Monitorare i progressi

Redazione Flowtly4 min

La pagina Obiettivi

Vai su "Performance → Objectives" per vedere tutti gli obiettivi a cui hai accesso. La pagina offre diversi strumenti per focalizzare la vista.

Schede di ambito

  • "Organisation": tutti gli obiettivi a livello Company, visibili a ogni utente.
  • "Team": gli obiettivi a livello Department del tuo reparto (o di tutti i reparti, se sei un manager o un HR manager).
  • "Mine": i tuoi obiettivi Individual più tutti gli obiettivi Individual che gestisci come manager diretto o HR manager.

Selettore dell'anno

Usa il selettore "Year" per filtrare gli obiettivi in base al loro periodo. Un obiettivo compare sotto l'anno in cui cade il suo periodo. Cambiare anno permette di rivedere i risultati OKR storici o di pianificare cicli futuri.

Ricerca

La barra di ricerca ("Search objectives…") filtra gli obiettivi per titolo in tempo reale. Usala per trovare un traguardo specifico quando l'elenco è lungo.

Filtro per livello

Filtra l'elenco ("Level" / "All levels") per mostrare solo gli obiettivi "Individual", "Department" o "Company", o una qualsiasi combinazione. Combina il filtro per livello con la scheda di ambito per restringere esattamente ciò che ti serve, ad esempio tutti gli obiettivi Company visibili a livello di organizzazione, oppure solo gli obiettivi Individual all'interno del tuo team.

Schede degli obiettivi

Ogni obiettivo è mostrato come una scheda con:

  • Titolo e responsabile
  • Badge del livello (Individual / Department / Company)
  • Periodo (date di inizio e di fine)
  • Ogni risultato chiave con il suo titolo, peso e stato o esito attuale
  • Realizzazione pesata %: il punteggio di avanzamento complessivo dell'obiettivo

Fai clic su una scheda per aprire la vista di dettaglio completa, dove puoi aggiungere o modificare risultati chiave, aggiornare gli stati e registrare gli esiti.

Come si calcola la realizzazione

La percentuale di realizzazione è una media pesata degli esiti di tutti i risultati chiave dell'obiettivo:

  • "Met" → 100% di credito
  • "Exceeded" → 100% di credito
  • "Partially met" → 50% di credito
  • "Missed" o non ancora valutato → 0% di credito

Il credito di ciascun risultato chiave viene moltiplicato per il suo peso e i risultati vengono sommati. Ad esempio, se un obiettivo ha due risultati chiave, uno con peso 60% (esito: "Met") e uno con peso 40% (esito: "Partially met"), la realizzazione è (60% × 100%) + (40% × 50%) = 80%.

Se un risultato chiave non è ancora stato valutato, contribuisce con lo 0% al punteggio: la realizzazione parte quindi da 0% e cresce man mano che si registrano gli esiti. Questo rende il punteggio un indicatore in tempo reale di quanta parte dell'obiettivo è stata confermata formalmente come raggiunta.

Chi può vedere e gestire gli obiettivi

Visualizzazione:

  • Gli obiettivi Company sono visibili a tutti gli utenti dell'area di lavoro.
  • Gli obiettivi Department sono visibili a tutti i membri di quel reparto, ai loro manager e agli HR manager.
  • Gli obiettivi Individual sono visibili al responsabile, al suo manager diretto e agli HR manager.

Creazione, modifica ed eliminazione:

  • Gli HR manager possono creare, modificare ed eliminare qualsiasi obiettivo a qualsiasi livello.
  • Il responsabile può modificare e aggiornare i propri obiettivi e risultati chiave, compresa la registrazione di stati ed esiti.
  • Il manager diretto del responsabile può creare, modificare ed eliminare gli obiettivi dei propri collaboratori diretti e registrare gli esiti dei risultati chiave.

I normali membri del team possono vedere gli obiettivi a cui hanno accesso ma non possono creare o modificare obiettivi di cui non sono responsabili.

Esempi di utilizzo

  • Un responsabile di team apre ogni settimana la scheda "Team" per controllare gli stati dei risultati chiave nel reparto, individuando eventuali traguardi a rischio prima della fine del ciclo.
  • Un HR manager usa la scheda "Organisation" con il filtro per livello "Company" per presentare al consiglio di amministrazione i risultati OKR a fine trimestre.
  • Un dipendente apre "Mine" all'inizio di ogni mese per aggiornare gli stati dei propri risultati chiave da «To do» a «In progress» man mano che il lavoro prende il via.