Panoramica

Redazione Flowtly2 min

Flowtly fornisce un sistema di gestione delle ferie che consente ai dipendenti di gestire i propri diritti alle ferie e permette a manager e amministratori HR di supervisionare i calendari e le impostazioni delle ferie.

Funzionalità per i dipendenti

I dipendenti possono:

  • Visualizzare il proprio saldo ferie residuo e lo storico delle ferie.
  • Inviare nuove richieste di ferie selezionando una data di inizio, una data di fine, il tipo di ferie e aggiungendo una nota facoltativa.
  • Visualizzare lo stato delle proprie richieste di ferie inviate (In sospeso, Approvata, Rifiutata).
  • Annullare o modificare le richieste di ferie In sospeso.
  • Vedere quali membri del proprio team sono assenti in un giorno selezionato.

Funzionalità per i manager

I manager possono:

  • Approvare o rifiutare le richieste di ferie inviate dai membri del proprio team.
  • Gestire i diritti alle ferie del proprio team.
  • Vedere chi è assente in tutta l'azienda in un giorno selezionato.

Funzionalità per gli amministratori HR

Gli amministratori HR possono:

  • Configurare i tipi di ferie a livello aziendale e impostare le regole di maturazione dei diritti alle ferie.
  • Gestire i diritti alle ferie a livello aziendale per tutti i dipendenti.
  • Importare le festività pubbliche.
  • Configurare i gruppi di festività pubbliche e assegnare i dipendenti ad essi.
  • Vedere chi è assente in tutta l'azienda in un giorno selezionato.

Esempi di utilizzo

  • Un dipendente invia una richiesta di ferie per una settimana di ferie annuali, specificando le date di inizio e fine e il tipo di ferie.
  • Un manager esamina una richiesta di ferie in sospeso da parte di un membro del team e la approva.
  • Un amministratore HR configura un nuovo tipo di ferie a livello aziendale e definisce le relative regole di maturazione.
  • Un dipendente controlla il proprio saldo ferie residuo e consulta il proprio storico ferie passato in Flowtly.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aConsumaDerivato daPrevisto vs effettivo
Documentato quiDocumentato altrove
holiday-request emesso verso holiday-type. holiday-request presentata per conto di person. holiday-request scala leave-entitlement. holiday-request una volta approvato diventa absence. leave-entitlement detenuto da person. bank-holiday si applica come absence. holiday-request scala granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance detenuto da person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence riduce capacity.emesso versopresentata per conto discalauna volta approvato diventadetenuto dasi applica comescalagranted againstdetenuto dagranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asriduceRRichiesta di ferie — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieTTipo di assenza — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Tipo di assenzaPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturateAAssenza — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AssenzaGGiorno festivo — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Giorno festivoGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacità — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capacità