Archiviare un progetto
Un progetto su cui non lavori più viene archiviato, non eliminato. L'archiviazione toglie il progetto dai tuoi elenchi e dai selettori e conserva tutto ciò che vi è stato registrato, e puoi riportarlo indietro in qualsiasi momento disarchiviandolo. La pagina del progetto non offre alcuna opzione per eliminare un progetto.
Chi può archiviare un progetto
Solo due ruoli possono archiviare o disarchiviare un progetto:
- Administrator
- Projects Manager
Anche gli Account Manager possono archiviare, perché quel ruolo include i permessi del Projects Manager. Non occorre concedere nulla di aggiuntivo.
I Project Lead non possono archiviare i progetti, nemmeno quelli che guidano. Se guidi un progetto che dovrebbe essere archiviato, chiedi a un Administrator o a un Projects Manager.
Se non hai uno di questi ruoli, il pulsante "Archive" non compare affatto nella pagina del progetto. Non c'è nulla da attivare nelle tue impostazioni; il permesso deriva dal tuo ruolo, che viene assegnato da un Administrator.
Come archiviare un progetto
- Apri il progetto dall'elenco "Projects".
- Rimani nella scheda "Overview": il pulsante "Archive" compare solo lì.
- Fai clic su "Archive" e conferma nella finestra di dialogo.
Flowtly ti riporta all'Elenco progetti, dove il progetto non compare più.
Che cosa fa l'archiviazione
Il progetto smette di essere proposto: non compare più nella ricerca né nei selettori dei progetti, e lascia l'Elenco progetti a meno che una delle sue fasi sia ancora in corso, così resta fuori dai piedi del lavoro corrente.
Le fasi non vengono archiviate con esso. L'archiviazione si applica al progetto stesso, e ogni fase mantiene il proprio stato. Archivia anche una fase se vuoi toglierla di mezzo.
Nulla viene eliminato. Il progetto conserva le sue attività, il tempo di lavoro registrato, i costi e le fatture.
Nulla lo impedisce. I budget e le prenotazioni di proprietà collegati al progetto non ti impediscono di archiviarlo, e non devi scollegarli prima.
Trovare un progetto archiviato
Nella pagina Elenco progetti, seleziona "Archived" nel filtro Stato.
Disarchiviare un progetto
- Trova il progetto con il filtro di stato "Archived" e aprilo.
- Nella scheda "Overview", fai clic su "Unarchive".
Non c'è alcuna conferma, perché non è in gioco nulla: il progetto torna subito nei tuoi elenchi e resti sulla sua pagina.