Capacità per persona

Capacità per progetto risponde alla domanda questo lavoro è coperto. La vista Persone risponde all'altra metà della stessa domanda: quanto è pieno ciascuno. Le righe sono persone, le colonne sono settimane, e ogni cella è un indicatore che mostra quanta parte della settimana di quella persona è impegnata.

Seleziona Persone sopra la griglia per aprirla.

Come leggere una riga

Ogni riga dice chi è la persona, poi quanto è piena ciascuna delle sue settimane.

Al nome seguono il suo ruolo e la sua settimana contrattuale per il periodo sullo schermo — Specialista · 40 h/settimana. Chi ha un contratto part-time stabile porta anche la frazione: UX Designer · 24 h/settimana (0,6 FTE). Se il contratto cambia all'interno del periodo, l'etichetta mostra l'intervallo, per esempio 20–40 h/settimana. Ogni cella settimanale usa l'accordo di quella settimana.

Ogni cella si riempie dal basso. Lo spazio vuoto sopra il riempimento è capacità ancora libera, e una linea che attraversa la traccia segna la settimana piena. Oltre quella linea la cella è marcata in rosso.

Compaiono tutte le persone con un contratto, non solo quelle prenotate. Una settimana senza nulla mostra una traccia vuota e legge libero. Quella traccia vuota è l'intera risposta a «chi è disponibile»: in questa vista non c'è un elenco panchina separato, e non c'è nulla da tenere aggiornato.

Chi ha lasciato l'azienda non viene mostrato, perché non c'è capacità su cui pianificare.

I contratti part-time sono misurati sulla propria settimana

Un indicatore in questa vista è misurato sulla settimana contrattuale di quella persona, non su una settimana a tempo pieno teorica.

Chi ha 0,6 FTE ha una settimana di 24 ore, quindi 20 ore prenotate riempiono l'83% della sua capacità — e la cella dice 83%, non 50%. Non c'è nulla da dividere a mente, e nessuna riga che sembri tranquilla solo perché la persona è part-time.

Se i dati contrattuali non sono disponibili per qualche settimana del periodo, l'etichetta include Capacità presunta. Le ore contrattuali note restano visibili. La riga continua a mostrare il ruolo e le prenotazioni della persona; le settimane senza dati contrattuali usano una capacità presunta a tempo pieno. Verifica l'accordo della persona prima di fare affidamento su quelle settimane. Le ore a tempo pieno seguono la settimana di riferimento dell'accordo: un contratto a tempo pieno di 32 ore non diventa part-time solo perché è sotto le 40.

Le letture delle celle interessate iniziano con ~, per esempio ~40h, ~100% o ~libero. Significa che la lettura usa una capacità di riserva almeno per parte del periodo. Apri la cella per la spiegazione. Le assenze registrate leggono comunque ferie; il simbolo non rende incerta un'assenza nota.

Il colore è per progetto

Chi lavora su più progetti mostra una cella impilata, una fascia per progetto, così una settimana piena fatta di tre impegni si legge in modo diverso da una settimana piena fatta di uno.

Due ruoli sullo stesso progetto si impilano come due fasce dello stesso colore con una linea sottilissima tra loro — il carico è diviso su due posizioni, e la giunzione è ciò che lo mostra. Il lavoro interno e non fatturabile è disegnato in grigio spento.

I colori provengono da una piccola palette invece di essere riservati per progetto, così separano i progetti impilati dentro una cella anziché nominare un progetto su tutta la griglia.

Le assenze riducono la capacità, non tingono solo la cella

Le ferie approvate togliono il tempo dalla settimana invece di ombreggiarlo, così una prenotazione che ora si sovrappone a tempo che non esiste più si mostra per il conflitto che è.

• Assente per parte della settimana con qualcosa prenotato, e la cella legge un rapporto — 100 / 40: 100% pianificato rispetto al 40% effettivamente rimasto. Se il piano supera ciò che resta, la cella è rossa, anche quando il primo numero è esattamente 100.
• Assente per tutta la settimana, e la cella legge ferie e non conta come capacità.
• Assente per parte della settimana senza nulla prenotato, e legge ferie anche in quel caso — una parte della settimana non c'è più, ma non c'è un piano da pesarci contro.

Come leggere una cella

La cella dice	Significa
75%	Il 75% della settimana contrattuale di questa persona è impegnato.
100 / 40	100% pianificato rispetto al 40% ancora disponibile dopo le assenze.
libero	Nulla prenotato, nulla proposto, nessuno assente.
ferie	Assente per tutta la settimana. Nessuna capacità.
75% bozza	Una proposta che non è stata confermata.
serve 100%	Un ruolo aperto. Nessuno è assegnato.

Le bozze sono disegnate, ma non conteggiate

Una prenotazione confermata è un riempimento pieno. Una bozza — una proposta che non è stata confermata — è disegnata invece come un contorno tratteggiato sulla cella.

Le bozze sono mostrate perché tu veda cosa è stato abbozzato, ma non sono conteggiate in nessun punto di questa vista: non nella percentuale, non nella marcatura rossa di sovracapacità, e non nella media di un reparto. Una settimana la cui unica prenotazione è una bozza legge 75% bozza e la persona continua a contare come libera.

È la stessa regola che segue il resto della Pianificazione delle risorse — vedi La panchina e le prenotazioni in bozza.

Reparti

Le righe sono raggruppate per il reparto della persona, e ogni gruppo porta una riga di sintesi:

• Quante persone contiene.
• media 65% — il carico medio su tutte le persone e tutte le settimane sullo schermo in quel gruppo, ciascuna misurata sul proprio contratto.
• Un'eccezione, quando c'è: 2 sovrallocati in rosso, o 1 con capacità libera. Sovrallocati conta le persone con almeno una settimana oltre la capacità, non le settimane — è un conteggio di chi andare a cercare. Un gruppo che è insieme sovraprenotato e con tempo libero mostra solo la sovrallocazione, perché è quella da sistemare prima.

Usa il chevron accanto a un reparto per chiuderlo e recuperare altezza per i team che stai guardando. I gruppi partono aperti.

Le persone senza reparto appaiono dopo i gruppi con nome, oltre uno spazio e sotto nessuna intestazione. Flowtly non inventa un nome di reparto per loro; lo spazio chiude l'ultimo reparto anziché intitolarne uno nuovo. Gli screen reader annunciano il confine come Senza reparto.

Ruoli aperti

Un ruolo a cui nessuno è ancora assegnato appare come una propria riga ambra sotto le persone, e legge Specialista — aperto sopra il progetto a cui appartiene. Le sue celle mostrano la domanda come serve 100%, e le settimane precedenti all'apertura del ruolo restano vuote.

Le righe aperte non vengono mai marcate in rosso — un ruolo aperto è un buco, non una sovraprenotazione, e la riga ambra lo dice già. Dichiara ciò che un ruolo richiede con Dichiara un fabbisogno, sopra la griglia; vedi Impostare la domanda di un ruolo.

Impostare il filtro dei ruoli su Solo ruoli aperti lascia solo queste righe. Ogni riga di persona scompare, perché una riga di persona è coperta per definizione — dalla persona che nomina.

Ordinare l'organico e restringerlo a persone precise

Due controlli nella fascia dei filtri sopra la griglia rispondono a come trovo questa persona, e posso guardare solo lei.

Ordina ordina l'organico per Nome o per Cognome. L'ordine per cognome non rinomina nessuno: le righe mantengono sempre i nomi con il nome di battesimo davanti, così la persona che stavi guardando è ancora la persona che riconosci dopo il cambio di ordine. I nomi sono ordinati nella lingua in cui stai leggendo Flowtly, così il polacco mette Lubicz prima di Łabędź invece di spedire la Ł in fondo all'alfabeto. Due persone con lo stesso nome mantengono un ordine fisso anziché scambiarsi di posto a ogni caricamento, e le righe dentro un reparto seguono lo stesso ordine dell'organico.

L'ordine vale per questa griglia. La panchina sotto di essa mantiene il proprio ordine, i più liberi per primi, perché è quella la domanda a cui la panchina risponde.

Confronta persone restringe la griglia alle persone che scegli. Digita parte di un nome per trovare qualcuno, e scegline quante vuoi confrontare; ciascuna resta visibile come etichetta, così un organico corto dice sempre perché è corto. Svuotare il campo ripristina l'intero organico — un campo vuoto significa tutti, mai nessuno. Quando nulla corrisponde a ciò che hai digitato, il campo lo dice invece di mostrare un elenco vuoto.

Una selezione lascia fuori le righe dei ruoli aperti, perché un posto vacante non è una delle persone che stai confrontando. Tutte quelle che selezioni mantengono ogni impegno che hanno: due progetti nella stessa settimana restano due prenotazioni che puoi nominare, anziché essere sommati in un'unica cifra. È questo il senso di mettere due persone una accanto all'altra.

Entrambi i controlli appartengono a questa vista. La vista progetti ordina e filtra progetti, non persone.

Scegliere il periodo

I controlli di periodo stanno in testa alla fascia dei filtri sopra la griglia, prima dei filtri stessi — il periodo è un altro modo di restringere lo stesso piano, non una schermata separata.

La griglia apre su nove settimane, e l'intestazione nomina l'intervallo esatto sullo schermo, per esempio 20 lug – 20 set 2026.

• Precedente e Successivo spostano la finestra di una settimana, così il piano scorre anziché saltare.
• Oggi riporta alla settimana corrente.
• Vai a sposta l'inizio al primo lunedì del mese scelto senza cambiare la lunghezza dell'intervallo.

Lo zoom offre 1 settimana, 9 settimane e 13 settimane, gli stessi tre livelli della vista progetti. 9 settimane è la vista a nove settimane descritta sopra. 13 settimane mostra tredici settimane in sette colonne bisettimanali. 1 settimana apre una settimana giorno per giorno.

Passare alla vista progetti e tornare indietro conserva lo zoom e le date che stavi guardando.

Giorni: aprire una settimana

Le colonne settimanali dicono quanto è piena una settimana. La vista a giorni dice quale giorno.

Seleziona l'intestazione di una settimana per aprire quella settimana nei suoi giorni, o cambia lo zoom su 1 settimana. In entrambi i casi la griglia si ridisegna come sette colonne di giorno, da lunedì a domenica, con le colonne del fine settimana ristrette e attenuate. Precedente, Successivo e Oggi spostano questa finestra di una settimana alla volta, e scegliere 9 settimane o 13 settimane riporta alle colonne settimanali.

Una cella di giorno è misurata sulle ore pianificate di quel giorno, non su un quinto della settimana. È questa l'intera ragione per aprirla:

• Un giorno in cui nessuno lavora è disegnato come un trattino, non come una frazione. Un fine settimana e un giorno libero da contratto sono qui la stessa cosa — nessuna ora pianificata — e si mostrano allo stesso modo. Una prenotazione le cui date attraversano un giorno così non viene disegnata su di esso, perché lì non c'è capacità da occupare.
• Un giorno lavorativo pieno legge 100%, qualunque sia il contratto. Chi lavora tre giorni a settimana mostra quei tre giorni al 100% e il resto come non lavorativo, anziché sembrare disponibile al 60% su cinque giorni che non ha mai concordato. Questo dipende dal fatto che il suo calendario di lavoro copra il periodo — vedi sotto.
• Le assenze cadono nei giorni in cui sono state prese. Una settimana che leggeva 100 / 40 diventa tre giorni precisi marcati ferie, con la prenotazione ancora esattamente su quei giorni — che è la cosa da spostare. A questo zoom l'assenza è a giornata intera: un giorno è assenza oppure non lo è.

Da dove vengono le ore di un giorno

Per questo Flowtly legge il calendario di lavoro di ciascuna persona: il calendario è ciò che dice quali giorni qualcuno lavora e per quanto.

Dove nessun calendario copre una data, Flowtly ricade sull'accordo settimanale — una settimana standard da lunedì a venerdì, ogni giorno lavorativo con la frazione contrattuale della persona e il fine settimana non lavorativo. Quel ripiego è la risposta della settimana stessa disegnata per giorno: mette ancora assenze e prenotazioni sulle date giuste, ma non può sapere che una persona part-time lavora dal lunedì al mercoledì, quindi la mostra allo stesso livello ridotto su tutti e cinque i giorni lavorativi. Se una vista a giorni sembra più piatta del previsto, un calendario di lavoro non impostato è la cosa da controllare.

Come leggere una cella di giorno

La cella dice	Significa
—	Nessuna ora pianificata. Un fine settimana, o un giorno in cui questa persona non lavora.
100%	Le ore pianificate di questo giorno sono completamente impegnate.
libero	Previsto al lavoro, nulla prenotato.
ferie	Assente per la giornata. Nessuna capacità.
50% bozza	Una proposta che non è stata confermata.

La vista a giorni abbandona il raggruppamento per reparto, e le sue intestazioni non aprono più nulla — sei già dentro una settimana. Cambia lo zoom su 9 settimane o 13 settimane per la panoramica.

Cosa puoi fare da qui

Questa vista serve a leggere il piano, non a modificarlo. Creare, confermare, annullare la conferma, prolungare ed eliminare prenotazioni avviene tutto su Capacità per progetto, dove una prenotazione appartiene a un ruolo.

Dichiara un fabbisogno è l'eccezione, e si trova sopra la griglia in entrambe le viste. Richiede il ruolo di approvatore della Pianificazione delle risorse; senza di esso il pulsante è visibile ma disattivato, e lo dice al passaggio del mouse.

Leggere questa vista non richiede nulla oltre al ruolo di gestore della Pianificazione delle risorse che ti porta sulla pagina — oppure, per il solo accesso in lettura, il ruolo di osservatore. Sul telefono, Persone mostra schede di sola lettura con ore pianificate, capacità disponibile, ore libere e ore proposte. Una colonna sovraccarica resta segnalata anche quando la media del periodo è sotto il 100%. Le bozze non contano come prenotazioni confermate. Usa uno schermo più grande per modificare le prenotazioni; le stesse date e gli stessi filtri restano nel collegamento condiviso.

Lavorare con la tastiera

La griglia si comporta come un foglio di calcolo: i tasti freccia spostano tra le celle e si fermano ai bordi, Home e Fine saltano alle estremità di una riga, e Ctrl+Home e Ctrl+Fine saltano alla prima e all'ultima cella.

Ogni indicatore annuncia la persona, la settimana, il valore e lo stato — Anna Kowalska, settimana 32: 118% della capacità, sovrallocata. La parola che chi vede legge dal colore è nel testo per tutti gli altri.

L'intestazione di una settimana è un controllo vero, raggiungibile da tastiera e nominato per ciò che fa — Espandi W32 in giorni. Nella vista a giorni il periodo annunciato è il giorno stesso — lun 3 ago — e un giorno senza ore pianificate si annuncia come tale, anziché passare per una cella vuota.

Esempi d'uso

• Trovare chi ha spazio il mese prossimo senza tenere un elenco panchina: le tracce vuote sono la risposta.
• Cogliere qualcuno prenotato al 100% in una settimana in cui è già mezzo in ferie, prima che la data di consegna venga promessa.
• Verificare che una persona part-time non sia prenotata in silenzio come se lavorasse la settimana piena.
• Scorrere la media di un reparto nel trimestre per vedere se porta troppo o troppo poco.
• Individuare la persona la cui settimana piena è fatta di tre progetti e decidere quale spostare.
• Vedere quali ruoli sono ancora aperti, e da quale settimana, accanto alle persone che potrebbero coprirli.
• Aprire una settimana rossa nei giorni e scoprire che l'assenza e la prenotazione si scontrano solo martedì e mercoledì.