Canone fatturato per metro quadrato
Il report Rent billed per m² mostra, per un parco, quanto hai fatturato ai tuoi inquilini e a quanto corrisponde per metro quadrato di superficie locata. Legge le fatture emesse che hai creato. Non è il fatturato né le vendite degli inquilini: per quelli, vedi le schermate del fatturato.
Chi può vedere il report
Il report compare solo quando le funzioni di gestione immobiliare sono attive per la tua organizzazione. È aperto ai gestori immobiliari e a chiunque abbia il ruolo di contracts manager o contracts viewer.
Dove trovarlo
- Nel menu principale, sotto Operations › Reporting › Rent per m². Si apre il report del parco che hai guardato per ultimo, oppure del primo parco in ordine di nome.
- Dalla pagina del parco stesso, con il pulsante Rent billed per m².
Il report riguarda sempre un solo parco. Cambia parco con il selettore all'inizio della riga dei filtri.
Scegliere cosa mostra il report
Tutti i controlli che cambiano i numeri si trovano in un'unica riga di filtri:
- Charge type - Rent, Service charge, Utilities oppure All. Il report si apre su Rent. Garanzie, lavori e altri addebiti una tantum non appartengono ad alcun tipo e non entrano mai nel valore per m².
- Measure - Per m², oppure Amount per il totale fatturato.
- Period - vedi sotto.
- Tenants in the comparison - gli inquilini disegnati come linee nel grafico dell'andamento. Il report parte dalle quattro tariffe più alte; aggiungi o rimuovi inquilini e la tua scelta resta quando modifichi gli altri filtri.
Scegliere il periodo
Scegli uno tra tre periodi:
- This year - l'impostazione predefinita. Usa le frecce per passare a un anno precedente o successivo.
- Last 12 months.
- Custom range - scegli una data di inizio e una di fine. Un intervallo personalizzato copre al massimo 36 mesi, contati come mesi di calendario interi, compresi il primo e l'ultimo. Il limite è indicato accanto ai campi data, e i calendari non permettono di scegliere una data di fine oltre 36 mesi dopo l'inizio né una data di inizio oltre 36 mesi prima della fine.
Passa tra Month e Year per leggere i valori mese per mese oppure sommati per anno. Questo cambia solo il raggruppamento delle colonne, non i mesi coperti.
Il report non mostra mai mesi che non sono ancora arrivati: This year si ferma al mese corrente, e un anno che non è ancora iniziato indica che non c'è ancora nulla di fatturato da mostrare.
Quando il report si trattiene
Al posto dei valori, il report mostra un messaggio in questi casi:
| il report dice | cosa fare |
|---|---|
| Scegli una data di inizio e una di fine, con la fine non precedente all'inizio. | All'intervallo personalizzato manca una data oppure termina prima di iniziare. Completalo o correggilo. |
| Questo report copre al massimo 36 mesi. Scegli un intervallo più breve. | L'intervallo è più lungo di 36 mesi, per esempio da un link salvato. Scegli un intervallo più breve. |
| Questo periodo non è ancora iniziato, quindi non c'è nulla di fatturato da mostrare. | Scegli un periodo già iniziato. |
Se apri un link il cui periodo non può essere letto, il report mostra il suo periodo predefinito e la barra degli indirizzi viene aggiornata con il periodo effettivamente visualizzato.
Leggere il report
- Valori chiave - la media per m² dell'intero parco, il totale fatturato nel periodo, la tariffa più alta e quella più bassa.
- Over time - una linea per inquilino nel confronto, come grafico o tabella. Un'interruzione in una linea ne indica il motivo: non fatturato, nessuna data di inizio del canone, nessuna superficie, fattura non collegata al contratto o tipi di addebito non mappati.
- Confronto degli inquilini - ogni inquilino nel periodo, ordinato per tariffa, rispetto alla media del parco. La media del parco è ponderata per superficie fatturata e mesi.
Riconciliazione con il foglio del gestore
Puoi importare il foglio degli inquilini del parco, un file .csv o .xlsx con le colonne
inquilino, mese, tipo di addebito, importo e superficie, e confrontarlo con quanto fatturato. Ogni
riga è contrassegnata come concordante, con importo diverso, con superficie diversa a parità di
importo, non fatturata o non presente nel foglio. Differences only limita l'elenco alle righe che
non concordano.
Il foglio serve solo come riferimento. Importarlo non modifica alcuna fattura né alcun valore del report. Importare un nuovo foglio sostituisce il precedente per ogni mese che hanno in comune, e l'operazione non può essere annullata.
Esempi di utilizzo
- Confrontare il canone per m² di ogni inquilino di un parco negli ultimi tre anni con un intervallo personalizzato.
- Verificare quali contratti sono sotto la media del parco prima di una revisione del canone.
- Riconciliare quanto fatturato con il foglio di calcolo del gestore immobiliare.
Percorsi dell'app
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