Vista assegnazioni

Redazione Flowtly3 min

La scheda Progetti di Resourcing ha due viste, e l'interruttore sopra la griglia passa dall'una all'altra. Capacità è la griglia di copertura descritta in Capacità per progetto: quanto bene è coperto ogni ruolo, settimana per settimana. Assegnazioni risponde a una domanda più semplice: chi è su quale progetto, in quale ruolo e per quante ore ogni giorno.

Entrambe le viste leggono le stesse prenotazioni, quindi non sono mai in disaccordo. Assegnazioni serve a leggere il piano; le prenotazioni si creano e si confermano nella vista Capacità e dalla La panchina e le prenotazioni in bozza.

Una riga per persona su un ruolo

Ogni riga è una persona su un ruolo di un progetto, con Progetto, Ruolo e Persona fissi a sinistra mentre le date scorrono. Un ruolo con un posto che nessuno occupa ancora ha una riga propria, contrassegnata come Ruolo aperto.

Scegliere l'intervallo

A differenza della vista Capacità, Assegnazioni non è legata a un livello di zoom. Scegli un intervallo qualsiasi:

  • Dal e Al impostano le date, fino a 366 giorni. I preset Questo mese, Questo trimestre e Resto dell'anno le compilano.
  • Giorni mostra una colonna per giorno; Settimane mostra una colonna per settimana. Passare dall'una all'altra mantiene l'intervallo.
  • La riga del periodo sposta l'intervallo indietro o avanti, e Oggi lo riporta alla data corrente.
  • Cerca progetto, ruolo o persona restringe le righe.

L'intervallo viene mantenuto nell'indirizzo della pagina, quindi un link alla pagina apre lo stesso intervallo e la stessa vista. Scegliere un intervallo qui non cambia il periodo della vista Capacità.

Leggere una cella

Una cella mostra le ore confermate della persona in quel giorno, oppure una lettera per tutto il resto:

Cella Significato
ore Ore confermate in quel giorno.
R Riservato: richiesto tramite una richiesta di staffing, non ancora confermato.
D Bozza: proposto, non ancora confermato.
H La persona è in assenza.
! Conflitto: su tutti i suoi progetti, le ore confermate della persona in quel giorno superano quelle che ha. Vale la pena rivederlo.
? Ruolo aperto: nessuno è assegnato.
tratteggiata Un giorno non lavorativo.
vuota Non viene mostrata alcuna prenotazione e la capacità della persona è sconosciuta.

R e D sono esclusi da ogni totale, come ovunque in Resourcing: conta solo il tempo confermato. Nella vista Settimane la cella di una settimana somma le ore confermate e mostra comunque ogni lettera che si applica a un giorno al suo interno, così un singolo conflitto o giorno di assenza non viene nascosto dal dato settimanale.

Seleziona una cella per vedere la sua data, le ore e lo stato nella riga sotto la griglia. Ci si può spostare nella griglia con i tasti freccia.

Quando il piano è grande o incompleto

  • Se l'intervallo e i filtri produrrebbero una griglia molto grande, viene mostrata solo una parte delle righe, con una riga che indica quante su quante. Restringi l'intervallo o i filtri per vedere il resto.
  • Se non è stato possibile caricare alcune assenze, un avviso lo segnala, perché nel piano potrebbero mancare delle assenze.
  • Se nulla corrisponde, la griglia lo dice e offre Cancella filtri. Se non è stato possibile caricare le assegnazioni, offre Riprova.

Su uno schermo stretto e su un telefono, ogni riga diventa una scheda con le prenotazioni della persona nell'intervallo e il suo totale confermato.

Casi d'uso

  • Vedere a colpo d'occhio chi lavora su un progetto e in quali giorni di questo trimestre, senza espandere ruolo dopo ruolo.
  • Controllare le ore di una persona giorno per giorno nell'arco di un mese prima di concordare una data di consegna con un cliente.
  • Trovare i giorni contrassegnati con ! nel resto dell'anno e correggere nella vista Capacità le doppie prenotazioni che ne sono la causa.
  • Individuare le righe ? per vedere quali ruoli non hanno ancora nessuno assegnato.
  • Condividere con un project manager un link a un intervallo fisso, così che apra esattamente lo stesso piano.

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