato scritto nulla. |
| No currency is set for these figures yet | Vedi Valuta qui sopra. |
Confrontare gli inquilini
Turnover comparison disegna due grafici su un periodo scelto con gli stessi campi From e To.
Scegli al massimo 36 mesi. Un intervallo più ampio viene rifiutato e la schermata dice quanti mesi hai chiesto. Se il mese iniziale è successivo a quello finale, lo segnala e non disegna nulla.
Turnover by month
Una linea per inquilino lungo i mesi del periodo.
- Un'interruzione nella linea è un mese non dichiarato.
- Uno zero dichiarato è disegnato a zero.
È la stessa distinzione della griglia, resa in immagine: un buco e uno zero si vedono diversi perché significano cose diverse.
Sales per m²
Una barra per inquilino: il suo fatturato diviso per la superficie coperta dai suoi contratti di locazione, in media sui mesi dichiarati. Gli inquilini sono ordinati dal più alto, così il grafico si legge come una classifica.
La media copre solo i mesi per cui l'inquilino ha davvero un dato, quindi una barra costruita su un solo mese non è una tendenza.
Quando un inquilino non ha vendite per m²
Un dato per metro quadrato può mancare a buon diritto, e la schermata indica sempre quale delle due ragioni si applica. Sotto Tenants with no sales per m² c'è una riga per inquilino:
- Un contratto in vigore non ha superficie registrata, quindi il fatturato non può essere diviso. Su questo puoi intervenire: registra la superficie sul contratto e l'inquilino entra nel confronto.
- Nessun contratto era in vigore nei mesi dichiarati, quindi non c'è superficie per cui dividere. Di solito significa che un dato è stato inserito per un mese fuori dalla locazione, cosa che vale la pena verificare.
Nessuno dei due casi viene disegnato come uno zero. Un inquilino senza alcun dato per metro quadrato compare comunque in Turnover by month: ha dichiarato fatturato, ed è quello che il grafico mostra.
Se nel periodo nessun inquilino ha sia un dato sia una superficie registrata, il grafico per metro quadrato lo dice invece di mostrare una cornice vuota.
Dati in più di una valuta
I grafici non convertono le valute. Se il periodo contiene dati in più di una, la schermata le nomina e avverte che gli inquilini non sono confrontabili direttamente: 100 RON non sono 100 EUR, e un grafico a barre inviterebbe proprio a quel confronto.