Scaricare i file XML delle fatture elettroniche di un mese

Redazione Flowtly5 minAggiornato il

Il software di contabilità che importa fatture elettroniche di solito vuole il file XML strutturato di ogni fattura invece del PDF. "Download e-Factura XML (month)", nell'elenco delle fatture, raccoglie l'XML di tutte le fatture emesse in un mese, eventualmente limitate a una serie di fatture, e li salva in un unico archivio ZIP.

Copre le fatture inviate tramite fatturazione elettronica, sia presentate all'ANAF (RO e-Factura) sia a KSeF. Ogni file è l'XML conservato per la presentazione di fatturazione elettronica di quella fattura.

Prima di iniziare

  • Serve un ruolo che apra l'elenco delle fatture: visualizzatore fatture o gestore fatture. Un visualizzatore vede questo pulsante anche se le altre azioni dell'elenco sono riservate ai gestori.
  • Il pulsante compare quando "Enable E-Invoicing" è attivo nelle impostazioni di fatturazione dell'organizzazione, oppure quando la società dell'organizzazione presenta le proprie fatture all'ANAF, cioè una società rumena il cui fornitore sotto "Romanian e-invoicing" è l'ANAF. In caso contrario non viene mostrato.
  • I file XML delle fatture inviate a KSeF possono essere recuperati solo finché l'organizzazione è connessa a KSeF. Se il mese comprende tali fatture e la fatturazione elettronica è disattivata o non connessa, il download viene rifiutato con un messaggio che indica che cosa manca. Le fatture presentate all'ANAF non richiedono la connessione a KSeF.

Scaricare i file

  1. Seleziona "Invoices" dal menu principale.
  2. Fai clic su "Download e-Factura XML (month)" in alto nell'elenco.
  3. Scegli il "Month". Parte dal mese corrente e risale di 24 mesi.
  4. Facoltativamente compila "Series (optional)" per prendere solo le fatture di una serie (vedi sotto).
  5. Fai clic su "Download".

Il browser salva l'archivio come e-invoicing-xml-2026-10.zip, oppure e-invoicing-xml-2026-10-FSPA.zip quando viene indicata una serie. Ogni XML viene recuperato al momento del clic, quindi un mese con molte fatture richiede un po' di tempo.

Quali fatture sono incluse

  • Il mese è il mese di vendita. Una fattura appartiene al mese in cui cade la sua data di vendita, la stessa data usata dalle esportazioni contabili, non alla data di emissione.
  • Solo fatture emesse. Le bozze sono escluse.
  • Una serie è l'inizio del numero di fattura. Il numero deve essere la serie seguita da cifre, con o senza trattino: FSPA prende FSPA-0001 e FSPA0001, in maiuscolo o minuscolo. Una serie che termina con una cifra richiede il trattino: FS1 prende FS1-0005 ma non FS10005. Un numero di altra forma, come FV/2026/11/1, non appartiene ad alcuna serie.

Che cosa contiene l'archivio

  • Un file XML per fattura, con il numero di fattura come nome, per esempio FSPA-0001.xml. I caratteri diversi da lettere, cifre, punti, trattini e trattini bassi diventano trattini bassi. Una fattura senza numero, o il cui numero ripeterebbe un nome di file già presente nell'archivio, riceve invece un nome tecnico che inizia con invoice-.
  • skipped.txt, quando alcune fatture del mese non hanno potuto essere incluse. Indica ciascuna con il motivo:
    • not issued, filing seguito dallo stato della presentazione: la fattura ha una presentazione di fatturazione elettronica ma non è stata emessa, per esempio perché la presentazione è ancora in sospeso;
    • no e-invoicing document: la fattura non è mai stata inviata tramite fatturazione elettronica, quindi non c'è alcun XML da fornire;
    • XML not available (fetch failed): l'XML non ha potuto essere recuperato in quel momento, per esempio una presentazione all'ANAF non ancora pronta. Scaricare di nuovo il mese più tardi la include non appena è disponibile.

Una fattura elencata in skipped.txt non blocca le altre: ogni XML che ha potuto essere recuperato è nell'archivio.

Quando il download viene rifiutato

Flowtly mostra il motivo e lascia aperta la finestra di dialogo, così puoi cambiare il mese o la serie e riprovare.

  • Più di 150 fatture. Un download serve fino a 150 fatture che hanno un XML. Oltre questo numero, il messaggio indica il conteggio del mese e chiede di restringere per serie. Scarica il mese una serie alla volta; un singolo download non può superare 150.
  • Niente da scaricare. Quando nessuna fattura del mese, o della serie, ha un XML, non viene prodotto alcun archivio. Il messaggio lo dice ed elenca le fatture saltate, con i relativi motivi. Se le fatture hanno un XML ma nessuno ha potuto essere recuperato in quel momento, il messaggio le elenca allo stesso modo; riprova più tardi.
  • Fatturazione elettronica disattivata o non connessa. Le fatture inviate a KSeF richiedono "Enable E-Invoicing" attivo e una connessione a KSeF funzionante; il messaggio indica che cosa manca.

Esempi di utilizzo

  • File di fine mese per il tuo commercialista: scegli il mese scorso e invia l'archivio a un commercialista il cui software importa l'XML delle fatture elettroniche.
  • Un mese con più di 150 fatture: scaricalo una serie alla volta, un archivio per serie.
  • Trovare le fatture che non sono mai arrivate alla fatturazione elettronica: leggi skipped.txt per vedere quali fatture del mese non hanno XML e perché.
  • Preparazione in sola lettura: chi ha il ruolo di visualizzatore fatture prepara i file del mese senza bisogno dei diritti di gestore.

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