Estratti conto bancari
Le vostre banche inviano a Flowtly un file di estratto conto per ogni conto e per ogni giorno lavorativo bancario. Finance & business → Accountancy → Statements è il punto in cui questi file sono elencati, e dove scoprite che uno di essi non è mai arrivato.
Un estratto conto mancante è facile da non notare e costoso da scoprire tardi. Un elenco dei file che sono arrivati davvero sembra completo a colpo d'occhio: il vuoto è un giorno che semplicemente non c'è, e nessuno nota un'assenza. Quando si sta chiudendo un mese, il file potrebbe non essere più disponibile da richiedere di nuovo alla banca.
Per questo l'elenco mostra i giorni oltre ai file.
Un mese alla volta, raggruppato per banca
La schermata si apre su un mese e si scorrono i mesi con le frecce in alto. Fino al 15 si apre sul mese precedente, che è quello ancora in fase di riconciliazione; dopo quella data si apre sul mese corrente.
All'interno del mese, gli estratti conto sono raggruppati in una sezione per banca, a partire dal giorno più recente. L'intestazione di ogni sezione fornisce due informazioni senza bisogno di aprirla:
- quanti estratti conto sono arrivati per quella banca in questo mese, e
- quanti giorni lavorativi bancari mancano, se ce ne sono.
Una banca senza giorni mancanti non porta alcun avviso. È voluto: un badge verde «completo» su ogni sezione è il genere di cosa che le persone smettono di leggere, e allora l'unica sezione che richiede davvero attenzione sembra uguale alle altre.
Aprite una sezione per vedere i giorni.
Come appare un giorno mancante
Un giorno lavorativo bancario senza estratto conto è una riga a sé, in ordine di giorno tra i giorni che ne hanno uno. Indica che per quel giorno non è stato recuperato alcun estratto conto e indica il conto per cui manca: così, in una banca in cui avete più conti, sapete quale sollecitare.
Su una riga di questo tipo non c'è nulla da scaricare, quindi non offre alcun pulsante di download.
Giorni che non sono mancanti
Tre tipi di giorno vuoto non vengono contati come mancanti, perché trattarli come lacune metterebbe un avviso su ogni mese e renderebbe invisibili quelli reali.
Fine settimana e festività bancarie. Le banche non inviano estratti conto nei giorni in cui sono chiuse. Quei giorni vengono comunque disegnati, in modo discreto, così le date scorrono senza interruzioni e potete vedere che nulla è stato saltato, ma non vengono mai contati. Le festività derivano dal calendario delle festività bancarie della vostra organizzazione, quindi un giorno che il vostro calendario tratta come lavorativo viene trattato come tale anche qui.
Oggi. Una banca invia l'estratto conto di un giorno dopo la chiusura di quel giorno, quindi il giorno corrente non viene mai segnalato come mancante. L'ultimo giorno per cui l'elenco si aspetta un estratto conto è ieri.
Giorni precedenti all'inizio dell'invio da parte del conto. Un estratto conto è atteso solo a partire dal primo giorno in cui quel conto ne ha mai prodotto uno. I mesi precedenti al collegamento di un conto non sono pieni di avvisi su dati che non sarebbero mai esistiti.
Un conto che non ha mai prodotto un estratto conto datato non viene segnalato affatto. Non c'è nulla con cui confrontarlo, e Flowtly non dice nulla anziché sostenere che il conto sia completo.
Estratti conto senza data
I file di estratto conto importati prima che Flowtly iniziasse a registrare la data dell'estratto conto non ne hanno una, e non l'avranno mai. Non possono essere collocati su un giorno, quindi non vengono assegnati a un giorno per congettura: sono elencati in una sezione a parte dopo le banche, intitolata Statements without a date, e si paginano nel modo consueto.
Quando un'intera banca smette di inviare
Una serie di giorni mancanti su tutti i conti presso una banca di solito significa che a essersi interrotta è la connessione stessa, e non che singoli file si siano smarriti. Verificate se il feed della vostra banca funziona: un consenso scaduto è la causa più comune, e si risolve ricollegandosi.