Il dettaglio di una cella
Ogni cella di Capacità per progetto è un numero che viene da qualche parte. Selezionane una e si apre un pannello a destra che dice da dove — la somma scritta per esteso, non il totale ripetuto in un carattere più grande.
Seleziona una cella per aprirla, oppure premi Invio o Spazio mentre ha il focus. Chiudi, Esc o un clic fuori la chiudono.
Il pannello legge il piano; non lo modifica sul posto. Dove offre un'azione, l'azione apre una finestra di dialogo o compie la stessa modifica che compie la griglia. Una cella vuota offre Dichiara un fabbisogno, che apre la finestra di dialogo consueta. La cella di una persona offre Sposta prenotazioni, che apre una finestra di dialogo che mostra ogni modifica prima che qualcosa venga salvato (vedi sotto).
Questa è la vista progetti. Le celle di Capacità per persona non aprono un pannello.
Cosa mostra ogni pannello
In alto: di cosa parla la cella, lo stesso indicatore che la cella ha disegnato — ridisegnato anziché sostituito da un grafico di altro tipo —, il suo valore e il periodo che la colonna copre.
Sotto stanno tre cifre, e cambiano secondo il tipo di riga che hai aperto. Ciascuna dà la percentuale e le ore che ci stanno dietro.
Poi la somma stessa, intitolata Da dove viene il 50%, seguita dalle righe di cui è composta.
La cella di un ruolo: è coperto, e da chi
Le tre cifre sono Confermato, Bozza e Scoperto.
Scoperto non è la stessa cosa del tratteggio aperto sulla griglia, e la differenza è la parte utile. Il tratteggio è domanda che non è confermata. Lo scoperto è domanda per cui nessuno è stato nemmeno proposto. Un ruolo che chiede il 100% senza nulla di confermato e con una persona proposta al 50% mostra un tratteggio pieno sulla griglia — una proposta non è copertura — e uno Scoperto del 50% nel pannello. Il tratteggio dice questo non è coperto. Lo scoperto dice questo è ciò per cui nessuno ha nemmeno suggerito un nome, che è la metà su cui puoi agire oggi.
Chi occupa questo ruolo elenca tutti coloro che contribuiscono, ciascuno marcato Confermato o Bozza con la propria quota in percentuale e in ore. Dove resta uno scoperto, ottiene una riga propria — Nessuno · la domanda che resta su questo ruolo — così uno scoperto in sospeso viene mostrato e non soltanto conteggiato.
La cella di un progetto: quale ruolo è il problema
La riga di un progetto è la media dei suoi ruoli, e una media è esattamente il numero che non si può scomporre guardandolo. 50% è allo stesso modo due ruoli coperti a metà e un ruolo pieno e uno vuoto, e quei due casi richiedono decisioni opposte.
Le cifre sono Domanda, Coperto e Copertura, e la somma è scritta per esteso: (100% + 0%) ÷ 2 roles = 50%, con le ore accanto. Dove i ruoli non sono uniformi il pannello lo dice e li conta — 2 of the 3 roles are covered and 1 is not — e Ruoli che hanno prodotto la media elenca ciascuno con la propria barra.
Le bozze restano fuori dalla media, e il pannello nomina la cifra che si rifiuta di usare: quanto leggerebbe la copertura se le proposte contassero. Un progetto non deve sembrare meglio coperto sulla base di una proposta.
Nella media entrano solo i ruoli che in quel periodo portano domanda. Un ruolo non ancora partito non la diluisce, e non appare come un termine allo 0%.
La cella di una persona: cos'altro ha addosso
Espandi un ruolo e ogni persona prenotata su di esso ottiene una riga. Quella cella mostra la sua quota di questo progetto — e poiché la griglia è organizzata per lavoro, tutto il resto su cui è impegnata sta su un'altra riga, o è nascosto dal filtro progetti, o è del tutto fuori schermo. Il pannello è dove torna.
Le cifre sono Quota qui, Disponibile e Tutti gli impegni.
Everything Anna Kowalska is on in W35 elenca ogni progetto e ruolo che la persona ha in quel periodo — prima quello che hai aperto, poi gli altri dal più pesante, ciascuno confermato o in bozza. La somma è scritta per esteso su tutti e confrontata con quanto vale davvero la sua settimana dopo le assenze, così una persona che sta discretamente al 130% su quattro progetti si legge per quello che è, anziché come quattro celle di aspetto ragionevole.
I colori corrispondono alle fasce di progetto sulla griglia. Oltre quattro progetti insieme, il colore non li distingue più in modo affidabile, quindi le righe successive portano un quadrato vuoto tratteggiato invece di un colore ripetuto, e il pannello dice perché. Un colore riciclato attribuirebbe il progetto sbagliato; un nome non lo fa mai.
Spostare le prenotazioni di una persona ad altre settimane
La cella di una persona offre Sposta prenotazioni…. Sposta le prenotazioni di quella persona su quel progetto e ruolo ad altre settimane, così non devi ricrearle cella per cella.
La finestra di dialogo apre sul periodo della cella che hai selezionato. Puoi cambiarlo:
- Giorni da e Fino a scelgono quali giorni spostare. Si spostano solo i giorni in cui questa persona è prenotata su questo progetto e ruolo entro quelle date. Altre persone, altri progetti e altri ruoli restano dove sono, a ogni zoom.
- Sposta di (settimane) è un numero intero di settimane. Un numero positivo sposta le prenotazioni più avanti, uno negativo più indietro.
Prima che qualcosa venga salvato, la finestra di dialogo elenca ogni serie di giorni che sposterà e dove ciascuna finisce, con il giorno della settimana, e se è confermata o una bozza. Premi Sposta prenotazioni per salvare. Nulla cambia finché non lo fai.
Come uno spostamento tratta il calendario:
- Ogni giorno conserva il suo giorno della settimana e le sue ore. Una prenotazione di martedì e mercoledì arriva al martedì e al mercoledì della nuova settimana, con le stesse ore, e nulla finisce nel fine settimana.
- I vuoti restano vuoti. Se una persona è prenotata martedì e mercoledì di due settimane di fila, spostare entrambe le settimane mantiene vuoto il periodo da giovedì a lunedì che le separa. Non riempie i giorni che erano liberi.
- Attraversare un mese va bene. Uno spostamento dall'ultima settimana di un mese alla prima del successivo funziona allo stesso modo.
- Un giorno festivo nella nuova settimana non è lavorato, come per qualunque prenotazione. Le sue ore non vengono spostate a un altro giorno.
È tutto o nulla. Se una parte dello spostamento non può essere salvata, non viene spostato nulla, e la finestra di dialogo dice perché:
- Le nuove date contengono già questa prenotazione, oppure lo spostamento sovraprenoterebbe la persona. Scegli altre settimane, o modifica la prenotazione che è già lì.
- Le prenotazioni sono cambiate dopo che la finestra di dialogo le aveva lette, per esempio perché un collega le ha modificate. Controlla la griglia e riprova. Riprovare non sposta mai due volte le stesse prenotazioni.
Spostare prenotazioni confermate richiede il ruolo di approvatore della Pianificazione delle risorse. Con il solo ruolo di gestore puoi spostare le bozze, e la finestra di dialogo ti avvisa prima del salvataggio se le date che hai scelto includono prenotazioni confermate.
Assenze
Ogni pannello si chiude con Ferie in questo periodo: quanti dei giorni lavorativi del periodo sono ferie approvate, e la lettura pianificato-su-disponibile che ne deriva. Le assenze togliono capacità invece di ombreggiarla, così la sovrapposizione tra un'assenza e una prenotazione è il conflitto, detto a parole.
Dove nessuno è assente, la sezione lo dice invece di mancare — Qui nessuno è in ferie nella W35 è una risposta, e una sezione assente non lo è.
Anche una cella vuota si apre
Una cella senza nulla dentro non è un clic morto. Apre su Qui non c'è nulla di dichiarato e dice quale fatto sia: nessuna domanda dichiarata e nessuno prenotato su questo progetto, o su questo ruolo, oppure semplicemente che questa persona non è prenotata su questo progetto quella settimana.
Una cella vuota è anche l'unico punto in cui il pannello offre un'azione: Dichiara un fabbisogno, che rimanda alla stessa finestra di dialogo di tutti gli altri punti. Vedi Impostare la domanda di un ruolo. Richiede il ruolo di approvatore della Pianificazione delle risorse.
Ore accanto alle percentuali
Il piano è tenuto in percentuali; le ore accanto sono derivate, per rendere concreta una quota di settimana — 43% = 17,2 h/sett. Sono calcolate su una settimana a tempo pieno di 40 ore.
Allo zoom giorno, il pannello della cella di un progetto mostra le ore di quel giorno, così si leggono per giorno: 100% = 8 h/giorno, con domanda e copertura come 12 h/giorno e 8 h/giorno. La cella di un ruolo o di una persona mantiene la sua cifra settimanale, 100% = 40 h/sett, perché quella cifra è la quota di una settimana a tempo pieno da qualunque zoom la apra.
La Copertura di un progetto è mostrata come le ore che divide — 8 di 12 h — ore coperte su ore richieste.
Lavorare con la tastiera
Le celle fanno parte dell'ordine di tastiera della griglia stessa, quindi i tasti freccia le raggiungono e Invio o Spazio apre il pannello su quella che ha il focus. Ogni cella annuncia cosa mostrerà aprendola — la riga, il periodo e il valore corrente — e una cella vuota annuncia che non c'è nulla di dichiarato, anziché passare per una cella senza etichetta.
Esempi d'uso
- Aprire un ruolo che legge 0% e scoprire che qualcuno è già proposto per metà, quindi lo scoperto reale è minore di quanto suggerisca il tratteggio della griglia.
- Aprire un progetto al 50% e vedere in una riga se si tratta di due ruoli coperti a metà o di uno non coperto.
- Aprire la cella di una persona e trovare i tre altri progetti che sommano la settimana in cui sembrava avere spazio.
- Controllare in ore quanto vale la percentuale di una cella prima di promettere una data di consegna su di essa.
- Spostare le prenotazioni del martedì e del mercoledì di una persona una settimana più avanti quando il progetto slitta, mantenendo liberi i giorni intermedi.